Презентация по ИКТ на тему Создание и заполнение баз данных (9 класс)

§12. Создание и заполнение баз данных стр.70

База Данных – организованная совокупность данных, относящихся к определенной предметной области, предназначенная для хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения. Фактографическая Документальная Содержит краткие сведения об описываемых объектах, представленные строго определённом формате (книжный фонд библиотеки, кадровый состав учреждения). Содержит обширную информацию разного типа: текстовую, графическую, звуковую, мультимедийную).

Благодаря этой рекламе сайт может продолжать свое существование, спасибо за просмотр.

Дана сетевая структура БД «Участники олимпиад». Преобразуйте данную структуру к табличному виду.

Ответ: Предмет Участники Гена Таня Оксана Родион Математика + - + - Физика + + + - История - - + +

Дана иерархическая структура БД «Меню». Преобразуйте данную структуру к табличному виду.

Ответ: Праздничное меню Салаты   Мексиканский Оригинальный Венецианский Десерты Торт Мусс Суфле

Формат поля Формат числового поля обычно состоит из двух частей Формат логической величины стандартный Формат даты обычно имеет длину 8 символов Число десятичных знаков Маска ввода Подпись поля Значение по умолчанию Условие на значение Сообщение об ошибке Обязательное поле Пустые строки Индексированное поле

Формат поля определяется для полей числового, денежного типа, полей типа Счетчик и Дата/Время. Формат символьного поля определяет число символьных позиций, которые будет занимать поле в записи. Например, если символьное поле имеет формат 10, то его значения в различных записях могут содержать от 0 до 10 символов. Формат числового поля обычно состоит из двух частей: длины и точности. Длина — это полное количество символьных позиций, выделяемых под запись числа, точность — это количество позиций, выделенных под дробную часть. Следует иметь в виду, что десятичная запятая тоже занимает позицию. Например, формат записи числа 123,45 такой: длина — 6, точность — 2. Целое число, т. е. число без дробной части, имеет точность 0. Формат логической величины стандартный — один символ. Чаще всего используются однобуквенные обозначения: Т — true (истина), F — false (ложь). В нашем учебнике для этих величин используются обозначения русскими буквами: И — истина, Л — ложь.

Формат даты обычно имеет длину 8 символов. Правда, бывают разные стандарты. Мы будем здесь использовать стандарт ДД/ММ/ГГГГ (или ДД.ММ.ГГГГ, или ДД-ММ-ГГГГ). Здесь ДД — обозначение числа, ММ — месяца, ГГГГ — года. Иногда используется стандарт ММ/ДД/ГГГГ. Бывают и другие обозначения. Число десятичных знаков определяет количество разрядов в дробной части числа. Маска ввода определяет шаблон для ввода данных. Например, можно установить разделители при вводе телефонного номера. Подпись поля содержит надпись, которая может быть выведена рядом с полем в формате или отчете (данная надпись может и не совпадать с именем поля, а также может содержать поясняющие сведения). Значение по умолчанию -  содержит значение, устанавливаемое по умолчанию в данном поле таблицы. Например, если в поле Город ввести значение по умолчанию Дербент, то  при вводе записей  о проживающих в Дербенте, это поле можно пропускать, а соответствующее значение (Дербент) будет введено автоматически. Это облегчает ввод значений, повторяющихся чаще других.

Условие на значение - определяет множество значений, которые пользователь может вводить в это поле при заполнении таблицы. Это свойство позволяет избежать ввода недопустимых в  данном поле значений.   Например, если стипендия студента не может превышать 250 р., то для этого поля можно задать условие на значение: <,=250. Сообщение об ошибке - определяет сообщение, которое появляется на экране в случае ввода  недопустимого значения. Обязательное поле - установка, указывающая на то, что данное поле требует обязательного заполнения для каждой записи. Например, поле Домашний телефон  может быть пустым для некоторых записей (значение Нет в данном свойстве). А поле Фамилия не может быть пустым ни для одной записи  (значение Да). Пустые строки - установка, которая определяет, допускается ли ввод в данное поле пустых строк(“ “). Индексированное поле - определяет простые индексы для ускорения поиска записей.

Создание баз данных: 1. Описывается структура таблицы, 2. Определяется первичный ключ, 3. Задается имя файла, в котором хранится база данных, 4. Заполняется база данных по команде «Добавить запись», 5. Сохраняется файл базы данных.

Ввод может выполняться через форму, учитывающую структуру записей таблицы, которая была описана на этапе создания. Например, ввод первой записи через форму в таблицу «Погода» будет происходить в таком виде:

Практическая работа Создать базу данных «Авиарейсы аэропортов Москвы», содержащую следующую информацию: Рейс 311 до Санкт-Петербурга вылетает каждый день в 10-00. Рейс 2115 до Воронежа вылетает по понедельникам, средам и субботам в 8-35. Рейс 214 до Минска вылетает по вторникам, четвергам и субботам в 13-15. Рейс1222 до Екатеринбурга вылетает ежедневно в 20-30. Рейс 1234 до Новосибирска вылетает по понедельникам, средам, пятницам и воскресеньям в 9-00. Рейс 763 до Ижевска вылетает по понедельникам, средам, пятницам в 15-40. Рейс 521 до Мурманска вылетает по вторникам и субботам в 11-10. - Из аэропорта Домодедово отправляются рейсы до Воронежа, Новосибирска и Ижевска. - Из аэропорта Шереметьево отправляются рейсы до Санкт-Петербурга и Екатеринбурга. - Из аэропорта Внуково отправляются рейсы до Минска и Мурманска.

Проверка: Пункт назначения Рейс Домодедово Шереметьево Внуково Санкт-Петербург 311 - Ежедневно 10.00ч. - Воронеж 2115 Понедельник, среда, суббота 8.35ч. - - Минск 214 - - Вторник, четверг, суббота 13.15ч. Екатеринбург 1222 - Ежедневно 20.30ч. - Новосибирск 1234 Понедельник, среда, пятница, воскресенье 9.00ч. - - Ижевск 763 Понедельник, среда, пятница 15.40ч. - - Мурманск 521 - - Вторник, суббота 11.10ч.

Подведение итогов: Что такое база данных? В чём различие между фактографическими и документальными базами данных? Что такое распределённая БД? Что такое главный ключ записи? Какие бывают ключи? Что такое запись, поле? Какие бывают типы полей?

Домашняя работа: § 12. Создание и заполнение баз данных – стр.70 Постройте иерархическую структуру БД и нарисуйте к ней таблицу.