МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Краснодарского края

«Краснодарский информационно-технологический техникум»

Перечень практических занятий

по дисциплине ОДП 12. ИНФОРМАТИКА

для профессии 23.01.08 Слесарь по ремонту строительных машин

№1. Использование систем проверки орфографии и грамматики.

№2. Создание компьютерных публикаций

№3. Редактирование текстов

№4. Форматирование шрифта

№5. Форматирование абзацев

№6. Использование возможностей ЭТ

№7. Создание диаграмм, графиков

№8 Работа с формулами. Решение задач

№9. Формирование запросов для работы с электронными каталогами.

№10. Создание отчетов.

№11.Создание растрового рисунка

№12. Работа с векторным рисунком

№13. Создание презентации

Практическое занятие №3

Редактирование текстов

по учебной дисциплине «Информатика и ИКТ»

Тема: Технологии создания и преобразования информационных объектов

Цели занятия:

• изучить назначение и возможности текстового редактора MS Word,

• производить редактирование: копирование, вставка, удаление, перемещение частей документа

Оснащение рабочего места: ПК, Microsoft Office Excel 2010.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме

Текстовый редактор Word входит в состав пакета прикладных программ MS Office и предназначен для подготовки простых документов, деловых писем, документов большого объема с таблицами, формулами, графиками, рисунками. Все документы, созданные данным редактором, имеют расширение .doc.

Word имеет очень удобные панели инструментов, позволяющие быстро давать команды для выполнения многих базовых, повседневных действий. Рисунки на кнопках панелей инструментов символически представляют действия, производимые соответствующей командой.

При работе с документами различают понятия редактирование и форматирование документа.

Редактирование - это внесение в документ различных изменений и поправок: убрать или добавить различные слова, предложения, абзацы, проверить орфографию и т.д.

Форматирование - это задание полей, оформление каждого абзаца определенным образом, выбор шрифта для заголовков и основного текста, задание колонтитулов, разбивка текста на колонки, установка межстрочного интервала и т.д.

Клавиша [Enter] отмечает новый абзац, поэтому ни в коем случае НЕ нажимайте Enter после каждой строки - только в конце абзаца. С одной строки на другую Word будет переносить текст автоматически.

К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине), отступы абзацев, отступы первой строки абзацев, межстрочный интервал, заливка цвета фона, маркеры и нумерация списков и т.д. К элементам форматирования таблиц можно отнести: границы и заливка (более подробно рассмотрим в разделе Работа с таблицами).Основные параметры форматирования (оформления) страниц: границы рабочего поля (поля сверху, снизу, слева, справа), размеры страницы, ориентация страниц. К форматированию разделов относится создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, колонтитулы разделов, создание колонок и т.д.

В Word есть орфографический словарь, с помощью которого редактор автоматически ищет в набираемом тексте орфографические ошибки. Слова с ошибками подчеркиваются красной волнистой чертой (это служебное обозначение, при печати на принтере эта черта не выводится). Вы должны обращать внимание на все подчеркнутые слова.

Основные причины, по которым Word считает слово ошибочным:

1. Данное слово написано с ошибкой, например, вы пропустили какую-нибудь букву или, наоборот, добавили лишнюю.

Можно попробовать исправить это слово по словарю - щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и затем выбрать правильный вариант. Если правильного варианта нет, надо исправить слово вручную - поместить курсор на слово и удалить лишние буквы или допечатать пропущенные.

2. Слово написано без ошибки, но является собственным именем или его нет в словаре. В этом случае можно либо не обращать на подчеркивание внимания, либо можно исключить слово из проверки - щелкнуть на нем правой кнопкой и в появившемся объектном меню слова выбрать команду Пропустить все.

Теперь, когда текст набран и готов к оформлению, целесообразно сохранить его в файле. Перед сохранением не обязательно полностью оформлять документ. Во время работы с документом гораздо лучше сохранять его периодически (например, каждые 15-20 мин). Тогда вы будете застрахованы от случайной потери документа, например, из-за отключения электричества. Сохраняя документ первый раз, надо дать имя файлу документа, т.е., указать, на каком диске, в какой папке файл будет лежать и как он будет называться.

Для изменения оформления текста надо выделить нужный фрагмент, а затем изменить его свойства с помощью соответствующей команды Word.

Задачи практической работы:

1. Выполнить практическую работу;

2.Оформить отчёт по практической работе;

Обеспеченность занятия (средства обучения)

Основные источники:

1. Учебно-методическая литература:

• Михеева Е.В. Практикум по информации: учеб. пособие. - М., 2004.

• Михеева Е.В., Титова О.И. Информатика: учебник. - М., 2005.

• Семакин И.Г., Хеннер Е.К. Информатика. Задачник-практикум 8-11 кл. (в 2 томах). - М., 2002.

• Семакин И.Г., Хеннер Е.К. Информатика. Учебник 10-11 кл. - М., 2007.

• Уваров В.М., Силакова Л.А., Красникова Н.Е. Практикум по основам информатики и вычислительной техники: учеб. пособие. - М., 2005.

• Угринович Н.Д. и др. Практикум по информатике и информационным технологиям 10-11 кл. - М., 2002.

2. Лист писчей бумаги формат А4 (210x297мм) с нанесенной ограничительной рамкой, отстоящей от левого края листа на 20мм и от остальных на 5мм со штампом основной надписи 15х185 мм (ГОСТ 2.104-2006).

3. Ручка с чернилами черного цвета.

4. Карандаш простой.

5. Персональный компьютер с программой MS Word.

Вопросы для закрепления теоретического материала
к практической работе:

1. В какой пакет прикладных программ входит текстовый редактор Word?

2. Назначение и возможности текстового редактора Word.

3. Какие параметры определяют документ?

4. Что значит форматировать документ?

5. Что значит редактировать документ?

6. Как ввести и редактировать текст?

7. Как сохранить документ?

8. Как открыть для редактирования созданный ранее документ?

9. Как осуществляется проверка правописания?

10. Как форматируют абзацы?

Инструкция по выполнению практической работы

Внимательно изучить раздаточный и краткий теоретический материал.

Изучить порядок выполнения задания.

Методика анализа результатов, полученных в ходе практической работы

Контролем является защита отчета по практическому занятию.

Задания практической работы:

Задание № 1. Наберите документ в текстовом редакторе Word и отформатируйте в соответствии с образцом.

ОБРАЗЕЦ РАБОТЫ

… Инженеру хорошо,

А пользователю лучше.

Я бы юзать комп пошел,

Пусть меня научат.

User (англ.) - пользователь.

Пользователи компьютеров делятся на несколько категорий. Первые с потрясающим упорством в состоянии активной эйфории «забивают козла», другие с периодичностью в одну минуту (обусловленной поиском нужной буквы) стукают указательным пальцем по клавиатуре. Две эти категории - типичные жертвы необузданной компьютеризации. Но есть третья группа юзеров - истинных профессионалов.

От умения работать с техникой зависит прежде всего ваше здоровье.

Врачи советуют через каждые два часа работы (или игры) энергично вращать глазами, двигать всеми частями тела во все стороны света (желательно одновременно).

Свет дисплея - непрерывно дрожащий, с большой яркостью и сильной контрастностью - может вызвать опасные заболевания. К тому же некоторые частоты излучений дисплея могут входить в резонанс с частотой мозга, подобно тому, как строй солдат, маршируя по мосту «в ногу», может разрушить его. Так что не позволяйте компьютеру прогнать по вашим мозгам роту солдат - это оставит на вас неизгладимый след.

Этой заразе не может перечить ни один защитный экран. Ведь спектр излучений дисплея включает в себя рентгеновскую, ультрафиолетовую и инфракрасную области. Вокруг компьютера образуются радиационные и низкочастотные поля, а еще он просто может током ударить …

Много всяких пакостей творит компьютер. Но если вы истинный юзер и в силах вовремя нажать кнопку «ВЫКЛ» - флаг вам в руки и долгих лет жизни. Как говорится, «килограмм здоровья дороже тонны знаний.»

Максим Севостьянов.

Практическое занятие №4

Форматирование шрифта

по учебной дисциплине «Информатика и ИКТ»

Тема: Технологии создания и преобразования информационных объектов

Цели занятия:

• изучить назначение и возможности текстового редактора MS Word, общие правила форматирования текста, общие правила форматирования абзацев.

Оснащение рабочего места: ПК, Microsoft Office Excel 2010.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме

В Word различают форматирование символов, форматирование абзацев и форматирование страниц.

Понятие «символы» может означать не только отдельный символ, но и так же фрагмент текста. При форматировании символов можно задать параметры шрифта: гарнитуру и размер, начертание и тип подчеркивания, межсимвольный интервал и другие эффекты.

Абзац - это произвольная последовательность символов, в конце которой стоит знак абзаца ¶ (устанавливается клавишей Enter). Знак абзаца является непечатаемым символом и отображается на экране, если установлен соответствующий режим (см. Стандартную панель инструментов). Допускаются и пустые абзацы. Абзац всегда начинается с новой строки. При форматировании абзаца задаются параметры расположения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца.

При форматировании отдельного слова или абзаца курсор помещают в это слово или абзац. Если форматируется несколько слов или абзацев, то перед форматированием их следует выделить.

Форматирование страниц включает в себя задание размеров полей, размеров бумаги, ориентации листа, настройку макета страницы, нумерацию страниц и строк, создание колонтитулов (область страницы для размещения справочного текста: номера страницы, названия документа и т.п.)

1. Загрузите текстовый процессор WORD

2. Добавьте в меню Панель форматирования (если ее нет), для этого:

- выберите Вид Панель инструментов Форматирование

Форматирование символов

3. С помощью клавиатуры введите фразу Я изучаю Microsoft Word успешно.

4. Скопируйте эту фразу 6 раз

5. Измените размер шрифта для первой строки, для этого:

выделите первую строку

раскройте список Размер шрифта на Панели форматирования

выберите размер 14

снимите выделение с первой строки

6. Измените размер шрифта для второй и третьей строки по своему усмотрению

7. Измените начертание символов в первой строке, для этого:

выделите любое слово в первой строке

используя кнопку на панели инструментов, назначьте начертание Полужирный, сбросьте выделение

выделите другое слово в первой строке и назначьте начертание Курсив

8. Измените начертание символов во второй строке по своему усмотрению (возможно назначение нескольких способов начертания)

9. Измените шрифт в первой строке, для этого:

выделите любое слово в первой строке

раскройте список Шрифт на панели инструментов и выберите Courieг , снимите выделение

10. Измените шрифт во второй и третьей строке по своему усмотрению

11. Измените цвет символов в первых трех строках, для этого:

выделите любой фрагмент текста

раскройте список Цвет шрифта на панели инструментов

выберите любой цвет из предложенной палитры цветов

12. Отформатируйте четвертую строку, используя главное меню, для этого:

выделите всю строку или ее фрагмент

выберите Формат  Шрифт

в появившемся окне измените назначенные параметры Размера, Шрифта,Начертания, Цвета, Эффектов, Подчеркивания по своему усмотрению и подтвердите свой выбор Ok

13. Измените межсимвольный интервал в любом слове, для этого:

выделите любой фрагмент

выберите Формат  Шрифт

выберите закладку Интервал

раскройте список Интервал и выберите Разреженный

установите курсор в окно справа и назначьте величину разрядки 3

подтвердите свой выбор Ok

14. Для любого другого фрагмента текста назначьте межсимвольный интервал Уплотненный

15. Задайте эффект анимации для текста, для этого:

выделите любой фрагмент текста

выберите Формат  Шрифт

выберите закладку Анимация

выберите один из видов анимации и подтвердите свой выбор Ok

16. Отформатируйте последнюю строку текста, назначив следующие параметры:

Размер -20, Начертание- курсив, полужирный,

Цвет -синий, Подчеркивание- нет,

Эффекты - контур, Шрифт Arial

17. Отформатировать первые две строки по таким же параметрам, используя режим копирования формата, для этого:

выделите последнюю строку или ее фрагмент

щелкните по кнопке Копировать формат на панели форматирования (вид курсора изменится)

выделите первые две строки

сбросьте выделение

18. Результат показать преподавателю.

Форматирование абзацев

19. Вставить новую страницу в документ:

поставьте курсор в пустой строке после всего текста

выберите Вставка Разрыв Начать новую страницу

20. Набрать следующий текст:

Примечание: текст состоит из трех абзацев: заголовок, содержание рецепта, раскладка продуктов. В конце каждого абзаца нажать клавишу Enter. После каждого знака препинания ставить пробел. Перед знаком препинания пробел не ставить. Перенос слов происходит автоматически и может не совпадать с предложенным образцом.

Печенье
Сырки, муку, маргарин, яйца, соду смешать и поставить в холодильник на 2 часа. Тонко раскатать тесто. Смазать белком, взбитым с сахаром, и свернуть рулетом. Нарезать ломтиками и сложить на смазанный противень. Печь примерно 25 минут.

2 сырка по 100 г, 1 пачка маргарина, 2 яйца, 1 стакан сахара, 0,5 чайной ложки соды, погашенной в уксусе, 2,5 стакана муки.

21. Отформатировать заголовок, для этого:

выделите первый абзац

установите шрифт Полужирный , размер - 14, буквы заглавные (Shift/F3)

установите межсимвольный интервал Разреженный 3 пт.

отцентрировать заголовок - щелчок по кнопке По центру на Панели форматирования

22. Отформатировать второй абзац, для этого:

выделите все строчки второго абзаца

назначьте выравнивание абзаца по ширине - кнопка По ширине на Панели форматирования

задайте отступ для первой строки абзаца перемещением вправо на отметку 1 см. маркера Отступ первой строки на горизонтальной линейке

установите размер - 12

23. Отформатируйте третий абзац, для этого:

выделите все строчки абзаца

установите выравнивание По ширине и Отступ для первой строки

установите начертание - Курсив, размер - 12

24. Сравните свой текст с образцом:

ПЕЧЕНЬЕ

Сырки, муку, маргарин, яйца, соду смешать и поставить в холодильник на 2 часа. Тонко раскатать тесто. Смазать белком, взбитым с сахаром, и свернуть рулетом. Нарезать ломтиками и сложить на смазанный противень. Печь примерно 25 минут.

2 сырка по 100 г, 1 пачка маргарина, 2 яйца, 1 стакан сахара, 0,5 чайной ложки соды, погашенной в уксусе, 2,5 стакана муки.

25. Вставить новую страницу в документ.

26. Введите текст и отформатируйте его в соответствии с образцом:

«БИЗНЕС - СЕРВИС
113244, Москва,
Новая ул., 3
тел. 123-4567

Уважаемый Василий Никифорович!

Акционерное общество "Бизнес-Сервис" приглашает Вас 15 ноября 1996 г. в 20 часов на традиционное осеннее заседание Клуба московских джентльменов.

Президент клуба А.М. Ростокин

Ключ к заданию:

Вставка символа

установите курсор в позицию вставки

выберите Вставка Символ, в списке шрифтов выберите Wingdings

в появившемся окне выделите необходимый символ

щелкните по кнопке Вставить и закройте это окно

Форматирование текста реквизитов банка:

выравнивание по центру, задать Отступ справа 6 см (указатель на горизонтальной линейке).

подпись выровнена по ширине, в конце строки - принудительный конец строки
(Shift/Enter). Эффект растягивания текста по краям достигается за счет того, что все пробелы в этой строке, за исключением одного, нерастяжимые (Shift/Ctrl/"пробел").

27. Сохраните документ под именем Практическая работа № 3_1

28. Результат показать преподавателю.

Форматирование страниц

29. Создайте новый документ:

Файл Создать Новый документ

30. Набрать нижеприведенный текст:

Варианты вирусов зависят от целей, преследуемых их создателем. Признаки их могут быть относительно доброкачественными, например, замедление в выполнении программ или появление светящейся точки на экране дисплея (т. н. "итальянский попрыгунчик"). Признаки могут быть эволютивными, и "болезнь" будет обостряться по мере своего течения. Так, по непонятным причинам программы начинают переполнять магнитные диски, в результате чего существенно увеличивается объем программных файлов. Наконец, эти проявления могут быть катастрофическими и привести к стиранию файлов и уничтожению программного обеспечения.

31. Скопировать текст несколько раз, чтобы текст занимал не менее 3 страниц.

32. Измените параметры страницы, для этого:

выберите ФайлПараметры страницы

выберите закладку Поля

установите значения: верхнее - 4 нижнее - 4 левое - 3 правое - 2

выберите закладку Размер бумаги

установите Ориентацию - Альбомная, Размер А4 210 x 297 мм

подтвердите свой выбор Оk

33. Пронумеруйте страницы, для этого:

выберите ВставкаНомера страниц

положение - Внизу страницы

подтвердите свой выбор Оk

34. Создайте верхний колонтитул для этого:

выполните ВидКолонтитулы

с помощью кнопки Верхний/нижний колонтитул выберите верхний колонтитул

внутри прямоугольника, заданного пунктирной линией введите текст:Компьютерные вирусы

при помощи соответствующих кнопок на панели инструментов Колонтитулывставьте Дату и Время.

закрыть

35. В режиме Предварительного просмотра проверить нумерацию страниц и колонтитулы.

36. Назначьте различную ориентацию для страниц документа, для этого:

установите курсор в конец первой страницы

выберите ВставкаРазрывНовый раздел со следующей страницы.

установите курсор на вторую страницу

измените ориентацию на Книжную

37. В режиме Предварительного просмотра установите просмотр Несколько страниц

38. Результат покажите преподавателю.

39. Сохраните документ под именем Практическая работа № 3_2

Вопросы для проверки знаний и умений

1. Что является абзацем в Word?

2. Перечислите параметры символов (шрифта).

3. Перечислите параметры абзацев.

4. Перечислите параметры страниц.

5. Назначение кнопки Формат по образцу.

6. Опишите технологию вставки символа в текст.

7. Как вставить нерастяжимый пробел? Принудительный конец строки?

8. Каким образом разделить документ на несколько разделов? Какие параметры можно установить отдельно для каждого раздела?

Практическое занятие №5

Форматирование абзацев

по учебной дисциплине «Информатика и ИКТ»

Тема: Технологии создания и преобразования информационных объектов

Цели занятия:

• получить навыки оформления списков в документах, использования режима границ и заливки, использования готовых и создания новых стилей, использования табуляции и газетного стиля

Оснащение рабочего места: ПК, Microsoft Office Excel 2010.

Порядок выполнения:

Абзацы можно преобразовывать в списки (нумерованные, маркированные, многоуровневые).
Word предоставляет возможность задания различных вариантов границ и заливки абзацев.
В Word реализованы два способа форматирования текста - прямое (или непосредственное) и форматирование с использованием стилей и шаблонов.

Стиль - это набор параметров форматирования, который формируется заранее и имеет уникальное имя. Стиль используется при форматировании символов и абзацев.

1. Загрузите текстовый процессор WORD

Списки

2. Введите следующий текст, выделите:

Понедельник
Вторник
Среда
Четверг
Пятница
Суббота

3. Оформите введенный текст как Маркированный список, для этого:

выделите весь текст

выберите ФорматСписок

выберите закладку Маркированный

выберите любой способ маркировки и подтвердите Оk

4. Измените способ маркировки (самостоятельно)

5. Измените символ маркировки, для этого:

выберите ФорматСписок

выберите закладку Маркированный

щелкните по кнопке Изменить

в появившемся диалоговом окне щелкните по кнопке Маркер

в таблице выберите любой символ и подтвердите свой выбор Оk

6. Снимите маркировку: ФорматСписок, Маркированный, Нет

7. Оформите текст как Нумерованный список (самостоятельно)

8. Отредактируйте список, для этого:

добавьте новую строку в список: установите курсор в конец любой строки и нажмите Enter

введите любой текст

просмотрите результат нумерации

удалите введенную строку

просмотрите результат нумерации

9. Результат показать преподавателю и снять нумерацию.

10. Добавьте с новой строки следующий текст:

Математика
Химия
Литература
Физика
Этика

11. Выделите школьные предметы, увеличьте отступ для этих строк (кнопка на панели форматирования)

12. Скопируйте выделенные строки, вставив их после каждого дня недели

13. Оформите весь текст как Многоуровневый список, для этого:

выделите весь текст

выберите ФорматСписок

выберите закладку Многоуровневый

выберите любой способ оформления и подтвердите Оk

14. Результат показать преподавателю и снять нумерацию.

15. Выделите любые строки текста и оформите их маркированным или нумерованным списком, используя соответствующие кнопки на панели Форматирования (самостоятельно)

Границы и заливка

16. Вставить новую страницу в документ:

поставьте курсор в пустой строке после всего текста

выберите ВставкаРазрывНачать новую страницу

17. Введите нижеприведенный текст согласно образцу

ЧТО НЕ НАДО ДЕЛАТЬ,
ЕСЛИ КОМПЬЮТЕРА У ВАС НЕТ,
НО ВЫ СОБИРАЕТЕСЬ ЕГО КУПИТЬ
НЕ ПОКУПАЙТЕ КОМПЬЮТЕР БЕЗ ЦЕЛИ
НЕ ПОКУПАЙТЕ ДЕШЕВЫЙ КОМПЬЮТЕР
НЕ ПОКУПАЙТЕ ДОРОГОЙ КОМПЬЮТЕР
НЕ ЭКОНОМЬТЕ НА МОНИТОРЕ

18. Оформите заливку для первых трех строк, для этого:

выделите указанный текст

выберите ФорматГраницы и Заливка

выберите закладку Заливка

выберите любой способ заливки и подтвердите Оk

снимите выделение с текста

19. Оформите границы для четвертой строки:

выделите строку

выберите ФорматГраницы и Заливка

выберите закладку Границы

выберите тип Рамка и подтвердите Оk

снимите выделение с текста

20. Оформите следующую строку:

выделите строку

выберите ФорматГраницы и Заливка

выберите закладку Границы, выберите тип Тень, измените Ширину (раскройте список)

выберите закладку Заливка, выберите любой цвет, подтвердите Оk

с помощью Горизонтальной линейки измените Отступ Слева и Справа для выделенной строки

снимите выделение с текста

21. Остальные строки оформите по своему усмотрению, изменяя Цвет, Тип и Ширину рамки, а также добавляя или убирая часть границ, используя Образец.

22. Результат показать преподавателю.

23. Отмените границы и заливку для всех строк, для этого:

выделите весь текст

выберите ФорматГраницы и Заливка

выберите закладку Границы, режим Нет

выберите закладку Заливка, режим Нет

подтвердите Оk

24. Оформите Границы для всей страницы, используя закладку Страница(самостоятельно)

Использование и создание стилей

25. Вставить новую страницу в документ.

26. Введите текст по следующему образцу:

Часть 1. Начальные сведения

Глава 1. Что такое компьютер

Слово «компьютер» означает «вычислитель», т.е. устройство для вычислений. В основу работы компьютера заложен принцип фон Неймана. Компьютер может обрабатывать только информацию, представленную в числовой форме.

Глава 2. Архитектура компьютера

Обычно персональные компьютеры состоят из трех основных частей:
Системного блока;

Клавиатуры;
Монитора.

В системном блоке располагаются все основные узлы компьютера: блок питания, процессор, оперативная память, контроллеры устройств, винчестер, дисковод и др.

27. Отформатируйте текст, используя встроенные стили, для этого:

установите курсор в первой строке или выделите ее.

выберите ФорматСтили и форматирование

в списке выберите стиль Заголовок 1 и подтвердите Применить

отформатируйте строки Глава 1 и Глава 2, используя стиль Заголовок 2 (самостоятельно)

28. Создайте свой стиль форматирования, для этого:

выделите абзац между Главой 1 и Главой 2.

отформатируйте его, используя панель форматирования: Размер 14, Цвет - синий, Отступ для первой строки, курсив, Выравнивание по ширине.

выберите ФорматСтили и форматированиеСоздать

введете Имя для стиля (например Мой стиль)

выберите стиль для абзаца (если он не установлен).

подтвердите Оk и Применить

29. Отформатируйте текст после строки Глава 2, используя созданный стиль, для этого:

выделите указанные строки

выберите ФорматСтили и форматирование

в списке выберите свой стиль и подтвердите: Применить

30. Результат показать преподавателю.

31. Измените созданный стиль, для этого:

выделите любой фрагмент текста

выберите ФорматСтили и форматирование

в списке выберите свой стиль и щелкните по кнопке Изменить

выберите Формат и измените некоторые параметры форматирования по своему усмотрению

подтвердите Оk и Применить

32. Отформатируйте другой фрагмент текста встроенным стилем, используя список стилей на панели форматирования.

33. Удалите созданный стиль из списка стилей:

выберите ФорматСтили и форматирование

выделите свой стиль

щелкните по кнопке Удалить и подтвердите свой выбор.

34. Сохраните документ под именем Практическая работа № 4_1

Табуляция

35. Создайте новый документ.

Подготовьте список студентов как табулированный текст

СТИПЕНДИАЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ

№ группы

Фамилия И.О.

Стипендия

Подпись

31--------------

Смирнов А.В.-------------------

200-----------

________

32--------------

Соколов А.А.-------------------

200-----------

________

33--------------

Иванов А.А.--------------------

250-----------

________

34--------------

Иванов А.П.--------------------

250-----------

________

ИТОГО

Ключ к заданию:

36. Введите название документа шрифтом Times New Roman Cyr, 11 пт, разряженный интервал 5 пт, выровнивание по центру.

37. Выберите для последующих строк выравнивание по левому краю.

38. С помощью горизонтальной линейки задайте форматы табуляторов для абзаца с заголовками колонок. Для этого:

выберите тип табулятора По левому краю слева на линейке;

устанавливая указатель мыши в нужное место на линейке, щелкайте левую кнопку мыши.

Позиции табуляторов: 3,5 см. - выравнивание влево, 10 см. - выравнивание влево, 14 см. - выравнивание влево.

39. Введите заголовки колонок, используя клавишу Tab для перемещения курсора к следующей позиции.

40. С помощью команды Формат Табуляция для абзацев списка задайте форматы табуляторов:

3,5 см. - выравнивание по левому краю, заполнитель - точки 2, Установить;

10 см. - выравнивание по левому краю, заполнитель - точки 2, Установить;

13 см. - выравнивание по левому краю, заполнитель - точки 2, Установить;

15,5 см. - выравнивание по левому краю, заполнитель - линия 4, Установить;

остальные форматы табуляторов Удалить;

нажать Оk.

41. Введите текст для каждой строки документа, используя клавишу Tab для перемещения курсора к следующей позиции.

42. Перейдите в абзац итоговой строки и снимите с горизонтальной линейки с помощью мыши табуляторы в следующих позициях: 3,5 см, 10 см, 15,5 см. Для этого надо подвести курсор к табулятору, нажать левую кнопку мыши и протащить мышь в левое поле.

43. Выделите абзацы списка и с помощью горизонтальной линейки и мыши перенесите табулятор из позиции 3,5 см в позицию 4 см.

44. Выделите абзацы списка и с помощью команды Формат Табуляция измените тип линии заполнения для табуляторов в позициях 4 см, 10 см и 13 см на тип 3 (пунктир). Не забывайте для каждого табулятора после изменения нажимать кнопку Установить.

45. Результат показать преподавателю.

Использование колонок

46. Вставить новую страницу в документ.

Подготовьте текст газетной статьи:

Создание и использование газетных колонок в среде текстового процессора Word
Смирнов Андрей Анатольевич

Д ля текстов газетного типа выполняется
набор в несколько колонок, после
заполнения левой колонки (по высоте страницы или до установленного ограничения) курсор автоматически переходит в правую колонку.
Текст колонок формируется по общим

правилам, внутри колонок можно вставлять
кадры и размещать в них графику.
Любые вставки или удаления текста и
графики внутри колонок автоматически
обеспечивают «перетекание» текста из колонки в колонку.

Литература:
Макарова Н.В. Практикум по технологии работы на компьютере

Симонович С.В. Специальная информатика

Назаров С.В. Пакеты программ офисного назначения

Ключ к заданию:

47. Введите название статьи - «Создание и использование газетных колонок в среде текстового процессора Word» и нажмите Enter.

48. Введите фамилию автора статьи - произвольную и нажмите Enter.

49. Выполните команду ФорматКолонки и задайте: Количество колонок - 3. Разделитель колонок - флажок. Применить - до конца документа.

50. Введите текст статьи - содержание нескольких абзацев справки по газетному стилю.

Для текстов газетного типа выполняется набор в несколько колонок, после заполнения левой колонки (до установленного разделителя раздела) курсор автоматически переходит в левую колонку.
Текст колонок формируется по общим правилам, внутри колонок можно вставлять кадры и размещать в них графику.

Любые вставки или удаления текста и графики внутри колонок автоматически обеспечивают «перетекание» текста из колонки в колонку.

нажмите Enter.

51. Вставьте разрыв раздела Для этого:

установите курсор в первой пустой строке после текста;

выполните команду ВставкаРазрыв и в диалоговом окне выберите Новый раздел на текущей странице. Вставляемый разрыв должен обеспечивать расположение текста статьи равномерно в три колонки.

52. На панели Стандартная нажмите кнопку Непечатаемые символы и найдите в тексте разделители разделов: ===========. При правильном форматировании колонок в тексте присутствуют два разделителя разделов документа. Всего в документе три раздела.

53. Установите в последнем разделе печать в одну колонку. Для этого:

установите курсор после второго разделителя разделов;

выполните команду ФорматКолонки и задайте: Количество колонок - 1. Применить

- к текущему разделу.

54. Введите заключительный текст статьи - список литературы.

55. Установите курсор в колонки с текстом и выполните команду ФорматКолонки, указав: Количество колонок: 2, Разделитель колонок - флажок. Применить - к текущему разделу.

56. Задайте буквицу:

установите курсор в первую строку первой колонки и выполнитеФорматБуквица;

выберите положение В тексте;

высота в строках - 2;

расстояние от текста - 0,5;

нажмите кнопку ОК.

57. Результат показать преподавателю.

58. Сохраните документ под именем Практическая работа № 4_2 и закройте приложение.

Вопросы для проверки знаний и умений

1. Что называется стилем в Word?

2. Опишите технологию создания нумерованного или маркированного списка. Каково действие кнопок Увеличить и Уменьшить отступ применительно к этим спискам?

3. Опишите технологию создания многоуровневого списка. Каково действие кнопок Увеличить и Уменьшить отступ применительно к этому списку?

4. Каким образом заключить контекст в границы и осуществит его заливку?

5. К каким элементам можно создавать новые и применять имеющиеся стили? Опишите технологию создания нового стиля. Каким образом применить созданный стиль?

6. Опишите два способа задания форматов табуляторов, два способа удаления форматов табуляторов.

Опишите технологию оформления текста в несколько колонок. Для чего необходимо ограничивать текст газетного типа разделителями разделов?

Практическое занятие №6

Использование возможностей электронных таблиц

по учебной дисциплине «Информатика и ИКТ»

Тема: Технологии создания и преобразования информационных объектов

Цели занятия:

• Научиться работать с ячейками табличного процессора Microsoft Excel 2010 и командами ленты вкладок;

• Заносить в таблицу данные: текст, числа, формулы. Форматировать данные в ячейках.

• Давать названия ячейкам и использовать абсолютную адресацию.

• Применять автозаполнение данных.

• Использовать встроенные функции.

Оснащение рабочего места: ПК, Microsoft Office Excel 2010.

Порядок выполнения работы:

1. Откройте свою папку. Кликнете правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите:

Создать Лист Microsoft Excel

Назовите новый документ Книга Буратино.

Откройте его. Перед вами чистый лист табличного процессора Microsoft Excel 2010

2. На рисунке показана таблица, которую необходимо создать в программе MS Excel 2010. Все ячейки таблицы должны быть заполнены. Ниже приводится подробная инструкция последовательного создания таблицы.

3. Расчетливый деревянный человечек Буратино больше не зарывает деньги на Поле Чудес.

Те 5 золотых монет (5 gold), что дал ему папа Карло, он кладет под проценты в банк.

Банк обещает ежемесячный прирост денег на 20%.

Буратино, как благодарный сын, каждый месяц отдает папе Карло 0,5 золотых монет и 3% своим старым друзьям-бандитам лисе Алисе и коту Базилио.

Буратино прикинул, что при таком раскладе через 9 месяцев он сможет купить себе новый компьютер стоимостью 10 gold, чтобы выучить наконец-то таблицу умножения.

4. Выделите мышкой или клавишами ячейки В2:Н2 и введите в них

названия столбцов: Месяц Enter, На счету Enter, Прирост Enter… После этого можно сразу сделать их полужирными и отцентрировать

5. Теперь займемся заголовками строк. Введите число 1 в ячейку АЗ и, удерживая Ctrl, протащите мышкой маркер заполнения (черная точка в правом нижнем углу ячейки) вниз до ячейки А11. Теперь введите слово Сентябрь в ячейку ВЗ и протащите вниз

маркер заполнения до ячейки В11. Должен появиться список месяцев.

6. В ячейку В12 введите слово. Всего (это строка обобщения результатов таблицы). Заготовка для таблицы готова.

Примечание: Не стоит сразу же оформлять таблицу: она еще не заполнена и многое может измениться. При работе с таблицей периодически приходится перемещать и копировать ячейки, а при этом копируются и их форматы. Не стоит прилагать лишние усилия для поддержания все это время таблицы в нужном виде. Проще всего сначала полностью заполнить таблицу, ввести во все ячейки необходимые данные, и уже после заняться ее оформлением.

7. Введите в ячейку СЗ начальный капитал Буратино - число 5. Не волнуйтесь, что это число выглядит пока не так, как в задании; не стремитесь ввести в ячейку два нуля после запятой, они все равно исчезнут; и тем более не стремитесь тут же приписать к числу 5 слово gold (gold - золотой, наименование денежной единицы). Хотя выглядеть ячейка будет как надо, это совершенно недопустимо: при этом в ячейке будет храниться текст, а с текстом нельзя совершать никаких математических действий. В ячейке должно быть записано число 5 и более ничего. Все остальное (чтобы 5 выглядело как 5,00 gold) мы сделаем позже, за счет формата ячейки.

8. В ячейку А13 введите текст: Процентная ставка, в А14 - Папе Карло, в А15 - Налоги.

В ячейки D13, D14, D15 введите соответствующие числа. Не записывайте эти числа в те же ячейки, где хранятся названия этих величин. Числа обязательно должны лежать в отдельных ячейках, так как к каждому из них мы собираемся обращаться из фор- мул в других ячейках. В D13 введите 20 и символ процента % (20%). (Знак % ставится цифровой клавишей «5» на основной клавиатуре при нажатой клавише Shift.) По этому символу Ехсеl сам поймет, что в ячейку вводится число 0,2 и что для его отображения используется процентный формат числа, в D14 - число 0,5, в D15 - 3%.

9. Для удобного использования в формулах величин, записанных в ячейках D13, D14, D15, дадим этим ячейкам уникальные имена.

В ячейке D15 записано число 3%. Координаты этой ячейки отображены вверху под вкладками Файл, Главная. Это поле Имя (5). Кликнете правой кнопкой мыши по ячейке D15(1) и из контекстного меню выберите пункт Присвоить имя(2). В открывшемся окне в строке Имя(3) наберите Налоги и нажмите Ок(4). Слово появится в поле Имя (5).

Аналогично наберите Проц_Ставка для D13 (внимание: нельзя ставить знак пробела: используйте знак подчеркивания "Shift"+ "-" между словами). Ячейки D14 и D15 имеют имена соответственно Налоги и Папе_Карло. Если теперь табличный курсор попадает в эти ячейки, то в поле имени отображаются не координаты (адреса) ячеек, а их имена.

Примечание: комбинация клавиш Ctrl+F3 выдает окно Диспетчер имен, в котором можно изменить или удалить присвоенное ячейке имя.

10. Прирост за сентябрь (DЗ) получите умножением имеющихся на счету денег на ставку процента. Введите соответствующую формулу:

Поставьте курсор в ячейку D3 и на- берите на клавиатуре =, затем кликнете мышкой по соседней слева ячейке С3; при этом в ячейке D3 окажется после равно: =СЗ, затем поставьте знак умножения * (для этого проще всего нажать

(бывшая ячейка D13). В ячейке D3 и в строке формул записано одно и то же выражение:

=С3*Проц_ставка

11. В ячейке Е3 (Всего за сентябрь) должно стоять выражение: =СЗ+DЗ Оно получается сложением ячеек СЗ и DЗ. Введите в ячейку Е3 знак =, кликнете мышкой по ячейке СЗ, поставьте знак + затем кликнете мышкой по ячейке DЗ и нажмите Enter.

12. В ячейку F3 помещаем адрес поименованной ячейки Папе_Карло. Поместите в ячейку FЗ формулу =Папе_Карло

13. Налоги посчитайте от суммы в начале месяца: в ячейку GЗ поместите формулу =СЗ*Налоги

14. Осталось на конец месяца посчитайте как Всего-Папе_Карло- Налоги (=ЕЗ-FЗ-GЗ).

15. Теперь нужно побеспокоиться о второй строчке. Откуда взять число денег на счету в октябре? Конечно же, оно будет равно количеству де- нег в конце сентября. Поместите в ячейку С4 значение ячейки НЗ: =НЗ

16. Все готово для заполнения всей таблицы. Так как во всех нижележащих строчках данные рассчитываются точно так же, а формулы отличаются только номером строки, воспользуйтесь автозаполнением этих ячеек соответствующими формулами. Выделите ячейку С4 и протащите за ее маркер заполнения до ячейки С11. (Подобное автозаполнение было выполнено в пункте 6 данной работы) Пусть вас не пугает, что в этих ячейках оказались нули - ведь они зависят от столбца Н (Осталось), а в эти ячейки мы пока еще ничего не ввели.

17. Выделите ячейки DЗ:НЗ и протащите за их маркер заполнения вниз до ячейки H11. При этом вся таблица окажется заполненной.

18. Теперь нужно получить строку Всего. Выделите ячейки DЗ…D11 (столбец Прирост, сумма которого нас интересует снизу) и нажмите кнопку автосуммирования на стандартной панели инструментов В ячейке D12 окажется нужная сумма. Проделайте то же самое для ячеек FЗ…F11 и GЗ…G11 (Папе Карло и Налоги).

19. Таблица заполнена данными, пора ее оформить. Ячейки ВЗ…B11 выделите и задайте для них стиль заливки. Проще всего это сделать, выбрав нужный цвет заливки на вкладке Главная- Стили ячеек. То же самое проделаем с ячейками Е3…Е11 и Н3…Н11.

Для ячеек В2:Н2, АЗ:А11 и В12:G12

задайте шрифт полужирного начертания.

Сделайте красивое оформление заголовков таблицы

20. Выделите мышкой ячейки СЗ:Н12 и вызовите контекстное меню кликнув правой кнопкой внутри выделенного диапазона. Из открывшегося списка выберите Формат ячеек.

21. В открывшемся окне Формат ячеек выбираем закладку Число и в поле сиска Числовые форматы последнюю строку (все форматы).

Справа в поле Тип: удаляем все, что там написано и пишем шаблон 0,00" gold".

Данная запись означает, что в выделенных ячейках должно отображаться число с двумя знаками после запятой и наименованием gold.

Нажмите кнопку ОК

22. Выделим ячейки А13:С13, кликнем по выделенному диапазону правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберем пункт Формат ячеек. В окне Формат ячеек в закладке Выравнивание выбираем из выпадающих списков по горизонтали: и по вертикали: соответственно по правому краю (отступ) и по центру. Ставим флажок на кнопке объединение ячеек.

23. Установим денежный формат на ячейку D14. Поставьте табличный курсор в любую ячейку с денежным форматом, например D12, и кликнете мышкой по значку на линейке инструментов Главная. Затем кликнете мышкой по ячейке D14.

24. Осталось написать заголовок таблицы Расчетная книга Буратино. Для этого кликнете правой кнопкой мыши по строке 1 и из контекстношго меню выберите пункт Вставить. Над выделенной строкой появится новая строка. Вставьте еще одну строку и напишите заголовок таблицы. Объедините ячейки в строке заголовка и придайте заголовку какой-либо стиль.

Сохраните таблицу.

Практическое занятие №7

Создание диаграмм, графиков

по учебной дисциплине «Информатика и ИКТ»

Тема: Технологии создания и преобразования информационных объектов

Цели занятия:

• изучить основные принципы и приемы работы с приложением Microsoft Office Excel 2010.

• применение умений и навыков по построению диаграмм и графиков;

Оснащение рабочего места: ПК, Microsoft Office Excel 2010.

Контрольные вопросы при допуске к практической работе:

1. Что такое автозаполнение?

2. Как ввести в ячейку формулу?

3. Что называют диапазоном ячеек?

4. Как скопировать формулу?

Содержание работы и последовательность её выполнения

1. Загрузите Microsoft Office Excel 2010

2. Создайте и отформатируйте таблицу по образцу

3. Вычислите значения для последнего столбца

4. Постройте диаграмму прихода и расхода в зависимости от года, для этого:

• выделите диапазон В1:С5

• выполните Вставка/Гистограмма/Гистограмма с группировкой (первый вариант).

• на вкладке Конструктор выберите команду Выбрать данные, в появившемся окне в подписи горизонтальной оси (категории) щелкните по кнопке Изменить, выделите мышкой диапазон ячеек А2:А5, нажмите ОК, ОК

• на вкладке Макет выберите Название осей/Название основной горизонтальной оси/Название под осью и в появившемся поле для названия введите Год

• на вкладке Макет выберите Название осей/Название основной вертикальной оси/Повернутое название и в появившемся поле для названия введите Количество

• на вкладке Макет выберите Название диаграммы/Над диаграммой и в появившемся поле для названия введите Итоги года

• на вкладке Макет выберите Подписи данных/У вершины снаружи

5. Измените размер диаграммы. Сравните свою диаграмму с образцом.

6. Отформатируйте диаграмму, для этого:

• выделите заголовок диаграммы и измените размер и начертание шрифта

• измените размер шрифта для подписей осей и значений

• переместите легенду в верхний правый угол

• выделите на диаграмме любой столбец Приход, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Формат ряда данных, измените цвет заливки

7. Измените данные в таблице согласно образца, просмотрите автоматическое изменение диаграммы

8. Постройте круговую диаграмму для значений столбца таблицы На конец года, для этого:

• выделите диапазон D1:D5

• выполните Вставка/Круговая/Объемная круговая

• для подписи горизонтальной оси (категории) задайте диапазон ячеек А2:А5

• выполните Макет/Подписи данных/Дополнительные параметры подписей данных в качестве параметров подписи выберите доли, щелкните по кнопке Закрыть.

9. Перейдите на Лист 2

   
   

   A

   B

   C

   D

   1

   х

   sinx

   cosx

   х²

   2

   -4

   
   

   3

   -3,5

   
   

   4

   -3

   
   

   5

   -2,5

   
   

   6

   -2

   
   

   7

   -1,5

   
   

   8

   -1

   
   

   9

   -0,5

   
   

   10

   0

   
   

   11

   0,5

   
   

   12

   1

   
   

   13

   1,5

   
   

   14

   2

   
   

   15

   2,5

   
   

   16

   3

   
   

   17

   3,5

   
   

   18

   4

   
   

10. Создайте таблицу по образцу

11. Вычислите недостающие значения, используя математические функции, установите для числовых значений разрядность два знака после запятой

12. Постройте график по данным таблицы, для этого:

• выделите всю таблицу

• выполните Вставка/График/График

• для подписи горизонтальной оси (категории) задайте диапазон ячеек А2:А18

• выберите режим не показывать горизонтальные линии сетки, используя команду Сетка на вкладке Макет

• на вкладке Макет в группе Текущий фрагмент выберите Область построения

• на вкладке Формат выберите Заливка фигуры/Нет заливки

• щелкните по графику параболы и измените цвет и толщину линий, используя команду Контур фигуры на вкладке Формат

• измените тип линии и цвет для других графиков

• на вкладке Макет в группе Текущий фрагмент выберите Горизонтальная ось (категорий), затем щелкните по кнопке Формат выделенного фрагмента

• укажите следующие параметры оси:

• интервал между делениями - 1

• единица измерения интервала - 2

• основные - пересекают ось

• вертикальная ось пересекает в категории с номером - 9

• положение оси - по делениям

• формат - числовой

• число десятичных знаков - 0

• щелкните по кнопке Закрыть

• аналогично укажите параметры для вертикальной оси:

• минимальное значение - -5

• максимальное значение - 17

• цена основных делений - 1

• основные - пересекают ось

• горизонтальная ось пересекает значение оси - 0

• формат - числовой

• число десятичных знаков - 0

введите название диаграммы Графики функций

13. Добавьте новый график к существующим, для этого:

• добавьте в таблицу новый столбец с данными sinx²

вычислите значения для столбца, установив разрядность значений два знака после запятой

• щелкните по диаграмме

• на вкладке Конструктор выберите команду Выбрать данные

• в появившемся окне щелкните по кнопке Добавить, в поле Имя ряда щелкните по ячейке Е1, а в поле Значения укажите соответствующий диапазон ячеек, нажмите ОК

• в подписи горизонтальной оси (категории) щелкните по кнопке Изменить, выделите мышкой диапазон ячеек А2:А18, нажмите ОК, ОК

14. Удалите график х, для этого выделите этот график и нажмите клавишу Delete

15. Перейдите на Лист 3

16. Создайте таблицу по образцу

17. Постройте круговую диаграмму о среднем расходе воды для рек

18. Создайте кольцевую диаграмму для площади бассейна реки

19. Постройте гистограмму для длины реки

20. Сохраните документ в своей папке с именем Диаграммы

21. Покажите проделанную работу преподавателю.

Сделать вывод о проделанной работе.

Практическое занятие №8

Работа с формулами. Решение задач

по учебной дисциплине «Информатика и ИКТ»

Тема: Технологии создания и преобразования информационных объектов

Цели занятия:

• изучить основные принципы и приемы работы с приложением Microsoft Office Excel 2010.

• применение умений и навыков по построению диаграмм и графиков;

Оснащение рабочего места: ПК, Microsoft Office Excel 2010.

Ход работы:

Задание №1: Создайте таблицу для начисления заработной платы работникам фирмы «ЗАО Товарищ». Сохраните созданный документ.

Расчет заработной платы работников ЗАО «Товарищ»

Доходы

Налоги

№

ФИО

Оклад

Коэффициент

Полярная надбавка

Подоходный налог

Медицинское страхование

Пенсионный фонд

Всего начислено

Всего удержано

К выдаче

1

Петров А. В.

510

2

Сидоров Н.З.

595

3

Артемьева М.С.

640

4

СапожковаВ.В.

380

5

Ратынская С. Л.

490

6

Урусов П. Р.

700

7

Витальев Н.Н.

830

8

Русокров Г.Л.

1000

9

Девяткин А.А.

740

10

Ильина У.Ю.

640

Указания:

1. В ячейку А2 введите заголовок: Расчет заработной платы работников ЗАО «Товарищ»

2. Шапку таблицы расположите в диапазоне А5:К6

1. Расположите текст в ячейках E6:J6 в две строки: выделите указанные ячейки, выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Выравнивание. Активизируйте флажок Переносить по словам.

3. Задайте вертикальное расположение текста в шапке таблицы:

• Выделите ячейки D6:J6, выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Выравнивание.

• В группе Ориентация щелкните по верхнему ромбику над словом Надпись.

5. Выровняйте заголовок по центру относительно таблицы.

6. Заполните столбцы с №, ФИО, Окладом, а остальные столбцы рассчитайте по формулам:

• Коэффициент составляет 50% от оклада: установите курсор в ячейку D7, введите формулу на английском языке =С7*50% или =С7*0,5

• Скопируйте данную формулу в остальные ячейки столбца коэффициент.

• Аналогично рассчитайте Полярную надбавку, которая составляет 80% от оклада.

• В столбце Всего начислено подсчитайте доходы сотрудника (сумма всех доходов)

• Подоходный налог рассчитывается по формуле: 12% от начисленной суммы.

• В фонд медицинского страхования производится выплата в размере 3% от начисленной суммы.

• В пенсионный фонд производится выплата в размере 1% от начисленной суммы

• В столбце Всего удержано подсчитываются расходы сотрудника (сумма всех налогов)

• В столбце К выдаче рассчитывается денежная сумма, выдаваемая работнику на руки (доходы-расходы)

7. Отформатируйте таблицу: меню Формат/Ячейки (задайте параметры шрифта на вкладке Шрифт, выравнивание текста на вкладке Выравнивание, рамки на вкладке Граница,заливку на вкладке Вид)

7. Переименуйте Лист1 в Расчет, меню Формат/Лист/Переименовать.

8. Сохраните документ.

Задание №2: Постройте диаграмму, отражающую заработную плату всех сотрудников.

Указания:

1. Выполните команду Вставка/Диаграмма или щелкните по кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. На экране появится первое диалоговое окно мастера диаграмм, в котором необходимо указать тип диаграммы. В группе Тип выберите Гистограмма, в группе Вид -Объемный вариант обычной гистограммы (4-я по счету картинка), нажмите кнопку Далее.

2. В следующем диалоговом окне необходимо указать источник данных диаграммы. В строке Диапазон указываются ячейки с данными, на основе которых будет построена диаграмма:

• Нажмите клавишу СТRL и не отпуская ее выделите два диапазона ячеек: В7:В16 и К7:К16

• В результате в строке Диапазон появится ссылка на лист Расчет:
  =Расчет!$В$7:$В$16;Расчет!$К$7:$К$16

• Активизируйте переключатель Ряды в: столбцах

• Если вы ошиблись при указании диапазона, очистите строку Диапазон и выделите его заново. Затем нажмите кнопку Далее.

3) В третьем диалоговом окне необходимо указать параметры диаграммы:

• На вкладке заголовки в поле Название диаграммы напишите: Сумма к выдаче, в поле Ось X (категорий): ФИО сотрудников, в поле Ось Z (значений): в руб.

• На вкладке Легенда отключите флажок Добавить легенду

• На вкладке Подписи данных в группе Подписи значений активизируйте переключатель Значение, нажмите кнопку Далее.

4) В четвертом диалоговом окне необходимо указать место для размещения диаграммы:

• Активизируйте переключатель Отдельном, нажмите кнопку Готово.

• В результате в рабочую книгу добавится один лист под названием Диаграмма 1 с построенной на нем диаграммой. Готовую диаграмму можно отредактировать.

5) Сохраните документ.

Задание №3: Отредактируйте иаграмму.

Указания:

1) Скопируйте лист Диаграмма1:

• Выполните правый щелчок на ярлыке листа Диаграмма1, на экране появится контекстное меню.

• Выберите пункт Переместить/Скопировать

• В появившемся диалоговом окне активизируйте флажок Создать копию, появится лист Диаграмма 1(2)

• Переименуйте его в Диаграмма 2.

2) Перейдите на лист Диаграмма 2. Измените заголовок диаграммы на: Расчет заработной
платы сотрудников ЗАО «Товарищ»:

• Наведите указатель мыши на заголовок (появится всплывающая подсказка Заголовок диаграммы}

• Щелкните мышью на заголовке (вокруг названия появится рамка)

• Щелкните мышью внутри рамки (появится текстовый курсор)

• Исправьте заголовок, щелкните мышью вне заголовка.

3) Отформатируйте заголовок:

• Выполните двойной щелчок в области заголовка (появится диалоговое окно Формат названия диаграммы), установите шрифт Courier New Cyr, размер 20, цвет красный, начертание - полужирный курсив, нажмите ОК.

4) Отформатируйте заголовок оси значений:

• Установите шрифт, размер, начертание заголовка по своему усмотрению.

• Разверните подпись по вертикали: в диалоговом окне Формат названия оси выберите вкладку Выравнивание, в группе Ориентация установите 90 градусов.

5. Удалите название оси категорий (ФИО сотрудников): выполните правый щелчок по названию, из контекстного меню выберите команду Очистить.

6. Отформатируйте ось значений:

• Установите указатель мыши на ось значений (появится всплывающая подсказка), выполните на ней двойной щелчок, появится диалоговое окно Формат оси

• На вкладке Вид в группе Ось выберите цвет линии - темно-синий, толщина - третья сверху, в группе Основные активизируйте переключатель Пересекают ось.

• На вкладке Шкала в поле Цена основных делений напишите 500

• На вкладке Шрифт установите параметры шрифта по своему усмотрению, нажмите Ок.

7. Отформатируйте ось категорий аналогично предыдущему пункту, устанавливая параметры на вкладках Вид и Шрифт.

8. Измените заливку стенок диаграммы: установите указатель мыши внутри диаграммы, чтобы появилась подсказка Стены и выполните двойной щелчок (появится диалоговое окно Формат стенок), выберите любой цвет заливки. Аналогично можно изменить заливку Основания.

9. Отформатируйте подписи данных:

• Выполните двойной щелчок на одном из числовых значений, находящихся над столбцами
  диаграммы (появится диалоговое окно Формат подписей данных), установите параметры шрифта, заливку, выравнивание по своему усмотрению.

• Передвиньте подписи данных: установите указатель мыши на любую подпись, выполните два последовательных медленных щелчка (вокруг значения появится рамка), перетащите рамку с числом при помощи мыши.

10)Отформатируйте ряды данных:

• Выполните двойной щелчок на любом столбце (появится диалоговое окно Формат ряда данных)

• На вкладке Фигура выберите любую фигуру.

• На вкладке Вид в группах Граница и Заливка установите параметры по своему усмотрению (интересную заливку можно получить, если нажать на кнопку Способы заливки)

11)Сохраните документ.

Задание №4: Создайте таблицу учета выручки от продажи мороженого фирмы «ПИНГВИН», если известно, что фирма торгует по пяти округам города только в летние месяцы.

Продажа мороженого фирмой ПИНГВИН в летний период.

Район/месяц

Июнь

Июль

Август

Всего по округу

% выручки по округу

Центральный

2500,65р.

1200,35р.

2400,50р.

Западный

2100,10р.

1001,00р.

2345,00р.

Южный

4000,68р.

3500,00р.

3409,00р.

Восточный

3100,00р.

2100,00р.

1090,30р.

Северный

980,00р.

700,00р.

1300,20р.

Всего за месяц

Общая выручка

Указания;

1. Перейдите на Лист 2.

2. В ячейку АЗ введите текст: Продажа мороженого фирмой Пингвин

3. В ячейку А4 введите: летний период.

4) Расположите шапку таблицы начиная с ячейки А6 (вся таблица будет располагаться в диапазоне А6:F11)

5. Заполните исходными данными столбцы: район/месяц, июнь, июль, август.

6. Для диапазонов ячеек В7:Е11 и В13:Е13 задайте денежный формат: выделите указанные диапазоны, меню Формат/Ячейки, вкладка Число, в списке Числовые форматы выберите Денежный, в поле Число десятичных знаков введите 2.

7. В ячейку Е7 введите формулу, рассчитывающую выручки за 3 месяца по центральному округу. Скопируйте данную формулу в остальные ячейки столбца Всего по округу.

8. В ячейку В13 введите формулу, подсчитывающую выручку всех округов за июнь, скопируйте данную формулу в ячейки С13:Е13.

9. В ячейку В14 введите текст: Всего за месяц, в ячейку Е14: Общая выручка.

10)Заполните столбец % выручки по округу, используя абсолютную ссылку на ячейку, содержащую общую выручку:

• В ячейку F7 введите формулу: =Е7/$Е$13 (знак $ указывает на абсолютную адресацию)

• Используя автозаполнение, скопируйте формулу в остальные ячейки.

11. Задайте процентный формат: выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Число, в группе Числовые форматы выберите Процентный, в поле Число десятичных знаков введите 2.

12. Отформатируйте таблицу (задайте параметры шрифта, выравнивание текста, рамки и заливку таблицы)

13) Заголовки расположите по центру относительно таблицы.

14) Вставьте любой рисунок: меню Вставка/Рисунок/Автофигуры.

15) Сохраните документ.

Задание №5: Постройте диаграмму, отображающую вклад каждого округа в общую выручку.

Указания:

1. Вызовите мастера диаграмм.

2. Выберите объемный вариант круговой диаграммы.

3. В источнике данных укажите 2 диапазона: зажмите клавишу СТRL и не отпуская ее выделите два диапазона ячеек А 7:А11 и F7:F11

4. На третьем шаге диаграммы никаких данных не указывайте

5. Для размещения диаграммы выберите имеющийся лист. В итоге на экране появится круговая диаграмма с легендой.

6. Переместите диаграмму ниже таблицы и измените ее размер с помощью маркеров.

7. Отредактируйте готовую диаграмму следующим образом:

• Вставьте заголовок диаграммы: выделите диаграмму щелчком мыши и выполните команду Диаграмма/Параметры диаграммы.

• На вкладке Заголовки в строке Название диаграммы введите текст: Доля выручки каждого района.

• На вкладке Легенда в группе Размещение активизируйте переключатель Внизу.

• На вкладке Подписи данных в группе Подписи значений активизируйте переключатель Доля,нажмите ОК.

• Выведите сотые доли для подписей данных.

8) Отформатируйте элементы диаграммы:

• Задайте параметры шрифта для заголовка диаграммы, подписей данных, легенды.

• Измените заливку и границу секторов диаграммы.

9) Сохраните документ.

Задание №6: Подготовьте таблицу и диаграмму к печати.

Указания:

1. Выполните команду Файл/Предварительный просмотр, щелкните по кнопке Страница (появится диалоговое окно Параметры страницы)

2. На вкладке Поля задайте Верхнее и Нижнее поля по 2 см, Левое и Правое - по 1 см, в группе Центрировать на странице активизируйте флажок Горизонтально.

3. На вкладке Колонтитулы щелкните по кнопке Создать верхний колонтитул, перейдите в окно Справа и напишите Отчет 1, нажмите ОК. В списке Нижний колонтитул выберите Страница 1.

1. На вкладке Лист в группе Печать отключите флажок Сетка, нажмите ОК.

Если необходимо подготовить к печати только диаграмму, то для ее просмотра диаграмму нужно выделить щелчком мыши.

Задание №7: Создайте самостоятельно таблицу «Производство бумаги» и постройте линейчатую диаграмму по данным таблицы.

Производство бумаги

На душу населения, кг.

Страна

1970 г

1980 г.

1989 г.

Швеция

415

515

653

Канада

453

459

534

Норвегия

343

320

410

Австрия

118

176

308

США

112

126

145

Япония

69

90

127

Франция

71

86

113

Испания

27

61

80

Практическое занятие №9

Формирование запросов для работы с электронными каталогами

по учебной дисциплине «Информатика и ИКТ»

Тема: Технологии создания и преобразования информационных объектов

Цели занятия:

• отработать навыки по созданию таблиц в Microsoft Access;

• изучить информационные технологии создания запросов;

• научиться устанавливать связи между таблицами.

Оснащение рабочего места: ПК, ПО - база данных, ИТК.

Методические рекомендации

Запросы

Эти объекты служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции, как отбор данных, их сортировку и фильтрацию. С помощью запросов можно выполнять преобразования данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнение таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах и многое другое.

Запросы могут быть простые и сложные, с использованием одной и нескольких таблиц Базы данных. При составлении сложных запросов используются логические выражения. Выражение, состоящее из имени поля, знака отношения и значения поля называется логическим выражением. Логическое выражение, содержащее одно отношение называется простым. Выражение, содержащее логические высказывания, является сложным логическим выражением.

Порядок выполнения заданий

Задние 1. Запросы

1. Откройте 2010.

2. Создайте Таблицу «Анкета».

Параметры таблицы «Анкета» (Вид в режиме - «Конструктор»)

Код

Фамилия

Имя

Телефон

Адрес

Год рождения

Пол

1

Иванова

Лидия

39057

Калинина 4-56

05.10.80

женский

2

Инин

Илья

49067

Кирова 576-5

06.06.81

мужской

3

Сидоров

Сидор

73934

Парковая 6-55

10.09.80

мужской

4

Астахов

Андрей

47854

Пехтина 12-34

13.07.82

мужской

5

Петрова

Анна

45665

Толстого 41-123

05.01.80

женский

6

Петров

Сидор

75656

Ленина 3-45

23.04.81

мужской

7

Иванов

Андрей

36790

Сулимова 43-42

05.05.81

мужской

3. Создайте и заполните таблицу «Информатика - зачеты». (Создание-Конструктор таблиц).

Параметры таблицы «Информатика - зачеты» (Вид в режиме - «Конструктор»)

4. Создайте и заполните таблицу «Куратор». (Создание-Конструктор таблиц). Установите ключевое поле в поле Группа (Правая клавиша мыши).

Параметры таблицы «Куратор» (Вид в режиме - «Конструктор»)

Группа

Куратор

11

Петров Иван Иванович

12

Куртеев Михаил Владимирович

13

Поздеев Александр Дмитриевич

1. Установить связи между таблицами.

Находясь в окне «Работа с базами данных», меню «Схема данных»

В схему прежде чем устанавливать связи, нужно добавить те таблицы, между которыми эти связи собираемся устанавливать. В окне диалога <���������������������������������������������������������������������������������������������������������������

���������������������������������������������������������������������������������������������������������

���� после этого нажмите кнопку Создать.

Для редактирования связей достаточно двойного щелчка мыши по линии, изображающей связь. Для удаления связи, используйте нажатие правой клавиши мыши по линии связи.

Сохраните макет <��������������������

1. ����������������������������������������ие - Мастер запросов - Простой запрос-ОК):

• Выберите поля из Таблицы «Анкета»:

КОД, ФАМИЛИЯ, ИМЯ, АДРЕС. (Стрелочка >)

• Далее.

• Задайте имя запроса «Запрос 1».

• Готово.

• Перейти в режим «Конструктора», т.е. на вкладке «Главная» в блоке «Режимы» нажать на кнопку «Режим» (выбрать команду «Конструктор").

• Сортировка: Анкета, Фамилия - по возрастанию.

• Запуск запроса производится по нажатию на кнопку «Выполнить» (Восклицательный знак).

  1. Создайте следующий запрос:

• Выберите поля из Таблицы «Информатика - зачеты»:

ФАМИЛИЯ, ЗАЧЕТ №1, ЗАЧЕТ №2, ЗАЧЕТ №3.

• Перейти в режим «Конструктора», т.е. на вкладке «Главная» в блоке «Режимы» нажать на кнопку «Режим» (выбрать команду «Конструктор").

• Условия отбора - в полях ЗАЧЕТ №1, ЗАЧЕТ №2 , ЗАЧЕТ №3 установить условие >2.

• сохраните запрос под именем «Хорошисты».

1. 1. Создайте запрос «Двоечники» в «Конструкторе запросов»:

• добавьте две таблицы (каждую отдельно): «Анкета» и «Информатика - зачеты». (Кнопка «Добавить»).

• перетащите в первую строку «ПОЛЕ» бланка запроса имена полей

КОД, ФАМИЛИЯ, ГРУППА, ЗАЧЕТ №1, ЗАЧЕТ №2, ЗАЧЕТ №3.

Понятно, что условием должна быть двойка; когда двойка стоит не сразу за все три зачета, а хотя бы за один. Условия должны быть соединены союзом "ИЛИ". В этом случае условия располагают не в одной, а в разных строках зачетов.

• сохраните запрос под именем «Двоечники».

1. 1. Создайте запрос «Фамилия на И» в «Конструкторе запросов»:

• перетащите в первую строку «ПОЛЕ» бланка запроса имена полей

ФАМИЛИЯ, ИМЯ, АДРЕС, ПОЛ.

условие отбора: И*.

1. 1. Создайте запрос «Студенты группы 11» в «Конструкторе запросов»:

• перетащите в первую строку «ПОЛЕ» бланка запроса имена полей

ГРУППА, ФАМИЛИЯ, ИМЯ.

Задание 2. Формы

База данных разрабатывается для того, чтобы её содержимым и возможностями пользовались представители различных подразделений организации. Их интересует удобный интерфейс, который позволяет осуществлять просмотр данных, их актуализацию, находить определённые фрагменты с помощью типовых запросов или более интеллектуальных средств. В Access 2010 форма является самостоятельным объектом, который хранится внутри базы. При разработке базы данных следует воспользоваться различными способами создания формы, которые предлагаются на вкладке «Создание» панели Access.

Средства для работы с формами на панели Access

В зависимости от постановки задачи, разработчик выбирает вариант создания интерфейса пользователя для работы с данными базы. Самым быстрым способом создания форм - использование мастера форм , самостоятельное создание формы осуществляется с помощью Конструктора или в режиме Пустая форма. В этих случаях разработчик может использовать элементы управления (кнопки, текстовые окна и другие), подключать макросы или писать программные модули на VBA. При использовании различных вариантов построения формы, имеется возможность включать в неё поля из разных таблиц и запросов.

Работа с любым мастером в MS Windows построена по единому сценарию, когда разработчику предлагается выполнить ряд шагов по выбору и размещению необходимых данных, а затем ввести определённые правки в созданный элемент. Поэтому в Access предлагается разнообразие выбора для разработчика.

1. На вкладке «Создание» панели базы данных щёлкните левой кнопкой мыши по пиктограмме .

2. В открывшемся окне перенесите поля ФАМИЛИЯ, ИМЯ из таблицы «Анкета». Поля ГРУППА, ЗАЧЕТ №1, ЗАЧЕТ №2, ЗАЧЕТ №3 из таблицы «Информатика - зачеты» в правое окно, которые потребуются.

3. Нажимаем «Далее» - «Далее» - «Готово».

4. Самостоятельно создайте форму «Студенты группы 11» из аналогичного запроса.

Сделайте вывод по проделанной работе

Практическое занятие №10

Создание отчетов

по учебной дисциплине «Информатика и ИКТ»

Тема: Технологии создания и преобразования информационных объектов

Цели занятия:

• отработать навыки по созданию таблиц в Microsoft Access;

• изучить информационные технологии создания отчетов;

• научиться устанавливать связи между таблицами.

Оснащение рабочего места: ПК, ПО - база данных, ИТК.

1. Создание структуры БД

Создание БД с помощью конструктора.

Создайте в MS Access базу данных следующей структуры.

1. Идентификационный номер (ID).

1.Фамилия.

2.Дата рождения.

3.Домашний телефон.

4.Город проживания.

5.Семейное положение.

6.Знание иностранных языков.

7.Опыт вождения автомобиля.

8.Должность.

9.Оклад.

10.Рабочий телефон.

Оформление полей БД.

При создании структуры БД учитывать оптимальный размер полей.

Для следующих полей создать маску ввода:

телефон [ (_000_)_ 000-00-00 ];

дата рождения [ 00.00.00 ].

Учитывать возможность ввода только одного символа с помощью:

перехода на следующую позицию клавишами  ;

пробелом;

клавишей «0».

Поля «Семейное положение» и «Знание иностранных языков» оформите в виде столбца подстановок, в котором отображается список значений для выбора. Это можно сделать двумя способами.

11.С помощью команды Вставка - Столбец подстановок;

12.В режиме конструктора, перейдя при оформлении данного поля на вкладку «Подстановка», затем в качестве типа элемента управления указать Поле со списком, а в качестве источника строк - Список значений. После этого в поле Источник строк набрать все возможные варианты значений этих полей (например, для поля Семейное положение - холост, женат, замужем, не замужем и т.д.). Значения полей (холост, женат) необходимо при этом заключать в кавычки, а сами значения - разделять точкой с запятой.

Создайте в существующей базе данных еще одну таблицу, содержащую поля.

1. Идентификационный номер (ID).

2. Наименование товара.

3. Цена.

4. Количество.

Свяжите две полученные таблицы по полю «Идентификационный номер», используя меню «Схема данных». Проверьте результат.

Создание запросов

Создание простых запросов по следующим полям:

по датам рождения (уменьшение возраста) и сортировка по фамилиям в алфавитном порядке.

сортировка по названиям иностранных языков и фамилиям в алфавитном порядке.

вывод на экран всех незамужних/неженатых в алфавитном порядке.

группировка по должностям и фамилии в алфавитном порядке.

вывод на экран рабочего телефона и оклада.

вывод на экран фамилий в алфавитном порядке имеющих опыт вождения автомобиля.

сортировка по возрастанию суммы оклада с выводом фамилий в алфавитном порядке.

Во всех запросах поместить графу «порядковый номер».

Создание нескольких запросов с повторяющимися записями.

Результаты запроса на поиск повторяющихся записей позволяют определить, содержит ли таблица повторяющиеся записи, а также выяснить, какие именно записи имеют одно и то же значение. Например, повторяющиеся значения в поле «Иностранные языки» позволяют отобрать всех сотрудников, знающих английский язык.

Для создания данного вида запросов пользуйтесь Мастером, который запускается автоматически при нажатии на кнопку «Создать». Поля для данного запроса выберите по своему усмотрению.

Создание форм

Создание форм в автоматическом режиме с помощью Мастера.

Создайте формы на основе таблицы и по запросам с помощью Мастера. При этом использовать следующие типы формы:

в один столбец;

ленточный;

табличный;

выровненный.

Для каждой формы подберите тот тип, который в данном случае более нагляден.

В каждую форму поместите её заголовок (название).

Изменение существующих форм.

В каждую созданную Вами форму поместите пользовательские кнопки перехода по записям:

на следующую запись;

на предыдущую запись;

на первую запись;

на последнюю запись;

найти запись.

Создание отчётов

Создайте отчёты на основе таблицы и по запросам с помощью Мастера. При этом использовать следующие типы отчётов:

• ступенчатый;

• блок;

• структура 1;

• структура 2;

Стиль для оформления отчётов выбирайте по своему усмотрению.

Перечень практических результатов по данной лабораторной работе.

Созданная и сохранённая в личной папке студента база данных (файл «Лабораторная работа №5.mdb» формата MS Access ).

Требования по защите результатов лабораторной работы.

Результаты лабораторной работы защищаются посредством:

• демонстрации готового файла;

• осуществления всевозможных манипуляций и изменений в данном файле.

• ответов на контрольные вопросы в соответствии с представленным ниже перечнем.

Перечень контрольных вопросов по теме лабораторной работы.

1. Какие режимы используются для создания баз данных в MS Access?

13.Как задать оптимальный размер поля?

14.Какими способами можно организовать поле со списком?

15.Как можно задать условия на ввод данных только определённого значения (например, только положительных)?

16.Какие режимы используются для создания запросов в MS Access?

17.Как осуществляется сортировка в запросах?

18.Какие режимы используются для создания форм и отчётов в MS Access?

19.Какие виды форм и отчётов можно создавать в MS Access?

20.Как осуществить поиск по таблице, запросам и формам?

Практическое занятие №11

Создание растрового рисунка

по учебной дисциплине «Информатика и ИКТ»

Тема: Технологии создания и преобразования информационных объектов

Цели занятия:

• отработать навыки по созданию графических объектов;

• отработать навыки вставки графических объектов;

Оснащение рабочего места: ПК, ПО, ИТК.

Порядок выполнения заданий

1. Открыть графический редактор Paint.

2. Нарисовать рисунок

3. Сохранить рисунок в своей папке. Название рисунка - ваша фамилия.

4. Откройте программу PowerPoint.

5. На первом слайде удалите все рамочки.

6. Добавьте еще 4 Слайда.

7. В Контекстном меню выберите команду Формат фона… из списка выберите меню Заливка.

8. Выберите Рисунок или текстура

9. Нажмите кнопку Файл. В появившемся окне выберите свой рисунок, который вы нарисовали в Paint.

10. Нажмите кнопку Вставить.

11. Нажмите кнопку ОК.

12. Нажмите кнопку Применить ко всем

13. Вставьте в презентацию рисунок к ПЗ

(кнопка на панели Рисование).

14. Скопируйте/вставьте рисунок на каждый слайд.

15. На слайде 2 переместите картинку вправо, на слайде 3 переместите картинку немного дальше чем на слайде 2 и т. д.

16. На панели Переходы, справа в разделе Смена слайдов выполните следующее действие.

17. Нажмите кнопку Применить ко всем слайдам.

18. В меню Показ слайдов выбрать команду Настройка демонстрации. В появившемся окне выполнить настройки по образцу.

19. Нажмите кнопку ОК

20. Запустите презентацию.

21. Самостоятельно создать собственную презентацию движения объекта (Рисунок-Рыбка) с помощью вставки Анимации (Анимация-Вылет). Объект должен передвигаться горизонтально от начала сайда к концу.

Контрольные вопросы:

1. Что такое компьютерная презентация?

2. Что такое слайд? Из чего он состоит?

3. Как изменить фон и цвета на слайде?

4. Как добавить на слайд картинку?

5. Как настроить автоматическую смену слайдов во время полноэкранной демонстрации презентации?

6. Как настроить анимацию объектов на слайде?

Сделайте вывод по проделанной работе

Практическое занятие №13

Создание презентации

по учебной дисциплине «Информатика и ИКТ»

Тема: Технологии создания и преобразования информационных объектов

Цели занятия: выработать практические навыки создания презентаций, настройки эффектов анимации, управления показом презентации при помощи гиперссылок.

Оборудование: ПК

Программное обеспечение: MicrosoftOffice 2010: MS Power Point

Теоретические сведения к практической работе

Мультимедиа технологии - интерактивные (диалоговые) системы, обеспечивающие одновременную работу со звуком, анимированной компьютерной графикой, видеокадрами, изображениями и текстами.

Интерактивность - возможность диалога компьютера с пользователем на основе графического интерфейса с управляющими элементами (кнопки, текстовые окна и т.д.).

Компьютерная презентация является одним из типов мультимедийных проектов - последовательности слайдов (электронных карточек), содержащих мультимедийные объекты.

Применяется в рекламе, на конференциях и совещаниях, на уроках и т.д.

Переход между слайдами или на другие документы осуществляется с помощью кнопок или гиперссылок. Создание презентаций осуществляется в программе PowerPoint.

Основные правила разработки и создания презентации

Правила шрифтового оформления:

• Шрифты с засечками читаются легче, чем гротески (шрифты без засечек);

• Для основного текста не рекомендуется использовать прописные буквы.

• Шрифтовой контраст можно создать посредством: размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления и цвета.

Правила выбора цветовой гаммы.

• Цветовая гамма должна состоять не более чем из двух-трех цветов.

• Существуют не сочетаемые комбинации цветов.

• Черный цвет имеет негативный (мрачный) подтекст.

• Белый текст на черном фоне читается плохо (инверсия плохо читается).

Правила общей композиции.

• На полосе не должно быть больше семи значимых объектов, так как человек не в состоянии запомнить за один раз более семи пунктов чего-либо.

• Логотип на полосе должен располагаться справа внизу (слева наверху и т. д.).

• Логотип должен быть простой и лаконичной формы.

• Дизайн должен быть простым, а текст - коротким.

• Изображения домашних животных, детей, женщин и т.д. являются положительными образами.

• Крупные объекты в составе любой композиции смотрятся довольно неважно. Аршинные буквы в заголовках, кнопки навигации высотой в 40 пикселей, верстка в одну колонку шириной в 600 точек, разделитель одного цвета, растянутый на весь экран - все это придает дизайну непрофессиональный вид.

Единое стилевое оформление

• стиль может включать: определенный шрифт (гарнитура и цвет), цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.;

• не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифта;

• оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части;

• все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле;

Содержание и расположение информационных блоков на слайде

• информационных блоков не должно быть слишком много (3-6);

• рекомендуемый размер одного информационного блока - не более 1/2 размера слайда;

• желательно присутствие на странице блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющей друг друга;

• ключевые слова в информационном блоке необходимо выделить;

• информационные блоки лучше располагать горизонтально, связанные по смыслу блоки - слева направо;

• наиболее важную информацию следует поместить в центр слайда;

• логика предъявления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике ее изложения.

• Помимо правильного расположения текстовых блоков, нужно не забывать и об их содержании - тексте. В нем ни в коем случае не должно содержаться орфографических ошибок. Также следует учитывать общие правила оформления текста.

Содержание работы:

Задание № 1. Создать презентацию.

Чтобы применить шаблон оформления, выполните следующие требования:

1. 1. Для этого надо открыть Microsoft PowerPoint

   2. В появившемся окне выбираем Создать слайд, используя шаблон оформления - ОК

   3. Выберите любой понравившийся шаблон (например, Океан) - ОК

   4. В появившемся окне Разметка слайда выберите автомакет Титульный лист

   5. Введите текст заголовка и подзаголовка (далее в задании текст, выделенный курсивом - это текст презентации)

ФИО

Чебоксарский техникум технологии питания и коммерции

1. Создайте второй слайд (Вставка/Создать слайд), выбрав автомакет Маркированный список.

(Заголовок -ресурсы сайта ЧТТПиК )

• chebttpk.narod.ru

• 2

• 3

• 4

Задание № 2. Добавление графики

1. 1. В свою презентацию добавьте еще один слайд (Вставка/Создать слайд), разметка слайда автомакет Текст и графика

   2. Вставьте картинку из библиотеки Clipart

Вставка/ Рисунок/ Картинки…на ваш вкус из группы Office

1. 3. Добавьте на слайд надпись (Вставка / Надпись/ Щелкаете мышкой на то место, где хотите сделать надпись - появляется рамочка, куда вводится необходимый текст)

Задание № 3. Добавление таблицы

В конец презентации надо добавить новый слайд, содержащий таблицу.

1. 1. Добавьте новый слайд, выбрав автомакет Таблица.

   2. Создайте таблицу из 2 столбцов и 4 строк

   3. Заполните ячейки таблицы и дайте ей название в соответствии с образцом.

Информационные технологии

Технология

Инструмент

Интернет

Информационные ресурсы - www

Мультимедиа

CD

Сеть

Информационные системы управления

1. 4. Отформатируйте таблицу, используя приемы, знакомые вам по работе с текстовым редактором Word. (измените шрифт, цвет, размер, и т.п.)

Задание №4. Изменение параметров.

1. Поменяйте шаблон оформления

2. Поменяйте размер, шрифт и цвет заголовка и текста (Щелкнуть по объекту и форматировать, как в текстовом редакторе Word).

3. Поменяйте цвета слайда (Формат-Оформления слайда - Применить).

4. В режиме сортировщика слайдов (Вид - сортировщик слайдов) поменять местами 3 и 4 слайд методом перетаскивания.

Обратно вернуть Вид-Обычный

Задание №5. Добавьте анимации

1. Перейти к слайду 2, выберите команду и установите следующие параметры объектов.

2. Отметить в окне Объекты для анимации заголовок и текст (выделите заголовок или рисунок - правая кнопка мыши - настройка анимации)

Заголовок 1 - анимация - автоматически, через 0 секунд

Видоизменение - сбор сверху; появление текста - по буквам

Текст 2 - появляется вторым, автоматически через 1 секунду,

вылет - справа, по абзацам

3. Перейдите в Режим сортировщика слайдов. Выделите слайды 3 и 4.

4. Выведите на экран панель эффекты анимации и выберите вариант анимации.

5. Перейдите в Режим слайдов и задайте для слайда 4 показ слайдов/настройка анимации анимацию заголовка - спираль, анимацию таблицы - жалюзи вертикальные

Задание №6. Добавьте звук и эффект перехода.

Включите в презентацию музыкальное сопровождение. Для этого

1. Перейдите к слайду 1.

2. Выберите Показ слайдов - Настройка анимации - Параметры эффектов для каждого элемента анимации. Выберите эффект и звук (например, эффект - вход, звук - колокольчики)

3. Перейдите в Режим сортировщика слайдов и задайте следующие эффекты перехода для слайдов (Показ слайдов - смена слайдов)

Слайд 1 - выцветание через черное

Слайд 2 - шашки горизонтальные

Слайд 3 - шашки вертикальные

Слайд 4 - жалюзи горизонтальные

4. Просмотрите и сохраните презентацию в свою папку.

Задание №7. Создайте последний слайд с информацией о себе

Выберите автомакет, картинку или фотографию, эффекты анимации.

Задание №8. Сделайте вывод о проделанной работе