Презентация по информатике Таблицы Excel Назначение, структура

Табличный процессор (электронная таблица EXCEL) Назначение, структура, типы данных

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Класс программ, используемых для этой цели, называются электронными таблицами *

Благодаря этой рекламе сайт может продолжать свое существование, спасибо за просмотр.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. *

Наиболее широкое применение Электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах. *

Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать отчеты с использованием различных типов графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями. *

* Самый популярный табличный процессор Microsoft Excel

Запуск MS Excel При запуске MS Excel на экране появляется рабочая книга «Книга 1» содержащая некоторое количество рабочих листов. Каждый лист представляет собой таблицу. *

Совокупность ячеек составляет Рабочий лист Совокупность рабочих листов составляет Рабочую книгу *

* Объекты электронной таблицы Ячейка Строка Столбец Номер строки Номер столбца Адрес ячейки Строка формул Блок ячеек

* Имена объектов электронной таблицы Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне. Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.

* Имена объектов электронной таблицы Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.

* Имена объектов электронной таблицы Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Адрес ячейки образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д. .

* Имена объектов электронной таблицы Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы. Задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3, адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.

* Данные электронной таблицы Общий формат Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически.

* Данные электронной таблицы Текстовый тип данных Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст. Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре. Пример текстовых данных: Расписание занятий 8 «А» класс ‘’236 001 счет

* Числовой тип данных Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой. Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции. Пример числовых данных: 232,5 -13,7 +100 ,345

* Тип данных – даты Этот тип данных используется пи выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами. Пример. Представление дат в разных форматах: 4 июня 1989 06.98 Июнь 2001 4 июня 04.06. Июнь

* Процентный формат данных Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %.

* Денежный формат Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа (0 десятичных знаков), или с заданным количеством десятичных знаков. Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р. ( с округлением до целого числа) и 12345.00р (с точностью до двух десятичных знаков).

* Задания для выполнения Создайте новый файл. Составьте в нем следующую таблицу: Установите следующие форматы данных в ячейках: № - общий формат Дата - формат Дата Название – текстовый формат Количество – числовой формат Цена – денежный формат Доля в % - процентный формат. Заполните пять строк таблицы по образцу в соответствии с выбранным форматом (наименование товара, дату, количество, цену и долю в % придумайте сами). № Дата Название Количество Цена Доля в % 1 25.02.02 Книги 25 2558р 35%