- Учителю
- СПРАВКА по итогам контроля за личными делами учащихся ГКП, 1 - 11 классов.
СПРАВКА по итогам контроля за личными делами учащихся ГКП, 1 - 11 классов.
СПРАВКА
по итогам контроля за личными делами учащихся ГКП, 1 - 11 классов.
Цель контроля: соблюдение требований к оформлению личных дел учащихся классными руководителями
Объект контроля: ГКП, 1-11 классы
Сроки контроля: 05.09-07.09.14 г.
Где заслушивался вопрос: СД 30.09.14 г.
Инспектирующий: зам. директора по УВР Юрасова Л.В.
В соответствии с планом внутришкольного контроля МБОУ СОШ с.Красногор на 2014-2015 учебный год 5- 7 сентября 2014 года заместителем директора по УВР Юрасовой Л.В. были проверены личные дела учащихся ГКП, 1- 11 классов. Цель проверки - состояние ведения и соблюдение единых требований при оформлении личных дел учащихся.
Результаты проверки отражены в бланке контроля:
Разделы контроля
ГКП
Куппева Р.И.
1 кл.
Сопоева М.М.
2 кл.
Гассиева Н.Х.
3 кл.
Галаова Л.М.
4 кл.
Ревазова Р.В.
5 кл.
Гуссалова
В.М.
6 кл.
Каммарзаева С.С.
7 кл.
Карда
нова Ф.В.
8 кл
Техова Г.В.
9кл.
Юрасова Л.В.
10кл.
Туаева М.Р.
11 кл.
Сопоева М.М.
Раздел 1. Соблюдение единых требований при оформлении личных дел
Оформление титульного листа папки с личными делами
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Наличие алфавитного списка учащихся
+
не обновлён
не обновлён
+
не обновлён
+
не обновлён
+
+
+
не обновлён
+
Порядок личных дел в соответствии со списком
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Наличие Ф.И.О. уч-ся на обложке личного дела
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Наличие номера личного дела
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Общие сведения об учащихся
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Сведения о зачислении в ОУ (печать, подпись директора )
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Приложения:
-Заявление родителей (законных представителей)
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
- Копия свидетельства о рождении учащегося или паспорта
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Нет копий паспортов у 6 школьников, достигших 14 лет.
+
+
-Копия СНИЛС учащегося
+
Нет у 1
уч.
Нет у
1 уч.
Нет у
2 уч.
Нет у
1 уч.
+
Нет у
2 уч.
+
+
Нет у 1
уч.
+
+
-Договор ОУ с родителями (законными представителями)
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Наличие фото
Нет у 3 учеников
+
+
+
Нет у 1 уч.
+
+
+
+
Нет у Амбалова К.
+
+
Копия паспорта одного из родителей
+
+
+
Нет у 2 уч
+
+
+
+
+
+
+
Раздел 2. Состояние ведения личных дел
Отметка об итогах года (оценки и запись о переводе
+
Запись о переводе
есть
+
+
+
+
+
+
+
+
+
-наличие годовых оценок
+
+
+
+
+
+
+
+
+
-наличие записи о переводе в следующий класс
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
-наличие подписи классного руководителя
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
-наличие печати ОУ
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Соответствие названий предметов учебному плану ОУ
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Соответствие количества оценок количеству предметов учебного плана
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Соответствие выставленных оценок по предметам оценкам сводной ведомости классного журнала
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Заполнение графы «Пропуски уроков»
Не ведется
Не ведется
Не ведется
+
Не ведется
+
+
+
+
+
+
Заполнение графы « Награды и поощрения»((Похвальный лист, номер)
_
_
+
_
_
+
+
_
_
Выводы: проверка личных дел учащихся ГКП и 1-11 классов показала, что классными руководителями ГКП, 1-11 классов выполняются единые требования к оформлению личных дел учащихся в части оформления титульного листа папки с личными делами, соблюдения порядка личных дел в соответствии со списком, заполнения общих сведений об учащихся, своевременного выставления итоговых оценок в соответствии с оценками сводной ведомости классного журнала.
Вместе с этим по итогам проверки выявлены следующие недостатки при оформлении личных дел:
-
не обновлен на момент проверки « Алфавитный список обучающихся» классными руководителями Гассиевой Н.Х.,Сопоевой М.М., Каммарзаевой С.С., Туаевой М.Р.,Ревазовой Р.В.;
-
нет копий паспортов у 6 школьников, достигших 14 лет в 9 классе (класс. руководитель -Юрасова Л.В.)
-
в 1- 4, 5 и 9 классах не у всех имеются страховые свидетельства;
-
в 4 классе нет копии паспорта родителя у двух учеников;
-
не заполнена графа «Пропуски уроков» в 1-3 и 5 классах;
-
заполняют графу « Награды и поощрения» только два классных руководителя -Техова Г.В., Юрасова Л.В.
Рекомендации:
Исходя из вышеизложенного :
-
всем классным руководителям: принять к сведению и не допускать наличия вышеуказанных недостатков впоследствии при работе с личными делами обучающихся, устранить вышеуказанные недостатки в оформлении и ведении личных дел обучающихся до 10.09.13 г;
-
классным руководителям вести графы в личном деле «Количество пропущенных уроков» и «Награждение и поощрение», своевременно обеспечивать личные дела всеми необходимыми приложениями (копиями страхового свидетельства, паспорта)
справку составила зам. директора по УВР Юрасова Л.В. 15.09.14 г.