- Учителю
- Справка по итогам проверки состояния ведения и соблюдения единых требований при оформлении личных дел обучающихся 1, 3, 6, 7 классов
Справка по итогам проверки состояния ведения и соблюдения единых требований при оформлении личных дел обучающихся 1, 3, 6, 7 классов
Справка
по итогам проверки состояния ведения и соблюдения
единых требований при оформлении личных дел обучающихся 1,3,6,7 классов
Цель проверки: выполнение единых требований при оформлении личных дел обучающихся 1,3,6,7 классов, состояние ведения личных дел.
Дата проверки: 30. 09.2014г
Должность: заместитель директора по УВР
План-задание:
I. Соблюдение единых требований при оформлении личных дел.
1. Наличие алфавитного списка обучающихся, содержащих следующие сведения: Ф.И.О.
обучающегося, домашний адрес, телефон.
2. Порядок личных дел в соответствии с алфавитным списком.
3. Наличие Ф.И.О. обучающегося на обложке личного дела.
4. Наличие номера личного дела обучающегося.
5.Заполнение листа с общими сведениями об обучающихся.
6. сведения о зачислении в ОУ (печать, подпись, номер и дата приказа по ОУ)
Приложения:
- заявление родителей (законных представителей);
- копия свидетельства о рождении обучающегося;
- копия страницы паспорта родителей (законных представителей) с пропиской.
II.Состояние ведения личных дел.
Отметка об итогах года:
- наличие годовых оценок;
- наличие записи о переводе в следующий класс;
- наличие подписи классного руководителя;
- наличие печати ОУ.
2. Соответствие названий предметов учебному плану ОУ.
3. Соответствие количества оценок количеству предметов учебного плана.
4. Соответствие выставленных оценок по предметам оценкам сводной ведомости классного журнала.
5. Заполнение графы «Пропуски уроков».
6. Заполнение графы «Награды и поощрения».
-
№ п.п
Разделы контроля
1
3
6
7
1
2
3
4
5
6
Раздел 1. Соблюдение единых требований при оформлении личных дел
1.
Наличие алфавитного списка обучающихся
+
+
+
+
2.
Порядок личных дел в соответствии с алфавитным списком.
+
+
+
+
3.
Наличие Ф.И.О. обучающегося на обложке личного дела.
+
+
+
+
4.
Наличие номера личного дела обучающегося.
+
+
+
+
5.
Общие сведения об обучающихся.
+
+
+
+
6.
сведения о зачислении в ОУ (печать, подпись, номер и дата приказа по ОУ)
+
+
+
+
7.
Приложения:
- заявление родителей
+
+
+
+
- Копия свидетельства о рождении обучающегося
+
+
+
+
-Копия страницы паспорта родителей с пропиской
+
+
+
+
Раздел: 2. Состояние ведения личных дел
1.
Отметка об итогах года (оценки и запись о переводе)
+
+
+
+
2.
-наличие годовых оценок;
+
+
+
+
3.
- наличие записи о переводе в следующий класс
+
+
+
+
4.
-наличие подписи классного руководителя
+
+
+
+
5.
-наличие печати ОУ
+
+
+
+
6.
Соответствие названий предметов учебному плану ОУ
+
+
+
+
7.
Соответствие количества оценок количеству предметов учебного плана
+
+
+
+
8.
Соответствие выставленных оценок по предметам оценкам сводной ведомости классного журнала
+
+
+
+
9.
Заполнение графы «Пропуски уроков».
+
+
+
+
10.
Заполнение графы «Награды и поощрения».
+
+
+
+
Выводы:
Личные дела учащихся с 1,3,6,7 классов оформлены правильно.
Везде имеются списки, оформленные по установленному образцу. Личные дела расположены согласно списку - в алфавитном порядке. Во всех личных делах имеются необходимые документы. Свидетельства о рождении у всех учащихся отсняты на ксероксе. На обучающихся 1 класса издан приказ о поступлении в школу. Фамилии первоклассников внесены в алфавитную книгу.
Рекомендации:
Исходя из вышеизложенного рекомендовано:
-
Классным руководителям систематически следить за ведением личных дел обучающихся.
Заместитель директора по УВР Дзиова А.М.
Со справкой ознакомлены: