Презентация на тему Табличный процессор

Табличный процессор (Microsoft Office Excel) 9 класс

Электронные таблицы – это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах. Электронные таблицы – это структура данных в виде прямоугольной матрицы, предназначенная для организации табличных расчетов на компьютере Новое состояние таблицы Изменение исходных данных

Благодаря этой рекламе сайт может продолжать свое существование, спасибо за просмотр.

Ячейки электронной таблицы, которые содержать исходные данные для расчетов, называются НЕЗАВИСИМЫМИ ПОЛЯМИ. Ячейки таблицы, которые содержат формулы для расчетов, называются ЗАВИСИМЫМИ ПОЛЯМИ. Таблица учета продажи молочных продуктов Продукт Цена Поставлено Продано Остаток Выручка Молоко 20,00 100 100 0 2000 Сметана 10,20 85 70 15 714 Творог 18,50 125 110 15 2035 Йогурт 5,40 250 225 25 1215 Сливки 15,20 50 45 5 684

Прикладные программы, предназначенные для работы с электронными таблицами, называются табличными процессорами. Запуск: Пуск-Программы-Microsoft Office-Microsoft Office Excel 2007

Объекты электронной таблицы Ячейка Номер строки Номер столбца Поле имени Строка формул Ярлычки листов Кнопки перехода

Задание Запустите программу MS Excel. Рассмотрите как выглядит рабочая область окна. Охарактеризуйте основное, на ваш взгляд, отличие окна Excel от окна Word.

Основные элементы таблицы Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне. Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.

Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1. Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.

Имена объектов электронной таблицы Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д. Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: Е3:G3,F5:G8.

Задание Выведите указатель мыши в рабочую область. Зарисуйте и запомните вид указателя мыши. Обратите внимание, что одна из ячеек окаймлена рамкой – это выделенная ячейка. Щелкните любую другую ячейку. Она стала выделенной. Запишите в тетрадь вывод: Для того, чтобы выделить ячейку, нужно…

Выделение элементов таблицы Чтобы выделить блок (диапазон) ячеек, переместите указатель мыши, удерживая нажатой левую клавишу мыши, от первой ячейки выделяемого блока к последней.

Чтобы выделить столбец электронной таблицы целиком, щелкните заголовок этого столбца. Чтобы выделить всю строку целиком, щелкните заголовок этой строки. Выделение элементов таблицы

Для выделения всей таблицы выбирают кнопку, расположенную на пересечении заголовков строк и столбцов. Для выделения несмежных ячеек выделите первую ячейку, затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделите остальные ячейки. Выделение элементов таблицы

Ввод данных Выделите ячейку С4 и введите с клавиатуры текст «Проба». В процессе набора текста в ячейке мигает текстовой курсор |. Чтобы выйти из текстового режима, необходимо зафиксировать ввод данных: Нажать клавишу Enter, Щелкнуть мышью другую ячейку, Воспользоваться стрелками управления курсора, Выбрать кнопку Строки формул.

Задание Выделите ячейку С4. Найдите на панели инструментов элементы форматирования и отформатируйте данный текст: Размер шрифта 14 пт, Начертание – Курсив, Выравнивание – По центру.

Удаление данных Для того, чтобы в ячейке удалить данные, нужно выделить ячейку и нажать клавишу Delete. Удалите содержимое ячейки С4.

Задание Выделите ячейку В3 и введите в нее имя. Выделите ячейку В4 и введите в нее свой возраст. Ответьте на вопросы: Каким образом, по умолчанию, выравнивается текст? Каким образом, по умолчанию, выравниваются числа? Запишите данные выводы в тетрадь.

Задание В ячейку Е5 введите текст «Скоро каникулы». Выделите ячейку F5 ведите в нее название первого месяца лета. Сделайте выводы. Запишите их в тетрадь. Вновь выделите ячейку Е5. Отредактируйте его, используя Строку формул.

Типы данных Три основных типа данных: Текст, Число, Формула.

Текстовые данные Текстом в электронных таблицах является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю. Например, Расписание занятий 8 «А» класс ‘’236 001 счет

Числа Для представления чисел могут использоваться различные форматы: Числовой, Экспоненциальный, Дата и время, Процентный, Финансовый, Денежный и др. По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю.

Числовой тип данных Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой. По умолчанию используется числовой формат, который отображает два десятичных знака после запятой. Например, 232,5 -13,7 +100 ,34

Экспоненциальный формат Применяется в том случае когда число, содержащее большое количество разрядов не уменьшается в ячейке. Например, Число 2000000 = 2  106, а запишем 2,00Е+06, Число 0,000002 = 2  10-6, а запишем 2,00Е-06.

Процентный формат Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %. Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0,257 на экране появится 25,7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700,0%.

Даты Этот тип данных используется при выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например, 4 июня 1989 06.98 Июнь 2001 4 июня 04.06. Июнь

Денежный формат Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р. ( с округлением до целого числа) и 12345.00р (с точностью до двух десятичных знаков).

Формулы Формула может содержать следующие элементы: операторы, ссылки на ячейки, значения, функции, имена и должна начинаться со знака равенства (=). Знаки операций: + - * /

Например, =А1+В2, =С5*23-16, =F7/2+(A5-1)