Презентация по МДК 02.02. Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации на тему: Определение фактического наличия имущества организации

Определение фактического наличия имущества организации Подготовила преподаватель: Червонная Валерия Александровна урок по МДК 02.02. «Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации», III курс специальности 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учёт» Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Борисовский агромеханический техникум»

Процесс инвентаризации подразделяется на несколько этапов. Первый этап – подготовительный, включает в себя следующие мероприятия:   1) подготовка приказа о проведении инвентаризации,  2) формирование инвентаризационной комиссии,  3) определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества,  4) получение расписок от материально ответственных лиц.

Благодаря этой рекламе сайт может продолжать свое существование, спасибо за просмотр.

Второй этап – производится взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, составление инвентаризационных описей.

Третий этап – сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета, выявление расхождений, составление сличительных ведомостей, определение причин расхождений.

Четвертый этап (заключительный) – оформление результатов инвентаризации. Данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации. Лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

Прежде чем приступить к проверке фактического наличия имущества, рабочая инвентаризационная комиссия обязана опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, проверить исправность всех весов и измерительных приборов, соблюдение установленных сроков их клеймения. Весы проверяются на устойчивость, чувствительность и точность взвешивания.

Рабочие инвентаризационные комиссии: - осуществляют инвентаризацию ценностей и денежных средств в местах хранения и производства, - участвуют в определении результатов инвентаризации и разрабатывают предложения по зачету недостач и излишков по пересортице, - вносят предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей, улучшения учета и контроля за их сохранностью,

- несут ответственность: а) за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации, б) за полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках проверяемых ценностей, в) за правильность указания в описи отличительных признаков ТМЦ, г) за правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках ценностей с цепью сокрытия недостач и растрат или излишков товаров, материалов и других ценностей подлежат привлечению к ответственности в установленном законом порядке.

Складские операции в период инвентаризации не производятся. При внезапных инвентаризациях все товарно-материальные ценности подготавливаются к инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии, а в остальных случаях - заблаговременно.

Инвентаризация основных средств, сырья, материалов, готовой продукции, товаров, денежных средств и других ценностей производится по каждому местонахождению их и ответственному лицу, на хранении у которого эти ценности находятся.

Весь вышеизложенный общий порядок инвентаризации можно представить схематически: I. Подготовительные работы: Приказ руководителя о составе комиссии, сроках, объектах, Проверка технических паспортов, инвентарных карточек и т.д. по всем объектам, Письменное подтверждение материально ответственных лиц о передаче всех документов в бухгалтерию, Завершение разноски документов по счетам, выведение в них остатка. II. Пересчет, обмер, взвешивание, оценка всех объектов II. Инвентаризационные описи (подписи членов комиссии и МОЛ)

IV. Сличительные ведомости, сверка фактического наличия с данными учета по объектам V.Акт выявления результатов VI. Протокол комиссии (подписи руководителя и материально ответственных лиц) - заключение о результатах, которые отражаются в учете: Пересортица - взаимозачет недостач ценностей излишками, Недостачи – отнесение в начет виновным или списание на затраты и убытки, Излишки - приходуются в доход предприятия или госбюджета.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. Они осуществляются с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия места, где проводилась инвентаризация.

При выявлении значительных расхождений между данными инвентаризационной описи и контрольной проверки назначается новый состав рабочей инвентаризационной комиссии для проведения повторной сплошной инвентаризации материальных ценностей

Материалы работы инвентаризационной комиссии по завершении инвентаризации передаются в бухгалтерию организации, где они должны храниться в специальной папке не менее пяти лет, то есть в течение всего срока исковой давности по бухгалтерским операциям.