Доклад .Требования к устному и стендовому докладу.

Доклад

Методология и методы организации исследовательской работы

Требования к устному и стендовому докладу.

Кулагина Е.И., учитель-логопед МКОУ школа «Надежда»

г. Коломна, 2016

Устный доклад -это публичное сообщение в виде развернутого изложения определенной научной темы

В устном докладе обычно выделяют три крупных раздела: введение, основную и финальную части (Knisely, 2005).

Во введении докладчик не только информирует публику

О теме выступления, освещает цель и задачи исследования, но и овладевает вниманием слушателей, старается расположить их в свою пользу.

В основной части доклада приводится сжатое обобщение материалов, методов и результатов исследования, излагаются наиболее важные и необходимые факты, подтверждающие выводы.

В финале обсуждаются дискуссионные вопросы и подводятся итоги исследования.

Подготовка устного доклада:

Перед тем, как начать подготовку к докладу, необходимо:

- представлять профессиональный уровень публики, осознавать, что будущие слушатели смогут получить от выступления;

- определить цель доклада: хотите ли вы проинформировать слушателей о результатах работы или убедить коллег в правильности своей точки зрения;

- иметь представления об условиях доклада: время и продолжительность выступления, размер аудитории, ее акустика, оборудование;

- убедиться, уложитесь ли вы в отведенное для доклада время (если время для доклада недостаточно, необходимо сузить конкретную цель выступления, остановившись на каком-либо из подразделов центральной идеи)

</<font face="Times New Roman, serif">Требования к оформлению устных докладов

1. Продолжительность доклада должна составлять 8 - 10 минут, доклад обязательно должен сопровождаться компьютерной презентацией (файл ppt). На освещение одного слайда презентации должно отводиться не менее 30 секунд. Рекомендуемый объем презентации - 10-12 слайдов.

2. В докладе должны быть освещены имеющиеся предпосылки по теме исследования, цели и задачи, поставленные в исследовательской работе, использованные методы, основные результаты и выводы.

3. Во время доклада можно пользоваться написанным планом и любой другой информацией (например, числовыми данными), но доклад НЕ должен полностью читаться по бумаге.

4. В докладе следует избегать чрезмерного количества узкоспециальных терминов. В случае, если это невозможно, нужно пояснять их значение (при необходимости использовать для этого рисунки и схемы).

5. Свои мысли нужно излагать грамотно, ясно и однозначно.

Общие требования к представлению презентации

6. Компьютерная презентация призвана иллюстрировать доклад, поэтому она должна содержать достаточное количество рисунков, графиков, диаграмм, таблиц, карт, схем, фотографий.

7. В презентации НЕ должно быть больших блоков текста.

8. Все надписи в презентации должны быть сделаны крупным шрифтом, чтобы их было видно даже с задних рядов (размер шрифта должен быть не меньше 24, в том числе в подписях к картинкам; для заголовков слайдов не меньше 40).

9. Необходимо использовать всё поле слайда. Не оставляйте свободное пространство, заполните его увеличив текст или графический материал, но оставив небольшие поля.

10. Презентация должна быть выполнена в спокойных, не очень ярких тонах.

11. Все надписи и рисунки должны быть хорошо заметны и четко отличаться по цвету от фона (особенно на диаграммах).

12. Использование эффектов, анимаций должно быть оправданным. Время устного доклада ограничено 10 (десятью) минутами. Презентация к устному докладу оформляется в редакторе MS Power Point и должна иметь объем, не превышающий 20 (двадцать) слайдов. На первом слайде располагается наименование работы, ФИО авторов, места их работы, дата, город. На последнем слайде могут быть представлены контакты авторов.

Общий порядок слайдов:

- Титульный;

- План презентации (не более 5 пунктов);

- Основная часть; - Заключение (выводы);

- Спасибо за внимание (контакты).

Общие требования к оформлению

- Дизайн должен быть простым и лаконичным;

- Каждый слайд должен иметь заголовок;

- Слайды должны быть пронумерованы с указанием общего количества слайдов;

- На слайдах должны быть тезисы - они сопровождают подробное изложение мыслей докладчика, но не наоборот;

- Использовать встроенные эффекты анимации можно только, когда без этого не обойтись (например, последовательное появление элементов диаграммы).

Требования к оформлению диаграмм

- Название диаграммы или таким названием может служить заголовок слайда;

- Диаграмма должна занимать все место на слайде;

- Линии и подписи должны быть хорошо видны.

Требования к оформлению таблиц

- Название таблицы;

- Отличие шапки от основных данных.

Требования к оформлению видеофайлов

- Не более 5 минут

- Расширение avi

Стендовый доклад (доклад с использованием плаката), или постерная презентация (от англ. poster - плакат, афиша), - одна из эффективных форм оперативного сообщения научных данных.

Стендовый доклад состоит:

-из плаката (постера), содержащего материалы научной работы

- устного сообщения-комментария.

Постерные сессии проводятся в помещении, оборудованном специальными стендами.

Ясное и четкое представление ключевых моментов работы. Авторы в качестве демонстрационных материалов могут использовать записи регистрирующих приборов, фрагменты лабораторных журналов, инструментарий, образцы новых изделий и т.п. Доклад не должен быть перегружен второстепенной информацией.

В течение всего периода проведения сессии стендовых докладов минимум один из авторов представленного доклада должен находиться у своего стенда и быть готовым дать исчерпывающую информацию, касающуюся сути выполненных исследований. Обслуживание одним участником двух или более стендовых докладов не допускается.

Требования при оформлении плаката (постера) необходимо помнить:

• участники сессии останавливаются в 1-2 м, а то и в 3 м от стенда.

• Шрифт выбирать крупный и разборчивый: для заголовка рекомендуется использовать шрифт «Arial» размером 72, а для набора подзаголовков - шрифты «Times», размеры которых будут зависеть от значимости разделов. Так, для обозначения имени автора (авторов) и места его (их) работы обычно используются размеры шрифта 48-36. Для заголовков текстовых разделов применяют размер 28 и, наконец, для основного текста - размер 24, но не ниже (Knisely, 2005).

Требования и рекомендации.

1. Наглядность. При беглом просмотре стенда у зрителя должно возникнуть представление о тематике и характере выполненной работы.

2. Соотношение иллюстративного (фотографии, диаграммы, графики, блок-схемы и т.д.) и текстового материала устанавливается примерно 1:1. При этом текст должен быть выполнен шрифтом, свободно читаемым с расстояния 50-100 см, не стоит использовать шрифт меньше 18-22 кегля (6мм).

3. Оптимальность. Количество информации должно позволять полностью изучить стенд за 1-2 минуты.

4. Популярность. Информация должна быть представлена в доступной для участников конференции форме.

5. Стендовый доклад будет значительно проще для восприятия, если материал в нём будет расположен так, чтобы его было удобно читать слева направо и сверху вниз; разнообразные выделительные эффекты (цвет, фон, размер шрифта, обрамление, линии различной толщины) обычно помогают лучше и быстрее ориентироваться в представленном материале.

6. Можно заранее заготовить копии стендового доклада формата А4, чтобы раздать их всем заинтересовавшимся колле

Материалы стендового доклада

Размер постера:

Формат А1, ориентация альбомная (841 х 594 мм). В верхней части располагается название работы, которое печатается прямым шрифтом (рекомендуемый кегль не менее 48). Ниже указываются фамилии авторов и научного руководителя, название учреждения, где выполнена работа (рекомендуемый кегль не менее 36). Текст, содержащий основную информацию, печатается прямым шрифтом (рекомендуемый кегль 18).

Структура плаката включает в себя несколько обязательных элементов:

- титульный заголовок,

- абстракт (если основные результаты работы не приведены в виде абстракта),

- введение,

- материал и методы,

- основные результаты,

- обсуждение результатов,

- заключение (выводы),

- ссылки на литературу, благодарности.

Оформление:

Рисунки и таблицы должны иметь названия. Формат рисунков, таблиц, высота букв, толщина линий на графиках и т. п. должны обеспечивать возможность прочтения материала с расстояния не менее 2 м. Для большей наглядности допускается выделение цветом. При этом, однако, следует избегать излишней «пестроты».