Презентация по информатике Базы данных

Система управления базами данных

Базы данных (основные понятия) Базы данных и их виды Организация БД Microsoft Access 2003 Технология работы с Microsoft Access 2003 Таблицы Запросы Формы Отчеты Содержание

Благодаря этой рекламе сайт может продолжать свое существование, спасибо за просмотр.

Базы данных (основные понятия) База данных- это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче, такой как отслеживание заказов клиентов или хранение коллекции звукозаписей. Если база данных хранится не на компьютере или на компьютере хранится только ее часть, то приходится отслеживать сведения из целого ряда других источников, которые пользователь должен скоординировать и организовать самостоятельно.

Базы данных и их виды По технологии хранения данных различают централизованные и распределенные базы данных. Централизованные базы данных размещаются в памяти одной вычислительной системы. Распределенные базы данных состоят из нескольких частей, храним на различных компьютерах.

Модели организации баз данных. С помощью модели данных представляются взаимосвязи объектов в базе данных. В зависимости от видов взаимосвязи объектов различают иерархическую, сетевую и реляционную (табличную) модели данных. Иерархические- построенные по принципу дерева. Сетевые- те же самые иерархические, но с заплатками некоторых проблем и сетевой работой. Реляционные- основаны на организации данных в виде двухмерных таблиц.

Этапы создания базы данных. Построение инфологической модели БД Создание структуры таблицы БД Ввод и редактирование данных в таблицах БД: с использованием формы, без использование формы Обработка информации базы данных: на основе запросов, на основе программы Вывод информации из БД: с использованием отчета, без использования отчетов

Организация БД Microsoft Access 2003 Рассмотрим, как организована база данных Microsoft Access на примере учебной базы данных «Борей» (MS Access/Справка/Примеры баз данных/Учебная базы данных Борей) Учебная база данных «Борей»

Схема связей таблиц базы данных «Борей» Таблица «Клиенты» базы данных «Борей»

Технология работы с Microsoft Access 2003 Microsoft Accessпозволяет управлять семи сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используется следующие объекты: Таблицы для сохранения данных, Запросы для поиска и извлечения только требуемых данных, Формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах, Отчеты для анализа и печати данных в определенном формате, Страницы доступа к данным для просмотра, обновления и анализа данных из базы данных через Интернет или интрасеть. Основные объекты базы данных можно создавать в диалоговом режиме (режим Мастер) и режиме Конструктор.

Таблицы Конструктор таблицы

Типы данных в Microsoft Access Типданных Содержимое Максимальноезначение данного типа Текстовый Текст или числа, не требующие проведения расчетов Числосимволов, не превышающее минимальное из двух значений. Поле МЕМО Длинный текст или комбинация текста и чисел До 65 535 символов. Числовой Данные,используемые для математическихвычеслением, за исключением финансовых расчетов 1,2,4 или8 байт (16 байт только для кода репликации) Дата/Время Датыи время, относящиеся к годам с 100 по 9 999 включительно 8 байт.

Денежный Денежные значения и числовые данные, используемые в математических расчетах, проводящихся с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной частях 8байт Счетчик Уникальные последовательно возрастающие(на 1) или случайные числа 4 байт (16 байт, если для свойстваразмер поляFieldSize) Логический Данные принимающие только одно из них возможных значений«Да/Нет» 1 бит

ПолеобъектаOLE ОбъектыOLE, созданные в других программах, использующих протоколOLE До 1 байта(ограничивается объемом диска) Гиперссылка Строка, состоящая из букв и цифрпредставляющая адрес гиперссылки Гиперссылка может содержать до 64 000 знаков Мастерподстановок Создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или списка значений, используя поле со списком.При выборе данного параметра в списке типов данных запускается мастер. Тот же размер,что и у ключевого поля, используемого в подстановке (обычно 4 байт)

Создание таблицы с помощью мастера

Запросы Типы запросов: Запрос с параметрами Перекрестные запросы Запросом на изменение Запрос на удаление записи Запрос на обновление записи Запрос на добавление записей Запрос на создание таблицы Запрос SQL

Варианты создания запроса Выбор полей при создании Простого запроса Выбор варианта создания запроса

Формирование условия отбора в запросе

Формы Формы в Microsoft Access выполняют две основные функции: во-первых, они позволяют пользователю оперировать данными, хранящимися в конкретной СУБД, во-вторых, они позволяют связывать воедино разнообразные дискретные модули СУБД, превращая их в целостной законченный инструмент для определенной работы. Согласно правилам, принятым в Microsoft Access, все формы, к чему бы они не относились, создаются, редактируются и хранятся исключительно на вкладке Форма рабочей области Microsoft Access

Выбор варианта создания отчета и источника данных Готовая форма для ввода данных

Выбор полей при создание формы

Автоотчет на основе таблицы или запроса. Автоотчет служит для создания отчета, в котором выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса. Для его создания в окне базы данных необходимо выбрать объект Отчеты, нажать на панели инструментов кнопку Создать и в диалоговом окне Новый отчет выбрать таблицу или запрос, содержащий данный, на которых должен быть основан отчет и один из следующих мастеров: Автоотчет: столбец, когда каждое поле располагается на отдельной строке, подпись находится слева от поля, Автоотчет: ленточный, когда поля каждой записи находятся на отдельной строке, подписи печатаются сверху, один раз на каждой страницы. Отчеты

Отчет, созданный вручную в режиме Конструктор. Сначала создается базовый отчет, который затем изменяется в соответствии с требованиями в режиме Конструктор. Отчет, созданный при помощи мастера. Мастер задает подробные вопросы об источниках записи, полях, макете, требуемых форматах и создает отчет на основании полученных ответов.

Выбор полей при создании отчета

Спасибо за внимание)!