Работа с таблицами в MS WORD

ТЕМА: Таблицы Word 2007. Создание таблицы в Word 2007. Форматирование текста в таблице.

Таблицы являются очень мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид. Любая таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы.

Благодаря этой рекламе сайт может продолжать свое существование, спасибо за просмотр.

Для вставки таблицы служит кнопка Таблицы, расположенная на панели Таблицы ленты Вставка. При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.

При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количест-во строк и столбцов для будущей таблицы. (Сделать щелчок левой кнопкой мыши). В документе появится таблица, которая была выбрана в интерактивном режиме (7х5, т.е. 7 столбцов 5 строк)

Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией Вставить таблицу и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов. Щелчок по строке левой кнопкой мыши

Откроется диалоговое окно «Вставка таблицы» В поле Число столбцов указывается число столбцов, например, 5. В поле Число строк указывается число строк, например, 2. выполнить, нажав клавишу Tab на клавиатуре или выполнив щелчок левой кнопкой мыши в поле Число строк. Количество столбцов и строк можно набирать с клавиатуры, либо устано-вить с помощью счетчиков в текстовых полях: Переход от поля Число столбцов к полю Число строк можно

После того как таблица вставлена, в окне текстового редактора появляется контекстный инструмент Работа с таблицами, содержащий две ленты: Конструктор и Макет. Можно приступить к форматированию таблиц

Форматирование текста в таблице Перед тем как форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить. Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы. Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки. Указатель мышки принимает вид:

Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя). Выделить несколько соседних ячеек можно протяжкой мыши при нажатой клавише Shift или поставив курсор в ячейке, с которой начнется выделение, нажать левую клавишу мышки и не отпуская ее, протянуть на столько ячеек, сколько надо выделить.

Выделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl.

Кроме того, можно воспользоваться кнопкой «Выделить» ,расположенной на ленте Макет контекстного инструмента Работа с таблицами. Пример применения кнопки

Тонкие настройки таблицы (параметры строк, столбцов, ячеек) можно произвести в окне Свойства таблицы, которое открывается кнопкой Свойства на панели «Таблица» .

Окно Свойства таблицы Вкладка Таблица Вкладка Строка Вкладка Столбец Вкладка Строка Вкладка Ячейка

Для настроек границ таблицы служит кнопка «Границы» . . Из ее контекстного меню можно выбрать различные типы границ.

Кнопка Заливка - Изменение цвета фона для выделенного текста или абзаца При помощи кнопки Заливка можно изменить цвет заливки ячеек таблицы Пример использования кнопки Заливка

Панель Нарисовать границы Кнопка включает режим рисования границ таблицы Кнопка включает режим удаления границ таблицы Щелчок по кнопке Открывает окно Границы и Заливка

Окно Границы и заливка

оп Окно Границы и заливка оп Вкладка Граница Вкладка Страница

Вкладка Заливка Окно Границы и заливка

Окно Границы и заливка Вкладка Заливка

Word 2007 предоставляет несколько вариантов уже готовых экспресс-таблиц.

При создании сложной таблицы проще и быстрее нарисовать таблицу вручную. Для этого служит кнопка-опция Нарисовать таблицу. В этом режиме курсор приобретает вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой. Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла):

курсор-карандаш устанавливается в нужное место документа, нажимается левая кнопка мыши, мышь передвигается по диагонали к тому месту, где будет расположен правый нижний угол таблицы, когда курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается, внешние границы таблицы нарисованы. Алгоритм рисования таблицы Теперь можно рисовать внутренние (сколь угодно сложные) ячейки таблицы.

По окончании рисования таблицы необходимо повторно нажать кнопку Нарисовать таблицу, чтобы выйти из режима рисования. Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла):

При использовании режима Рисование таблицы можно задавать цвет линий таблицы, толщину линий. Когда начинают рисовать таблицу, откры-вается непостоянная лента Работа с таблицами, включающая вкладки Конструктор и Макет

Стиль пера Толщина пера Инструменты, расположенные на панели Нарисовать границы, позволяют добавлять/убирать границы ячеек таблицы (объединять, разъединять ячейки), а также позволяют произвести гибкие настройки границ.

Кнопка Заливка - Изменение цвета фона для выделенного текста или абзаца Пример использования инструмента Заливка

Кнопка Настройки границ выделенных ячеек или текста Пример использования инструмента Границы

Для вставки и удаления элементов таблицы предназначены инструменты панели Строки и столбцы контекстной ленты Макет.

Панель Строки и столбцы Щелчок по кнопке открывает окно Добавление ячеек Кнопка Удалить таблицу Удаляет строки, столбцы, ячейки или всю таблицу Кнопка Вставить строки сверху Добавляет новую строку непосредственно над выделенной строкой Кнопка Вставить строки снизу Добавляет новую строку непосредственно под выделенной строкой

Кнопка Вставить столбцы слева Добавляет новый столбец непосредственно слева от выделенного столбца Кнопка Вставить столбцы справа Добавляет новый столбец непосредственно справа от выделенного столбца Панель Объединить Кнопка Объединить ячейки Объединяет выделенные ячейки в одну ячейку Кнопка Разбить ячейки Разбивает выделенные ячейки на несколько новых ячеек Кнопка Разбить таблицу Разбивает одну таблицу на две таб-лицы. Выделенная строка станет первой строкой второй таблицы

Инструменты панели Размер ячейки позволяют произвести точные настройки размеров для любой ячейки таблицы. Инструменты панели Выравнивание предназначены для выравнивания текста в ячейках, задания его направления и установки полей в ячейках.

ПОМНИТЕ! Наиболее часто применяемые команды при работами с ячейками таблицы доступны в контекстном меню ячейки, которое вызывается правым щелчком мыши.