План-конспект элективного курса по английскому языку

Средняя школа имени М. Кайырбаева

Поурочное планирование элективного курса

«Деловая и личная переписка»

Составитель: учитель английского языка

Кушваева Т.Д.

с. Актогай Павлодарской области

</<font size="4">Занятие №1.

Теория (1час)

Структура делового письма

Деловое письмо обычно состоит из следующих частей:

1. Вступление, в котором может содержаться ссылка на предыдущее письмо, факт и т.п.

2. Основное содержание.

3. Заключительная часть, в которой содержится благодарность, просьба писать в случае, когда что-либо неясно и т.п.

1. Вступление, в котором может содержаться ссылка на предыдущее письмо, факт и т.п.

Вступительное обращение

Dear Sirs, - если письмо адресуется учреждению в целом

Dear Sir, - если письмо адресуется мужчине, чьё имя не указывается в письме

Dear Madam, - если письмо адресуется женщине, чьё имя не указывается в письме

При указании фамилии:

Dear Mr. Brown

Dear Mrs. Smith

Dear Miss Roberts

В американских письмах после обращения обычно ставится двоеточие.

Dear Sirs:

Выражения для подтверждения получения корреспонденции

We have received your letter of…- мы получили ваше письмо…

We thank you for your letter for…- мы благодарим вас за письмо…

Thank you for your letter…- спасибо за ваше письмо…

We are pleased to receive…- мы рады получить…

We have your letter of…- мы получили ваше письмо…

We are grateful to you for…- мы благодарим вас за…

I am writing to acknowledge receipt of your letter - я пишу, чтобы подтвердить получение вашего письма

Ссылки на поступившую корреспонденцию

In reply to your letter of…- в ответ на ваше письмо…

In accordance with your request (letter) we…- в соответствии с вашим запросом (письмом)…

In response to your letter of…- в ответ на ваше письмо…

Извинения

We apologize for…- мы извиняемся за…

Apologizing for… we…- извините за… мы

We are sorry for a delay in…- мы извиняемся за задержку…

I regret to say that… - к сожалению, я вынужден сказать, что…

2. Основное содержание.

Передача новой информации

We are informing you that …- мы сообщаем вам, что…

We inform you that…- мы сообщаем вам, что…

We are pleased to inform you that…- мы рады сообщить вам, что…

We would like to inform you …- мы хотим сообщить вам, что…

We regret to inform you…- с сожалением сообщаем вам, что…

3. Заключительная часть, в которой содержится благодарность, просьба писать в случае, когда что-либо неясно и т.п.

Подпись

Подпись ставится под заключительной формулой вежливости.

Yours faithfully,

J. Smith

Заключительная формула вежливости

Выбор заключительных формул зависит от вступительного обращения.

Dear Sir/Sirs/Madam  Yours faithfully (искренне ваш)

Dear Mr. /Mrs.  Yours sincerely (искренне ваш)

После заключительной формулы вежливости часто ставится запятая.

Просьбы

Please…- пожалуйста

It will be appreciated if you can… - мы будем благодарны, если вы сможете… (дословно: appreciate - оценивать)

We ask you to…- мы просим вас…

We shall be pleased to…- мы будем рады …

Would you please…- не могли бы вы…

to ask for assistance - попросить о содействии

Выражение благодарности в конце письма

Thank you again for your help- благодарим вас ещё раз за помощь

Thank you for your assistance- спасибо за вашу помощь

Many thanks for your earliest attention- благодарим вас за то, что вы без промедления откликнулись

We look forward to continue our beneficial relationship- мы надеемся на продолжение нашего взаимовыгодного сотрудничества

We look forward to serve you in the nearest future- мы будем рады указать вам услугу в ближайшем будущем

We look forward to hear from you soon- мы будем рады вновь связаться с вам (дословно: to hear from you soon - услышать от вас вскоре)

Best regards- с наилучшими пожеланиями

Надпись конверта

В правом верхнем углу указывается порядок отправки или доставки и особенности содержания корреспонденции. Используются следующие надписи:

Private- лично

Private and Confidential- лично и конфиденциально

Confidential- конфиденциально

Strictly Confidential- строго конфиденциально

В американских письмах индекс пишется на одной строке, после наименования страны.

Индекс пишется прописными буквами. Обратный адрес в английских и американских письмах часто пишется на обратной стороне конверта или в левом верхнем углу лицевой стороны конверта.

Написание адреса по-английски

Порядок написания адреса по-английски отличается от того, как мы делаем это по-русски. Если на русском языке мы придерживаемся следующего порядка: страна, город, улица, дом, квартира. То в английском варианте всё наоборот: номер или название офиса, возможно этаж, номер дома, название улицы, город, область, индекс, страна.

Если вы отправляете письмо из России, то при указании российского адреса имеет смысл применять транслитерацию. Например:

Ulitsa (ul.), proezd, plosсhad, dom, oblast, Moskovskaya, Prospekt, Rayon, Krai и т.д.

Пример написания адреса:

Mr. C. Evans

30 Campbell Street

Apt. 35

Fairfield, New Jersey 10017

USA

В вышеприведённом примере мы видим следующий порядок: имя, номер дома, название улицы, номер квартиры Apt.- apartment (квартира), город, штат, индекс (zip code)

На обычном конверте слева, в верхнем углу пишется адрес отправителя, а справа в нижнем - получателя.

В письмах широко употребляется пассивный залог. Например:

We have been informed that…- мы были информированы, что…

В письменной речи не рекомендуется делать сокращения вспомогательных глаголов:

Don't; 's; 've; 's

Даты в английских письмах обозначаются следующим образом:

12^th October, 2005 В американских письмах:

12^th October 2005 October 12, 2005

12 October 2005

Перенос слов.

Обычно в письмах избегают переноса слов. Если всё же есть такая необходимость, то на строке оставляют префикс, префикс и корень, или один корень.

Пример делового письма:

The Manager,

Date Palm Hotel Djemsa,

ABRACA 15^th July, 2004

Dear sir,

Our Sales Manager, Mr.John Martin, will be in Djemsa on business for ten days. We would like to reserve for him a single room, with bath, from 30 the October to 9^th November inclusive.

We should be glad if you would confirm this booking as soon as possible.

Yours faithfully,

Sally Langley

Secretary to John Martin

HARPER & GRANTАдрес отправителя

Дата

Регистрационный номер отправителя Регистрационный номер получателя

Адрес получателя

Тема письма

Обращение

Текст письма

Окончание письма

Подпись отправителя

Имя и должность отправителя

Адрес отправителя

Занятие №2.

Практикум. (2 часа)

1.

Study how the Russian and English letters match each other.

А A

Б B

В V

Г G

Д D

Е E/YE

Е YO

Ж ZH

З Z

И I

Й Y

К K

Л L

М M

Н N

О O

П P

Р R

С S

Т T

У U

Ф F/PH

Х KH

Ц TS

Ч CH

Ш SH

Щ SHCH

Э E

Ю YU

Я YA

2.

- write your own address in English;

- make a list of places which are worth seeing in Pavlodar and write their addresses;

- write down the Russian phrases and words corresponding to the English phrases and words:

House, building, square, hotel.

Example: where - gde; street - ulitsa

3.

Which comes together with which?My Lord I am or I remain your obedient servant

Sir Yours sincerely

Dear Sir Yours faithfully

Dear Prof. Brown Yours very sincerely

Madam Yours truly

Dear Mr.Lump Best wishes

Занятие №3.

Теория (1час)

Структура личного письма

Личная переписка допускает самые разнообразные формы выражения своих мыслей. Поэтому возможны лишь самые общие рекомендации.

Вступительное обращение

Dear John and dear Tom- Дорогие Джон и Мэри

My dear Mary- Моя дорогая Мэри

My dear friend- Мой дорогой друг

Варианты начала письма

I'm writing to thank you very much for…- Я пишу, чтобы поблагодарить вас за…

I'm writing to tell you that…- Я пишу, чтобы сообщить вам, что…

I'm writing to ask you…- Я пишу, чтобы попросить (спросить) вас…

Подпись

Sincerely yours, Alex- искренне ваш, Алекс

Yours very sincerely, Alex- искренне ваш, Алекс

Yours sincerely, Olga- искренне ваша, Ольга

With best wishes, John- с наилучшими пожеланиями, Ольга

With our best wishes to you all, Alex - с наилучшими пожеланиями, Алекс

Yours,

Alex and Ann- Ваши Алекс и Анна

Yours, Alex- Ваш Алекс

Take care,

Alex- Берегите себя, Алекс

Yours truly,

Alex- истинно ваш, Алекс

Занятие №4.

Практикум. (2 часа)

1. Examine the table and answer the questions.

a) What are the rules of writing informal letters in English-speaking countries?

b) What do formal and informal letters have in common?

c) In what way do informal and formal letters differ?

Guide to informal lettersStructure

Element

Place

Language expressions which are commonly used or social formulas

1.The return of address

In the top right-hand corner. It is not necessary if the sender of a letter knows the person very well.

2. The date

It is placed under the heading

(the return address)

Monday, March

1^st, 2009

Saturday, September 21^st

9^th Sept. 2009

(more informal)

3.Salutation

In the top-left hand corner. It is flush with the left-hand ">Dear…

Dear Uncle Arthur

Dear Mrs crops

Dear Mr Farrow

Dear Professor Middlebrown

4.First lines of the letter

You may thank the person you are writing to for his/her letter, postcard, invitation, etc.:

Thanks for…

Many thanks for…

Thank you very much for…

If you haven`t written to the person for a long time, you should apologize for this in the first lines of your letter:

I must apologize for not writing you at once…

I would like to apologize for not having written to you before…

I really should have written sooner…

I feel very guilty about not having written before…

I hope you will forgive me…

5.The ending

(before the close)

Use social formulas like the following:

I hope you write back soon.

Please write back soon.

Do write again soon.

Hope to hear from you soon.

I`ll be looking forward to a letter from you.

We`re longing to hear from you.

My husband (wife) sends his/her rind regards (best wishes).

I hope you and your family are all well.

6.The close

Sincerely yours

Yours

Yours truly

Best wishes

All the best

Lots of love

Much love

I love you so much

7.The signature

The writer`s name

Should be in his own handwriting (if the letter is typed0 and should be placed below the close.

Занятие №5.

Теория (1час)

Некоторые особенности написания приглашений, принятия и отказа приглашений, писем благодарности , изеинения, электронных писем

Communicative Plan of the informal letter of Acceptance.

1. Write the return address and the date.

2. Write the salutation (informal or not very formal).

3. Express your gratitude to the person who has sent you an invitation.

4. Write about your acceptance of the invitation.

5. Close the letter (the chosen form of the close should be appropriate for the salutation which had been chosen earlier).

6. Sign the letter by hand.

Communicative Plan of the informal letter of Refusal.

1. Write the return address and the date.

2. Write the salutation (informal -dear Sally) ( not very formal- Dear Mr. White).

3. Express your gratitude to the person who has sent you an invitation.

4. Write about your refusal of the invitation and the reason for this refusal.

5. Close the letter (the chosen form of the close should be appropriate for the salutation which had been chosen earlier).

6. Sign the letter by hand.

Communicative Plan of writing a letter of Thanks.

Choose the appropriate form of the salutation.

Thank the person for …(e.g. an enjoyable evening spent with him/her …)

Write a few words expressing your gratitude for smth. (e.g. say a few words about the party - how pleasant, interesting or friendly it was)

Add one or two sentences in conclusion.

Choose the appropriate form of the letter`s close.

Sign the letter by hand.

Электронная почта предполагает те же правила этикета написания писем, что и почта обыкновенная. Существует лишь две особенности.

Во-первых, в поле «тема письма» ("subject") необходимо написать тему письма. Особенно это важно, если это первое послание, которое вы пишете данному адресату. Электронные письма без указания темы могут рассматриваться как спам или как вирусоносители.

Во-вторых, по тем же причинам не рекомендуется отправлять письма с приложениями без специального уведомления об этом. А ещё лучше - предварительно обратиться с просьбой разрешить прислать такое письмо.

Соответственно, по соображениям безопасности, если вы сами получаете письма от незнакомых лиц без указания темы и с приложениями, то самое лучшее - удалять такие письма, не открывая их.

Лексика по теме

a registered letter- заказное письмо

a regular telegram- обыкновенная телеграмма

a telegram blank- бланк телеграммы

address- адрес

an express telegram- срочная телеграмма

an international telegram - международная телеграмма

e-mail- электронное письмо

index- индекс

letter- письмо, послание

mail-почта, почтовый

message- сообщение

post office- почтовый офис, почта

postal- почтовый

sign- подпись

signature- подпись

to mail- отправлять по почте

to note the contents of the letter- принять к сведению содержание письма

to post- отправлять по почте

to receive the letter- получать письмо

to send the letter- отправлять письмо

to type the letter- печатать письмо

to write the letter- писать письмо

zip code- индекс

addressee, receiver- получатель, адресат

air mail- авиапочта

avenue (ave)- проспект

boulevard (blvd.)- бульвар

business letter- деловое письмо

correspondence- корреспонденция, переписка

district- район

embankment- набережная

envelope- конверт

highway /motorway- шоссе

informal letter- личное\неформальное письмо

lane- переулок

mail box- почтовый ящик

official letter- официальное письмо

parcel post- бандероль

parcel- посылка

post box- почтовый ящик

private letter- личное письмо

region- область

sender- отправитель

square (sq.)- площадь

stamp- марка

street (st.)- улица

territory- край

the recipient's address, the inside address-адрес получателя

the sender's address, the return address- адрес отправителя

to sign- подписывать

way- проезд

Некоторые особенности разговорного английского языка.

В разговорной речи очень широко употребляются редуцированные формы слов. Ниже я привожу примеры таких форм, наиболее часто встречающиеся в текстах песен и в живой разговорной речи.

'coz - because

'em - them

want to - wanna

gimmi -give me

let me - lemmi

going to - gonna

В современном разговорном языке довольно часто употребляется лексика из американского варианта английского языка.

Здесь я привожу некоторые примеры.

apartment

elevator

can

candy

cookie

corn

French fries

grade

kindergarten

restroom

the movies

store

truck

sidewalk

line

highway

mailman

mailbox

soccer

vacation

last name

mom

pants

fall

flat

lift

tin

sweets

biscuit

maize

chips

form

infant's school

public toilet

the cinema

shop

lorry

path

queue

main road

postman

postbox

football

holiday

surname

mum

trousers

autumn

квартира

лифт

консервная банка

конфеты

печенье

кукуруза

жареная картошка

класс

детский сад

общественный туалет

кинотеатр

магазин

грузовик

тротуар

очередь

шоссе

почтальон

почтовый ящик

футбол

каникулы \ отпуск

фамилия

мама

брюки

осень

Занятие №6.

Практикум. (1,5 часа)

1. Make up a letter of refusal out of the following sentences.

1. Wishing you the happiest of birthdays.

2. But I do hope that you1ll let me come and see you after the exams are over.

3. I`m afraid I won`t be able to come to your birthday party.

4. Dear Jeff,

5. It is just before my final exams and I must work really hard.

6. I was beginning to think you had forgotten me.

7. I was very glad to get your invitation card.

8. Yours, Ned.

2. Write a letter of Thanks.

3. Write a letter of Acceptance.

4. Write a letter of Apology.