Презентация по корректуре Правила оформления указателей

Книжный указатель

Указатель — это справочный текст, который выглядит как список ключевых слов и страниц, где они упомянуты. Указатель поможет читателю найти нужный фрагмент книги. Он входит в научный аппарат книги. Указатель может быть частью книги или отдельным томом для многотомного издания.

Благодаря этой рекламе сайт может продолжать свое существование, спасибо за просмотр.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями: вспомогательный указатель: Упорядоченный (по алфавиту или какому-либо другому признаку) перечень личных имен, предметов, географических названий, событий, публикаций, цитат, аббревиатур, символов, формул и других информационных объектов с указанием их местонахождения на страницах издания, рубрика: Основной элемент указателя, состоящий из заголовка, а в необходимых случаях для уточнения информационного объекта — и подзаголовка (ов), за которым (ми) следует адресная ссылка или ссылка к другой рубрике («см. также», «сравни» и т. п.), заголовки рубрики: Слово (слова) или символ (символы), выбранное (ые) из текста или образованное (ые) на основе его содержания, ориентированное (ые) на алфавитное или какое-либо другое расположение и позволяющее (ие) идентифицировать этот фрагмент текста при поиске, подзаголовок рубрики: Слово (слова) или символ (символы), при помощи которого (ых) осуществляют группировку ссылок в сложных рубриках, адресная ссылка: Порядковый номер страницы, тома, выпуска сериального издания, части, параграфа или других характерных обозначений фрагментов текста, ссылка «см.» и ссылки «см. также», «сравни» и т. п: Записи в указателе, отсылающие от одного заголовка (или подзаголовка) рубрики к другому (альтернативному или добавочному).

РАЗНОВИДНОСТИ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ УКАЗАТЕЛЕЙ Указатель может содержать все или только некоторые рубрики, т. е. быть единым или раздельным (именным, предметным и т. д.). По структуре, т. е. наличию простых и сложных рубрик, а также пояснений к ним, указатели делят на простые (или «глухие»), развернутые (или аналитические), аннотированные. По методам обработки текста различают формальные указатели, составляемые на основе несемантических операций, содержательные указатели, составляемые на основе семантического анализа и синтеза, и смешанные указатели, синтезирующие формальный и содержательный методы. По степени полноты отражения основного текста издания различают общие (охватывающие все издание) и частичные (охватывающие лишь часть издания) указатели, а также многоаспектные указатели (отражающие все или многие тематические аспекты текста) и одноаспектные (отражающие какую-либо одну тему или признак).

По содержанию выделяют следующие виды вспомогательных указателей: именные указатели, содержащие перечни личных имен, т. е. фамилий с инициалами или полными именами, а также другими обозначениями имен, например псевдонимами, кличками или прозвищами, предметные указатели, содержащие перечни названий предметов, их свойств и отношений, географические указатели, содержащие перечни наименований географических объектов, которые могут дополняться пояснениями, раскрывающими род объекта (река, озеро, гора и т. п.), единые (комбинированные) указатели, объединяющие в одно целое различные алфавитные указатели, указатели наименований коллективов, содержащие перечни фирм, учреждений и других организаций, указатели заглавий изданий и других документов, первых строк произведений и цитат, указатели формул, символов, таблиц, схем, сокращений, аббревиатур, единиц измерения и других специальных обозначений.

По группировке рубрик вспомогательные указатели делятся на следующие виды: алфавитные указатели, содержащие в алфавитной последовательности именные, предметные, тематические и др. рубрики, хронологические указатели, содержащие перечни событий или дат в хронологической последовательности, нумерационные указатели, содержащие перечни информационных объектов в их числовой последовательности, систематические указатели, содержащие перечни обобщающих проблему рубрик в иерархическом порядке. Выбор вспомогательных указателей зависит от тематики, структуры, объема, читательского адреса и целевого назначения издания. Более сложный текст издания предполагает более полный и разнообразный комплекс вспомогательных указателей.

ПОСТРОЕНИЕ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ УКАЗАТЕЛЕЙ Алфавитное расположение. Расположение рубрик вспомогательного указателя основывается на порядке букв алфавита основного текста. На этот порядок не влияет наличие знаков препинания и ударения, а также диакритических знаков. Иностранные слова располагают согласно их транслитерации на языке основного текста, исключая указатели на иностранных языках, рубрики которых соответствуют алфавиту данного языка. Простые (однословные) заголовки располагают в порядке букв алфавита, причем более короткое слово предшествует более длинному. Сложносоставные слова с дефисом рассматривают как одно слово. Сложные (из нескольких слов) заголовки рассматривают как цепочку отдельных слов, последовательно располагаемых в алфавите («слово за словом»), или как одно целое, располагаемое в соответствии с порядком следования букв в алфавите («буква за буквой»). Служебные слова (союзы, предлоги, частицы) в описательных рубриках разрешается не принимать во внимание, чтобы не нарушать алфавитный ряд характерных слов. Омонимы и одинаковые собственные имена располагают в алфавитном порядке пояснений к ним, помещаемых в скобках или после запятой. Аббревиатуры и другие сокращения располагают в алфавите по способу «буква за буквой», как одно слово.

Неалфавитное расположение Неалфавитное расположение может быть использовано для подзаголовков к основным рубрикам, которые даны в алфавитном порядке. Подобное расположение подзаголовков может быть нумерационным, хронологическим и т. п. Неалфавитное расположение заголовков рубрик используют для иерархических структур систематических указателей или указателей обозначений на основе строгого соподчинения (общие по значению рубрики предшествуют частным).

Виды указателей Указатели разделяются по тематике. Обычно в книге бывают именной указатель, географический указатель, указатель авторов (если статьи размещены не по именам авторов), указатель цитат, указатель пословиц и поговорок, хронологический указатель, указатель произведений.

В специальных случаях появляются указатели предприятий, церквей, латинских названий. Все остальные ключевые слова уходят в предметный указатель. Указатель может быть простым или «глухим» — список ключевых слов, или сложным или аннотированным — когда для ключевых слов даются справки или объяснения. Сложный указатель становится словарём или глоссарием. Указатель отличает хорошую книгу от посредственной. Справочник Гильо и Константинова указывает: Каждая справочная, научная, документальная и научно-популярная книга должна быть снабжена указателем. Поисковая машина — это тоже указатель, который соотносит слова из документов с адресами документов.

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ Настоящий стандарт устанавливает требования к вспомогательным указателям и методике их составления в изданиях различных видов. Стандарт разработан для составления указателей в форме, наиболее удобной для использования читателями. Стандарт обязателен для издателей независимо от их организационно-правовой структуры и ведомственной принадлежности при выпуске официальных, научных, справочных, производственно-практических и учебных изданий объемом свыше 15 уч.-изд. л. Для изданий других видов и меньшего объема применение стандарта носит факультативный характер. Составление вспомогательных указателей к информационным изданиям — по ГОСТ 7.23.

Подготовка указателей без компьютера До появления программ вёрстки указатели составлялись после набора книги. Составитель выносил ключевые слова на карточки, отмечал страницы с такими словами, сортировал картотеку. Подготовка указателей на компьютере Многие программы для работы с текстом поддерживают команды для составления указателей. Это не отменяет ручной работы, потому что программа не может выбрать ключевые слова. Указатель составляется двумя шагами. На первом шаге в тексте размечают ключевые слова, на втором шаге программа собирает их и строит сам указатель. Затем редактор просматривает полученный указатель, изменяет ключевые слова, собирает их в группы. Для этого он вносит исправления в размеченный текст. Затем собирается окончательный, готовый указатель. Автоматическая разметка ключевых слов возможна не для всех языков и не для всех случаев. Яркий пример тому — указатель латинских названий для растений: программа может выбрать из текста эти названия. Напротив, если указатель строится по иероглифам или для языка с флексиями, требуется редактор.

Оформление указателей Для наиболее распространенных форматов изданий \используют двухколонное расположение вспомогательных указателей, а для больших форматов — двухколонное или трехколонное расположение. Указатели набирают шрифтом меньшего кегля, чем кегль шрифта основного текста. Все заголовки рубрик начинают только с прописной или только со строчной буквы, подзаголовки, а также обозначения ссылок — со строчной. Это правило не распространяется на написание имен собственных. Окончание рубрики не фиксируют никакими знаками, следующие за рубрикой ссылки на страницы, тома и т. п. отделяют пробелом. Ссылки к тексту разделяют запятой, а группы ссылок (например к одному и тому же тому) — точкой и запятой. Для книг и других несериальных изданий, состоящих из нескольких томов или частей, перед номерами страниц в указателях должны стоять ссылки на соответствующий том или часть издания.

Указатели могут быть опубликованы как в самом издании (по ), так и отдельно от него (по ГОСТ 7.4). При помещении указателей в начале издания нумерация их страниц должна быть отделена от основного текста, для этого используют римские цифры. Если указатели помещены в конце издания, их пагинация (арабскими цифрами) должна служить продолжением общей нумерации страниц. При наличии нескольких указателей используют принцип размещения от более простого к более сложному (именные перед предметными, алфавитные перед неалфавитными). Почти всегда каждая строка указателя начинается с левого края колонки, вторые строки даются со втяжкой. Пример оформления указателей: Подполковник ........ 11, 24 Полк ............. 9, 10, 23 Полковник ........ 1, 10, 12 — в советской армии .... 21 — в царской армии ...... 22 Полумеры ............ 14--16

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ИЗДАНИЙ И РЕКОМЕНДУЕМЫХ УКАЗАТЕЛЕЙ К НИМ. Монографии — предметный и именной и (или) единый указатель, географический. Сборники научных трудов — систематический или тематический указатель, именной, предметный. Сборники документов, стенограмм, отчетов, писем — именной и систематический указатель, предметный, тематический. Собрания сочинений, избранные произведения — именной указатель, предметный, указатели заглавий, хронологический. Учебники и учебные пособия — предметный и (или) именной указатель, географический, хронологический. Справочники и словари — для изданий, организованных в алфавитном порядке, предметный и (или) именной указатель, систематический, тематический. Для других изданий — алфавитный предметный и (или) указатель терминов на русском и др. языках. Альбомы — именной и (или) указатель иллюстраций, предметный, хронологический.

ОБРАЗЦЫ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ УКАЗАТЕЛЕЙ Алфавитные указатели Единый указатель Белинский В. Г. (рев. демократ и лит. критик) 1–873, 3–1002, 7–1217, 8–1071, классицизм 4–853, материализм 5–1030, натуральная школа 6–462, о творчестве Гоголя Н. В. и Пушкина А. С. 2–1210, 7–745, «Отечествен. записки» — 6–1044, рев. демократы 7–978, 979, романтизм 7–1165, «Современник» 8–684, «Телескоп» 9–192, философия 9–1000, эстетика 10-988 Белинский, г. Пенз. обл. 1–881, 6–1279 (Б-2)\ Белица, Болгария 1–1104 (Г-2) Фрагмент Единого указателя универсальной тематики, объединяющего в одном алфавитном ряду личные и другие собственные имена, а также названий отдельных предметов. В данном указателе интересно, кроме того, подразделение рубрики Белинский В. Г. тематическими подзаголовками, снятие омонимии в рубрике Белки и расположение рубрик с пояснениями в порядке алфавита пояснений. Обращают на себя внимание и моменты редакционно-технического оформления: рубрики сопровождаются ссылками на порядковые номера томов и столбцов, а также на карты, сопровождающие текст издания.

«Глухой» именной указатель Алянский Ю. А. 464 Амбарцумян З. Н. 444 Анастасевич В. Г. 34 Аникст А. А. 74, 75 Аннинский Л. А. 76

Именной указатель Аарне А. (Ааrnе А.) 401–403, 621 Абаев В. И. 625 Абеляр П. (Abelard P.) 159, 203, 209, 598, 603 Августин (Augustinus Sanctus) 102, 591, 603 Айала Ф. (Ayala F.) 395 Фрагмент указателя личных имен, в котором иностранные фамилии даются в оригинальном написании в качестве пояснения и источника.

Развернутый или аналитический, именной указатель Доброклонский Михаил Васильевич (1886 — 1964), сов. историк искусства, педагог 3-623 Добролюбов Николай Александрович (1836 — 1861), рус. революционный демократ и лит. критик 3–623, 949, 5–1030, 7–1217, 9–1000, 10-375 эстетика 10-989 Добронравов Борис Георгиевич (1896 — 1949), рус. советский актер 3–624, 7–1234, 9-158 Фрагмент развернутого (аналитического) именного указателя. В качестве подзаголовков использованы даты жизни, наименование профессии и различных аспектов деятельности.

Аннотированный указатель имен Абердин Джордж Гамильтон Гордон, лорд (1784 — 1860), англ. политический деятель, один из лидеров партии тори, в 1828 — 1830 и 1841 — 1846 гг. министр иностранных дел, в 1835–1841 гг. министр колоний, в 1852 — 1855 гг. премьер-министр 283 Авраамий, до пострижения Аверкий Иванович Палицын (г. рожд. неизв.— ум. 1626), в 1608–1620 гг. келарь Троице-Сергиева монастыря, писатель 189 Фрагмент аннотированного именного указателя, который фактически играет также роль комментария к книге, часто используется в исторических и литературоведческих публикациях и, кроме того, в научно-популярных изданиях.

Указатель мифологических имен Агин, бог (ведическ.) 786 Адонис, бог (финикийск.) 14, 362, 407, 514 Амон, бог (древнеегипетск.) 166, 530, 555-556 Фрагмент развернутого именного указателя, интересного своей тематической направленностью.

Указатель предприятий Алмалыкский горно-металлургический комбинат 59 Артемьевский железный рудник 10 В фрагменте указателя предприятия представлены под собственным наименованием, это наиболее распространенный вариант отражения коллективов в указателях. Указатель предприятий может быть отнесен не только к классу именных указателей, поскольку представляет перечень имен собственных, но и к классу предметных указателей, поскольку отражает реальные объекты. Принципиального значения это не имеет в связи с тем, что именной указатель по определению можно рассматривать как разновидность предметного.

Указатель растений Абрикос 187 Агариковидные 42 Адонис 90 Фрагмент одноаспектного предметного указателя, аналогичным образом строятся указатели минералов, птиц, грибов и т. п.

Указатель произведений Автобиография 1 (т. 1), 3 (т. 1), 73, 80, 109, 125, 141, 1323, 1325 Агния Барто 477 Александр Сергеевич Пушкин 83, 637, 692. См. также: Великий поэт великого народа, Мировое значение Пушкина

Указатель иллюстраций Антропов Алексей Павлович Портрет Петра Ш, 1762. Ленинград. Русский музей 310 Ардуэн-Мансар Жюль Зеркальная галерия Королевского дворца в Версале 238

Какие программы позволяют сделать указатель Microsoft Word позволяет строить несколько указателей для всего документа или для его части, использовать подгнёзда. Сначала в тексте расставляются специальные «поля» (field), а затем сам указатель вставляется так же, как оглавление. LaTeX позволяет строить указатель произвольной формы. В тексте расставляются команды с ключевыми словами. При сборке документа эти команды формируют текстовые файлы с гнёздами, что позволяет обрабатывать их программой makeindex или xindy. Готовый указатель подключается так же, как оглавление. Кроме вышеназванных программ, указатели можно составлять и других программах вёрстки, текстовых редакторах и специализированных подключаемых модулях для различных программ. Например, развитые системы составления указателей включены в таких программах, как Adobe FrameMaker (в котором также существует отдельный модуль для составления указателей), а также в текстовом редакторе Mellel (программа существует только для платформы Apple Macintosh).

Литература Гильо, Г. Г. Оформление советской книги. Пособие для издательских работников / Г. Г. Гильо, Д. В. Константинов. — Легпромгиз, 1939. Мильчин, А. Э. Издательский словарь-справочник / А. Э. Мильчин. — М.: Юристъ, 1998. Мильчин, А. Э. Справочник издателя и автора. Редакционно-издательское оформление издания / А. Э. Мильчин, Л. К. Чельцова. — М.: Олимп, 1999.