Общая характеристика табличного процессора Excel

Согласовано ____________________

Утверждено ____________________

Дата :9.09.14.

Класс : 9

Тема: Общая характеристика табличного процессора Excel.

Цели:

Образовательные: научить основам работы в программе электронные таблицы Excel.

Развивающие: развивать логическое мышление, память, познавательный интерес; вырабатывать умение анализировать.

Воспитательные: воспитывать навыки самоконтроля и взаимного контроля, приучать к ответственности и умению слушать других; прививать навыки самостоятельной работы и работы в паре.

Тип урока: комбинированный урок.

При работе с текстовыми документами приходится сталкиваться с таблицами. И, изучая Word, вы рассматривали вопрос работы с таблицами. Но назвать Word редактором, идеально приспособленным для работы с таблицами, нельзя

Для этой цели служит специальная программа табличный редактор - электронная таблица Excel.

Идея создания таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина в1979г

В 1987г. создали табличный процессор Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации.

Популярны табличные процессоры

• Microsoft Excel;

• SuperCalc;

• Abacus;

• Lotus 1-2-3;

• OpenOffice.org Calc;

• Gnumeric;

• KSpread;

• Quattro Pro.

Электронную таблицу можно сравнить с шахматной доской. Вспомните, пожалуйста, визуально: 64 клетки - 8 строк и 8 столбцов. У каждой клетки есть своё имя, состоящее из буквы латинского алфавита и числа. В электронной таблице аналогичная ситуация за тем лишь исключением, что она состоит из 256 столбцов и 65536 строк.

Поскольку в латинском алфавите всего 26 букв, то, начиная с 27-го столбца используются двухбуквенные обозначения также в алфавитном порядке:

Последний, 256 столбец, имеет имя IV.

Запуск MS Excel

При запуске MS Excel на экране появляется рабочая книга «Книга 1» содержащая 16 рабочих листов.

Каждый лист представляет собой таблицу.

В этих таблицах вы можете хранить данные с которыми будете работать.

Способы запуска MS Excel

1) Пуск - программы - Microsoft Office - Microsoft Excel.

2) В главном меню нажмите мышью на «Создать документ» Microsoft Office, а на панели Microsoft Office - пиктограмму «Создать документ».

На экране появляется окно диалога «Создание документа». Для запуска MS Excel дважды нажмите мышью пиктограмму «Новая книга»

• 3) Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ярлыку с программой.

Табличный процессор - это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.

Электронная таблица - это работающая в диалоговом режиме программа обработки числовых данных, хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных таблицах.

Каждый документ Excel представляет собой набор таблиц - Рабочую книгу, которая состоит из одного или многих листов. В случае необходимости, книга может содержать десятки и даже сотни рабочих листов. Каждый лист имеет название. Это как бы отдельная электронная таблица

• Основное назначение табличного процессора - автоматизация расчетов в табличной форме.

• Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В состав процессора входят сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.

Давайте посмотрем среду таблицного процессора.

Рабочее окно Excel содержит стандартную строку заголовка, меню и панели инструментов. Под ними расположена панель, в составе которой имеются поле имени и строка формул.

В строке состояния, находящейся в нижней части окна программы Excel, выводится информация о состоянии программы, режимах ее работы и выполняемых операциях.

При запуске программы Excel открывается окно, содержащее новую рабочую книгу. Рабочая книга - это многостраничный документ Excel, каждая страница которого называется рабочим листом. В окне документа отображается активная страница. По умолчанию книга содержит три рабочих листа с именами Лист1, Лист2 и ЛистЗ. Пользователь может вставить в книгу дополнительные листы (максимально возможное их количество - 255). На левом конце горизонтальной полосы прокрутки находятся ярлычки листов и кнопки прокрутки для их просмотра.

Главное меню. Все функции Excel доступны через это меню. Во многих случаях приходится проходить длинный путь через внутренние подчиненные меню и вкладки. Многие средства управления продублированы в форме экранных кнопок-пиктограмм, содержащихся на разных панелях инструментов.

Строка формул. Предназначена для ввода и редактирования данных или формул.

Текущая ячейка. Одна из ячеек на рабочем листе всегда является текущей. В большинстве операций используется именно она. Текущая ячейка обведена широкой рамкой (указатель текущей ячейки), а ее номер (адрес) и содержание приведены в строке формул. Перемещение текущей ячейки осуществляется при помощи "стрелок" клавиатуры.

Маркер заполнения. Служит для автоматизации ввода данных используя метод протягивания мышью.

Строка. Строка адресуется номером строки, например 6. При необходимости обращения ко всем элементам строки используется обозначение вида 6:6.

Столбец. Этот элемент адресуется обозначающей его буквой, например F. Для обращения ко всем клеткам столбца используется обозначение вида F:F.

Ячейка является элементарной единицей данных в таблице. Адрес ячейки состоит из двух компонентов: буквенного номера колонки и цифрового номера строки, например D5 (клетка, находящаяся на пересечении столбца D и строки 5).

Заголовки столбцов и строк. Используются для адресации ячеек. Непосредственное нажатие на заголовки выделяют ячейки принадлежащие столбцу или строке. С помощью заголовков также задают ширину и высоту ячеек.

Переход между листами осуществляется нажатием на соответствующую вкладку.

Пользователь может сам задать листу любое удобное имя (например, склад). Для этого следует дважды щелкнуть на вкладке листа и непосредственно ввести здесь нужное имя.

А теперь давайте запишем основные понятия.

• Ячейка - элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.

• Строка - все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.

• Столбец - все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.

Диапазон ячеек - группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.

А теперь давайте по ближе познакомимся с Exсel за компьютером .Садитесь за компьютеры.

Посмотрите, пожалуйста, на экран своих компьютеров. Как и в текстовом редакторе, здесь имеются меню, инструменты, рабочее поле, состоящее из клеток. Обозначение файла - КНИГА 1(в WORDе файл назывался ДОКУМЕНТ 1) и эта книга состоит из страниц (ЛИСТ 1, ЛИСТ 2 и т.д.). Поэкспериментируйте, пожалуйста, на экране. Введите, пожалуйста, в любые ячейки

1) 234,56

2) АВС

3) -34

4) +7800000000

5)попробуйте выделить

Откройте, пожалуйста, Лист 2.

1) введите, пожалуйста, в ячейку текст: Решение примеров.

2) Введите, пожалуйста, следующие числа в соответствующие ячейки. (Учащиеся записывают на слух)

А2 - 22 В2 - 45 С2 - 7546

А3 - 34 В3 - 78 С3 - 77

А4 - 55

А теперь ,давайте попробуем вычислить, с помощью формулы сколько вам лет.

В ячейку А1 нынешний год затем в ячейку В1 введите год своего рождения .Сейчас в ячейку С1 нам нужно ввести формулу. Для этого нажимаете на ячейку С1 и ставите знак равно. Потом нажимаете мышкой ячейку А1-и нажимае не ячейку В1 ин нажимаем на интер чтобы получился ответ.

Записываю в тетрадь.Что такое табличный процессор?

Что такое электронная таблица?

Какое основное назначение табличного процессора?

Табличный процессор - это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.

Электронная таблица - это работающая в диалоговом режиме программа обработки числовых данных, хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных таблицах.

Основное назначение табличного процессора - автоматизация расчетов в табличной форме.

Домашнее задание

Знать, что такое электронные таблицы, уметь вводить данные в ячейки таблицы, записывать формулы связывающие ячейки, оформлять таблицы.