Министерство образования Тульской области

ГПОУ ТО «Тульский экономический колледж»

Методическая разработка

Электронное учебное пособие

«Excel 2007»

для специальностей:

09.02.03 «Программирование в компьютерных системах»

09.02.04 «Информационные системы (по отраслям)»

38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет

Автор: Никулина Л.В.

Щекино 2016Рассмотрено и одобрено

на заседании ПЦК №3

протокол №___от «___»______201 г.

Председатель ПЦК №3

______________В.Н. Юрченко

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель директора по учебной работе ГПОУ ТО «ТЭК»

__________Е.В.Кошелева

«___»________201 г.

Автор

Никулина Л.В.., преподаватель ГПОУ ТО «ТЭК»

Электронное учебное пособие предназначено для использования студентами колледжа специальности 09.02.03 «Программирование в компьютерных системах», 09.02.04 «Информационные системы (по отраслям)» при изучении темы 4.2 Возможности динамических (электронных) таблиц дисциплины «Информатика»

Содержание

4

2. Работа с книгой

5

3.Работа с разделами (главами)

6

4. Печать

7

5.Настройка программы

8

1. Введение

Программа SunRav BookEditor предназначена для создания и редактирования разнообразных электронных книг и учебников. Любая книга может состоять из неограниченного количества глав, разделов и подразделов.

Возможности программы

• Текст с различными визуальными эффектами (разные шрифты,жирные, наклонные, подчеркнутые, перечеркнутые символы, а так же символы с чертой над ним, подстрочные и надстрочные индексы и т.д.).

• Работа со стилями текста.

• Параграфы с различными визуальными эффектами: нумерованные/не нумерованные/алфавитные списки, бордюры, цвет фона, выравнивание, отступы, межстрочные интервалы и т.д.

• Использование изображений и любых OLE-объектов

• Использование таблиц. Таблицы могут быть вложены друг в друга.

• Использование аудио- и видео- файлов.

• Использование GIF анимации.

• Использование различных стандартных элементов Windows: кнопки, списки, выпадающие списки, радиогруппы и т.д.

• Экспорт и импорт разделов в формат HTML и RTF.

• Импорт документов форматов HTML, RTF, TXT из выбранной директории.

• Если у Вас установлен MS Office, то Вы можете дополнительно импортировать и экспортировать свои книги из (в) файлы MS Office: DOC, XLS и т.д.

• Работа с файлами формата CHM: импорт книг из этого формата и компиляция в этот формат. С помощью программы можно легко создавать, например, файлы справки для Ваших программ.

• Различные ссылки помогут облегчить навигацию по книге и запускать различные документы и программы.

• Интеграция с пакетом SunRav TestOfficePro - вы можете сделать в своих учебниках ссылки на тесты и пользователь сможет пройти тестирование во время ознакомления с учебником.

• Открытие книги (файла с расширением srb) путем перетаскивания из проводника на главное окно программы BookEditor.

• Быстрый просмотр созданной книги в программе SunRav BookReader.

2. Работа с книгой

Создание новой книги

Для того, чтобы создать новую книгу выберите пункт меню Создать или нажмите клавиши Ctrl+N.

Свойства книги

Для доступа к свойствам книги выберите пункт меню Свойства или нажмите клавишу F10. Все свойства книги разделены на категории.

• Основные

• PDF

• CHM

• HTML

• HTML меню

• BookReader

• Custom

• Безопасность

• Пробный период

• Автозамена

Экспорт

Из текущей книги возможно создание документации в наиболее популярных форматах: HTML, PDF, CHM, RTF, TXT. Для того, чтобы создать документацию одного из этих форматов сделайте следующее:

1. Выберите Шаблон.

1. Выберите пункт меню Экспорт/Формат экспорта.

1. Выберите папку, в которой Вы хотите сохранить документ и его имя.

1. Нажмите кнопку ОК.

Шаблоны

Механизм шаблонов (templates) позволяет гибко настроить формат экспортируемых документов. С помощью шаблонов возможно создание документов в тех форматах, которые подходят именно Вам. Например, с помощью шаблонов, входящих в дистрибутив программы возможно создание текстовых документов и документов в формате XML. Кроме того, шаблоны позволяют гибко настроить внешний вид HTML и CHM документов.

Шаблон представляет из себя текстовый файл, в котором описана структура документа. Структура описывается с помощью макросов, циклов и условий. Выбрать шаблон можно в окне настроек книги. Для экспорта в HTML и CHM на странице HTML, а для других форматов на странице Custom.Наилучший способ создать свой шаблон - редактирование шаблонов, поставляемых с программой. Вы можете найти их в папке Templates программы SunRav BookEditor.

Импорт

Программа SunRav BookEditor может импортировать документы различных форматов, что позволяет создавать книги и учебники очень быстро, используя уже наработанный материал. Могут быть импортированы как отдельные документы, так и несколько документов сразу.

• Импорт (вставка) документа в текущую главу (раздел).

• Импорт всех документов, находящихся в выбранной папке.

• Импорт документов в формате CHM.

3. Работа с разделами (главами)

Создание нового раздела

Для того, чтобы создать новый раздел щелкните по кнопке на вкладке Главная/Раздел или нажмите клавиши Alt+Ins. Затем введите название нового раздела и нажмите Enter.

Редактирование раздела

Для того, чтобы изменить название раздела:

1. Выберите раздел.

1. Щелкните по кнопке на вкладке Главная/Раздел или нажмите клавишу F2. Затем введите новое название раздела и нажмите Enter.

Для того, чтобы изменить ID раздела:

1. Выберите раздел.

1. Нажмите клавиши Ctrl+F2. Затем введите новый ID раздела и нажмите Enter.

Любой раздел можно скрыть/показать для программы BookReader. Для того, чтобы изменить видимость раздела:

1. Выберите раздел.

1. Установите или снимите флажок слева от названия раздела.

Удаление раздела

Для того, чтобы удалить раздел:

1. Выберите раздел.

1. Щелкните по кнопке на вкладке Главная/Раздел.

1. Подтвердите удаление раздела.

Экспорт раздела

Раздел можно экспортировать в различные форматы: текстовый (включая Юникод), RTF, HTML, Word. Для того, чтобы экспортировать раздел:

1. Выберите раздел.

1. Нажмите кнопку Экспорт на вкладке Раздел или нажмите клавишу Shift+Ctrl+E.

1. Выберите тип файла для экспорта.

1. Ведите название файла и нажмите OK.

Печать раздела

Для того, чтобы напечатать текущий раздел выберите пункт меню Раздел/Раздел/Печать...

Для того, чтобы просмотреть то, что будет напечатано выберите пункт меню Раздел/Раздел/Предварительный просмотр.

Сортировка разделов

Для того, чтобы сортировать разделы:

1. Если нужна сортировка, включая все подразделы, то отметьте пункт меню Раздел/Сортировать/Рекурсивно.

1. Выберите пункт меню Раздел/Сортировать/По возрастанию или Раздел/Сортировать/По убыванию для сортировки разделов по возрастанию или убыванию соответственно.

Важно! Отменить сортировку нельзя! Поэтому рекомендуем сохранить резервную копию файла перед сортировкой.

Фон раздела

Для того, чтобы установить фоновый цвет и/или рисунок раздела:

1. Выберите пункт меню Главная/Формат/Фон.. или нажмите клавиши Shift+Ctrl+B.

1. В появившемся диалоге выберите цвет фона.

1. Выберите фоновый рисунок и метод его расположения на странице.

1. Нажмите ОК для подтверждения.

Смотрите также раздел Копирование фона.

Ключевые слова

Для каждой главы можно задать свой набор ключевых слов. По ключевым словам можно осуществлять очень быстрый поиск в книге в программе SunRav BookReader.

Для того, чтобы задать набор ключевых слов и (или) фраз введите их в нижней строке ввода Ключевые слова. Отдельные слова и фразы должны быть разделены запятыми.

4.Печать

Печать книги

Для того, чтобы напечатать всю книгу нажмите клавиши Ctrl+P или выберите пункт меню Печать/Печать.

Для того, чтобы просмотреть то, что будет напечатано выберите пункт меню Печать/Предварительный просмотр.

Печать раздела

Для того, чтобы напечатать текущий раздел нажмите клавиши Ctrl+Alt+P или нажмите кнопку на вкладке Раздел.

Для запуска предварительного просмотра нажмите кнопку на вкладке Раздел.

Печать содержания

Для того, чтобы напечатать содержание книги выберите пункт меню Печать/Печать содержания или нажмите клавиши Alt+P.

В появившееся диалоговом окне можно отредактировать параметры печати:

• Отступы от края бумаги. Измеряются в сотых долях миллиметра.

• Заголовок - название печатаемого документа.

• Шрифт , которым будет распечатано содержание.

• Параметры нумерации страниц (нумеровать страницы или нет, расположение текста и сам текст).

Для начала печати нажмите кнопку Печать.

5.Настройка программы

Для того, чтобы изменить некоторые настройки программы необходимо открыть окно настроек. Это можно сделать, нажав клавиши Ctrl+Shift+F2. В появившемся окне настроек находится 4 вкладки:

Основные

Внешний вид

HTML and CHM

Редактор

Основные

Настройка

Степень сжатия - определяет степень сжатия документа во время упаковки.

Интервал автосохранения - определяет промежуток времени автоматического сохранения книги.

Интервал ID - определяет величину, на которую будет увеличен ID новой главы (раздела).

Создание главы из выделенного текста

Эти параметры влияют на команду Выделенный текст новую главу

Удалять исходный текст - при создании нового раздела удаляет выделенный текст.

Добавить дочернюю главу - если отмечен, то создает подраздел текущего раздела. Если не отмечен, то создает новый раздел на том же уровне, что и текущий.

Установить фокус - если отмечен, то после создания нового раздела он станет активным. Если не отмечен, то текущий раздел останется активным.

Основные

Автосохранение - если этот флажок включен, то книга будет сохраняться на диск каждые М минут.

Быстрое автосохранение - если этот флажок включен, то при автоматическом сохранении будет использовано "быстрое" сохранение. При этом файл увеличится в размере (иногда значительно).

Подтверждать перезапись - если этот флажок включен, то при попытке записать книгу или экспортировать книгу в файл будет выдано предупреждение о существовании файла с таким же именем и запрос на перезапись поверх этого файла.

Запускать экспортированный файл - если этот флажок включен, то после экспорта полученный файл будет автоматически открыт.

Подавлять диалог сохранения во время экспорта - если этот флажок включен, то имя экспортируемого файла будет создано автоматически и диалог выбора имени файла не появится.

Проверка орфографии на лету - если включена, то проверка орфографии будет включена постоянно. Если выключена, проверить орфографию можно будет нажав клавишу F7.

Ключевые слова с большой буквы - при добавлении ключевых слов они будут начинаться с заглавной буквы.

Создавать резервную копию перед записью - если включена, то при сохранении книги, предыдущая верия файла будет скопирована в ту-же папку, но с расширением .bak. Для восстановления резервной копии просто изменить расширение файла с .bak на .srb.

Содержание

Группа определяет внешний вид дерева содержания книги:

Отрисовывать прямоугольник - выделенная глава будет помещена в прямоугольник.

Выделять всю строку - будет выделена вся строка, включая ID главы.

Горизонтальные линии - разделять главы горизонтальными линиями

Вертикальные линии - отделять ID главы от названия главы вертикальной линией.

Режим быстрого редактирования - в этом режим щелчок по названию главы сразу позволяет его редактировать.

Показывать ID разделов - если включено, то будут показаны ID (уникальные идентификаторы) разделов.

Language - язык интерфейса программы.

HTML and CHM

Параметры на этой вкладке определяют свойства экспорта книг в форматы HTML и CHM.

Изображения и контролы

Без рамки вокруг изображений-ссылок - если флажок включен, то в HTML странице вокруг изображения не будет специальной рамки, показывающей, что данное изображение является ссылкой. Если выключен, то рамка будет создана.

Сохранять размер изображений - если флажок включен, то в HTML страницы будет вставлена информация о размере изображения.

Формат изображений - определяет формат, в котором будут созданы изображения. Может быть одним из: JPEG или PNG.

Сохранять элементы как - позволяет задать способ экспорта компонентов Windows.

• Компонент - будет преобразован в соответствующий тэг HTML (если это возможно).

• Изображение - будет преобразован в изображение (если возможно).

Маска имени мультимедийного файла, Маска имени флэш файла, Маска имени файла изображения - эти параметры определяют маску, используемую для генерации имен файлов мультимедиа, флэш и файлов изображений. В этих масках можно использовать два предопределенных идентификатора:

• {N} - порядковый номер файла. Гарантирует уникальность имени.

• {NAME} - оригинальное имя файла.

Параметры PNG

Степень компрессии - определяет степень сжатия PNG изображения. Чем выше, тем медленнее создается изображение.

Метод интерлейсинга - определяет метод черезстрочной развертки.

Цвет прозрачности - определят какой цвет будет прозрачным.

Фильтры - используемые фильтры.

Параметры JPEG

Качество - определяет качество JPG файла. Чем выше - тем лучше качество и тем больше размер файла.

Градации серого - будет создано изображение в градациях серого (черно-белое).

Папка с темам - указывает на папку, в которой хранятся темы, используемые при экспорте.

CHM

Показывать течение компиляции - если флажок помечен, то во время компиляции CHM файла будет показано окно с ходом течения компиляции.

Расположение CHM компилятора - определяет место на диске, где находится файл hhc.exe - компилятор CHM файлов.

Стили

Папка стилей - папка с файлами стилей</<font size="4">.

Загружать стиль при запуске программы - указанный стиль будет загружаться при каждом запуске программы.

Вертикальное выравнивание для изображений по умолчанию - определяет как будут вставляться изображения.

Разделители - набор символов, используемых в качестве разделителей слов.

11