Презентация по информатике на тему Электронные таблицы (9 класс)

Электронные таблицы

Родоначальником электронных таблиц как отдельного класса ПО является Дэн Бриклин, совместно с Бобом Фрэнкстоном разработавший программу табличный редактор VisiCalc в 1979 г. для компьютера Apple II. Это позволило превратить персональный компьютер из игрушки в инструмент для обработки больших объемов числовой информации. История создания Впоследствии появились  — SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc

Благодаря этой рекламе сайт может продолжать свое существование, спасибо за просмотр.

Электронная таблица – это программное приложение, которое позволяет хранить и обрабатывать числовые данные в таблицах. OpenOffice.org Calc MS Excel Lotus 1-2-3 Программные приложения, используемые для создания электронных таблиц

Применение электронных таблиц проведение однотипных расчетов над большими наборами данных, автоматизация итоговых вычислений, решение задач путем подбора значений параметров, табулирования формул, выборка данных по определенным условиям, проведение поиска оптимальных значений параметров, подготовка табличных документов, построение диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Рабочее поле Строка заголовка Строка меню Управляющие кнопки Листы книги Строка состояния Строка формул Поле имени

Поле имени Отказ Редактирование Кнопка просмотра списка Ввод Поле ввода Расположена под панелями инструментов и состоит из следующих компонентов: Строка формул Поле имени Редактирование Ввод Поле ввода

Документ электронной таблицы называется рабочей книгой или книгой. Книга представляет собой набор рабочих листов. В окне документа отображается текущий рабочий лист, с которым ведется работа. Каждый лист представляет собой таблицу и имеет название, которое отображается на ярлычке листа.

С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Листы можно переименовывать (для этого надо дважды щелкнуть на его ярлычке), добавлять, удалять, перемещать, копировать, изменять цвет ярлычка

Таблица состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами или буквенными комбинациями (А, В, С, … Z, AA, AB, … AZ, BA, … IV). Строки нумеруются числами, от 1 до 65536 (максимально допустимый номер строки).

Ячейка располагается на пересечении столбца и строки. Каждая ячейка имеет адрес, который состоит из имени столбца и номера строки. Например, В2, С5 и т.д.

Одна из ячеек на листе всегда является текущей (активной). Она выделена жирной рамкой. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

Можно обрабатывать одновременно несколько ячеек – диапазон ячеек. Для обозначения диапазона ячеек используют две координаты:верхняя левая ячейка и нижняя правая ячейка. Координаты разделяются двоеточием. Например, В3:D7

1 2 3 4 7 5 9 10 11 12 13 8 6

Типы данных

Ячейка может содержать следующие типы данных: числовые, текстовые, формулы Формула всегда начинается с символа “=” (знака равенства) и содержит числа, ссылки на адреса ячеек, встроенные функции, соединенные знаками математических операций. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то формула отображается в строке формул.

Типы данных Пример текстовых данных: Расписание занятий 8 «А» класс ‘’236 001 счет Текстовый тип данных Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст. Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.

Типы данных Числовой тип данных Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой. Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции. Пример числовых данных: 232,5 -13,7+100 ,345

Типы данных Тип данных – даты Этот тип данных используется при выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пример. Представление дат в разных форматах: 4 июня 04.06. Июнь 4 июня 1989 06.98 Июнь 2001 1/3 – 1 март 5/95 – май 1995 года 05.03.1995 0 пробел 1/3 - 1/3

Формат данных Процентный формат данных Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %. Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0.257 на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700.0%. Денежный формат Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «руб»

Ответьте на вопросы 1 2 3 4 Какой результат будет получен в ячейках с формулами?

Какой вид будет иметь в ячейке С2 формула для нахождения расстояния? =V*T =A2*B2 =60*3 A2*B2 =A2*B2

Исключи лишнее слово: Основные информационные объекты текст рисунок число формула

Определите количество ячеек, входящих в диапазон B2:E6 1)25 2)15 3)20 4)30 Перечислите номера ответов, в которых правильно указан адрес ячейки 1)5В 2)G20 3)DB5 4)AZ

Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул. Место ввода отмечается текстовым курсором. Для редактирования содержимого ячейки можно щелкнуть на строке формул или дважды щелкнуть на текущей ячейке Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона удобно использовать клавишу Delete.

Ввод числовых величин Если ширина столбца недостаточна для показа всего введенного числа, в ней появляются символы ##### Особый интерес представляет ввод последовательностей чисел, дат или текстовых записей. Последовательность данных удобно создавать с помощью маркера автозаполнения - маленького черного квадратика в нижнем правом углу активной ячейки. Числовые величины - любые числа, даты, время суток.

Создание последовательности дат Для быстрого создания последовательности дат необходимо выполнить следующие действия: ввести начальную дату в первую ячейку, подвести курсор в правый нижний угол ячейки с набранной датой до изменения вида курсора на черный крест, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протянуть маркер автозаполнения на нужный интервал ячеек, отпустить кнопку мыши - произойдет автозаполнение выбранного интервала ячеек.

Создание последовательности дат

Создание числовой последовательности При создании последовательности числового ряда необходимо следующее: ввести первое число ряда в первую ячейку (число 1), в следующую ячейку ввести второе число (число 2), выделить мышкой эти две ячейки с набранными числами 1 и 2 начиная с первого, подвести курсор в правый нижний угол выделенных ячеек до изменения вида курсора на черный крест, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протянуть маркер автозаполнения на нужный интервал ячеек, отпустить кнопку мыши.

Создание числовой последовательности

Операции с ячейками Ячейки можно удалять, копировать или перемещать. 1. Нажатие клавиши DELETE приводит не к удалению диапазона ячеек, а к его очистке, то есть к удалению содержимого выбранных ячеек . 2. Для того чтобы реально удалить ячейки выбранного диапазона (что сопровождается изменением структуры таблицы), надо выбрать диапазон и дать команду: Правка ► Удалить. 3. По команде Правка ► Копировать или Правка ► Вырезать ячейки выбранного диапазона обводятся пунктирной рамкой. 4. Для вставки ячеек, копируемых из буфера обмена, надо сделать текущей ячейку в верхнем левом углу области вставки и дать команду Правка ► Вставить. 5. Копирование и перемещение ячеек можно также производить методом перетаскивания. Для этого надо установить указатель мыши на границу текущей ячейки или выбранного диапазона. После того как он примет вид стрелки, можно произвести перетаскивание.

Формат данных – это способ представления данных, который отражает их внешний вид в соответствии с их назначением Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат >, Ячейки.

Форматирование содержимого ячеек

Форматирование содержимого ячеек

Форматирование содержимого ячеек

Форматирование содержимого ячеек

Назовите адреса ячеек, в которых находятся числа - в которых находиться текст - адрес выделенной ячейки -

Задания для выполнения Откройте электронную таблицу OpenOffice.org Calc. Выделите столбец В (чтобы выделить весь столбец, надо щелкнуть мышкой на его заголовок), и выполните заливку столбца желтым цветом. Выделите строку 3 (чтобы выделить всю строку, надо щелкнуть мышкой на ее номер) и выполните заливку строки красным цветом. Создайте новый файл. Составьте в нем следующую таблицу: Установите следующие форматы данных в ячейках (Формат→Ячейка): № - общий формат Дата - формат Дата Название – текстовый формат Количество – числовой формат Цена – денежный формат Доля в % - процентный формат.

ЗАКРЕПЛЕНИЕ Что такое электронные таблицы? Из чего состоит электронная таблица? Что такое рабочая книга? Как именуются ячейки? Какая ячейка называется активной? Какие типы данных могут храниться в ячейках? Как ввести формулу?