Презентация по информатике Текстовый процессор MS Word

ГБПОУ «Аргаяшский аграрный техникум»

Благодаря этой рекламе сайт может продолжать свое существование, спасибо за просмотр.

Возможности MS Word: Создание нового документа с помощью специальных шаблонов, Одновременное открытие и работа с большим количеством документов, Автоматическая проверка орфографии, грамматики и даже стилистики, Расширенные возможности форматирования документа, многоколоночная верстка, Использование стилей, Автоматизация ввода повторяющихся и стандартных элементов текста, Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами, Включение в текст элементов, созданных в других программах, Подготовка простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Интернет, Автоматическое создание указателей и оглавления документа, Встроенный Мастер подсказок и объемная система помощи и многое другое.

НЕДОСТАТКИ Высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул, Не предназначен для изготовления полиграфической продукции сложной структуры (атласы, альбомы, журнальные обложки), Зависимость расположения текста на страницах от выбранного принтера, Сложность произвольного размещения текста на странице,

Окно программы

Панель инструментов

КЛАССИФИКАЦИИ ОБЪЕКТОВ ТЕКСТА:

Символ – знак, введенный с клавиатуры, который позволяет передвинуть курсор ввода на одну позицию Слово – набор символов, ограниченный с обеих сторон знаками препинания либо пробелом Строка – набор символов и слов от начала до конца листа по горизонтали Абзац – последовательность строк, которые сгруппированы для смыслового выделения содержания Страница – последовательность абзацев от начала до конца листа по вертикали Фрагмент – выделенная часть текста.

Персональный компьютер широко используется для подготовки к печати различного рода документов: отчетов, ведомостей, рецептов, писем, статей, книг и т. д. Компьютер позволяет видеть на экране текст, модифицировать его, исправлять ошибки. Основное достоинство обработки текстов на компьютере – это легкость ввода, изменения, копирования и размножения информации. Работа с объектами текстового документа Подготовка документа на компьютере состоит из таких этапов, как набор, редактирование и форматирование.

При работе с системами обработки текстов экран компьютера служит окном, через которое человек видит текст. Текст удобно представлять себе в виде длинного и широкого свитка, расположенного «за окном». Курсор указывает на то место в тексте, в котором можно набирать, удалять или изменять символы. текст курсор окно

Набор (создание) текста Файлы, создаваемые в среде текстового процессора Microsoft Word, называют текстовыми документами. Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющая ее идентифицировать. Набор (ввод) текста осуществляется с помощью клавиатуры. Роль бумаги при этом играет экран компьютера. Место для ввода очередного символа текста указывается на экране с помощью мерцающего прямоугольника — курсора. При наборе текста на компьютере человек не следит за концом строки: как только тот достигается, курсор автоматически переходит на начало следующей строки.

Редактирование документа Редактирование — процесс исправления, удаления, перемещения, вставки объектов в документе Редактирование можно осуществлять над: -символом -строкой -фрагментом

Типовые действия над выделенными объектами Удаление Вырезание Вставка Перемещение (в текущем документе) Замена

Форматирование документа Форматирование — это любые операции по приданию документу такого вида, который он будет иметь на бумаге (оформление внешнего вида документа или его фрагментов). Современные редакторы текстов «умеют» автоматически разбивать текст на страницы и нумеровать их. Они «следят» за размером полей и регулируют расстояние между строками, предлагают на выбор различные варианты шрифтов.

Отформатировать текст значит изменить Начертание Цвет Гарнитуру шрифта Размер Выравнивание Междустрочный интервал

ПРИМЕР: Нормальный шрифт ничем не выделяется. Полужирный шрифт темнее, он хорошо заметен. Курсивный шрифт имеет наклон. Шрифт — это полный набор букв алфавита с общим стилем начертания. Стиль изображения букв называется гарнитурой. Начертание шрифта — это дополнительные средства выделения шрифта на печати, например, подчеркивание, курсив, полужирный шрифт. Размер шрифта, или кегль, — это его высота, измеряемая от нижнего края самой низкой буквы (например, «р» или «у») до верхнего края самой высокой буквы (например, «б»). Размер шрифта измеряется в пунктах.

СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD Создание документа CTRL+N Открытие документа CTRL+O Закрытие документа CTRL+W Сохранение документа CTRL+S Завершение работы с Word ALT+F4 Прокрутка документа ALT+CTRL+HOME Прерывание действия ESC Отмена действия CTRL+Z Повтор действия CTRL+Y В режим разметки ALT+CTRL+P В режим структуры ALT+CTRL+O В обычный режим ALT+CTRL+N

СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD для выделения текста На один символ вправо SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО , ВЛЕВО, ВВЕРХ, ВНИЗ До конца , начала слова CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО , ВЛЕВО До конца строки SHIFT+END До начала слова SHIFT+HOME До конца абзаца CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ , ВВЕРХ Выделить весь документ CTRL+A Выделить вертикальный блок текста CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора, для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC Выделить определенный фрагмент документа F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора, для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC

СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD Активизировать панель меню F10 Выбрать следующую или предыдущую панель инструментов CTRL+TAB или CTRL+SHIFT+TAB Выбрать следующую или предыдущую кнопку или меню панели инструментов TAB или SHIFT+TAB (когда активна панель инструментов) Открыть меню , Ввести текст в поле , Выбрать команду из раскрывающегося списка или из раскрывающегося меню на кнопке ENTER (когда выбрано меню панели инструментов) Свернуть окно документа CTRL+F9 Развернуть окно документа CTRL+F10

СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD Выбор шрифта CTRL+SHIFT+F Выбор размера шрифта CTRL+SHIFT+P Увеличение размера шрифта CTRL+SHIFT+>, Уменьшение размера шрифта CTRL+SHIFT+<, Добавление полужирного начертания CTRL+B Подчеркивание текста CTRL+U Подчеркивание слов, но не пробелов CTRL+SHIFT+W Двойное подчеркивание текста CTRL+SHIFT+D Добавление курсивного начертания CTRL+I Снятие дополнительного форматирования с выделенных символов CTRL+ПРОБЕЛ Оформление выделенных символов шрифтом Symbol CTRL+SHIFT+Q Отображение непечатаемых символов CTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА Копирование форматирования CTRL+SHIFT+C Вставка форматирования CTRL+SHIFT+V Междустрочный интервал Одинарный CTRL+1 Двойной CTRL+2 Полуторный CTRL+5 Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку CTRL+0 (нуль)

СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD Выравнивание абзаца по центру CTRL+E Выравнивание абзаца по ширине CTRL+J Выравнивание абзаца по левому краю CTRL+L Выравнивание абзаца по правому краю CTRL+R Добавление отступа слева CTRL+M Удаление отступа слева CTRL+SHIFT+M Создание выступа CTRL+T Уменьшение выступа CTRL+SHIFT+T

СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD Копирование текста или рисунка CTRL+C Перемещение текста или рисунка F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ENTER) Вставка содержимого буфера обмена CTRL+V