Учебно-методический

комплект

по дисциплине «Информатика и ИКТ»

Для специальности 09.01.03 «Мастер по обработке цифровой информации»

Тема: Технология обработки текстовой информации с помощью текстового процессора Microsoft Word.

Преподаватель математических и информационных дисциплин

Павлуткина С.В.

Усолье-Сибирское

2015 год

Разработчик: Павлуткина С.В., преподаватель математических и информационных дисциплин ГБПОУ ИО УТСО

Данный комплект разработан в соответствии с «Рекомендациями по реализации образовательной программы среднего (полного) общего образования в образовательных учреждениях начального профессионального и среднего профессионального образования в соответствии с рабочим учебным планом и примерными учебными планами для образовательных учреждений Российской Федерации, реализующих программы общего образования» (письмо Департамента государственной политики и нормативно-правового регулирования в сфере образования Минобрнауки России от 29.05.2007 № 03-1180).

СТРУКТУРА УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА

1. Рецензия.

2. Пояснительная записка.

3. Учебно-методическая карта теоретического занятия.

4. Лабораторно-практическое занятие №35-36.

5. Лабораторно-практическое занятие №37-38.

6. Лабораторно-практическое занятие №39-40.

7. Лабораторно-практическое занятие №41-42.

8. Лабораторно-практическое занятие №43-44.

9. Лабораторно-практическое занятие №45-46.

10. Приложения.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

УМК - учебно-методический комплект представляет собой систему дидактических средств обучения по теме создаваемую в целях наиболее полной реализации образовательных и воспитательных задач, сформированных программой по данной дисциплине.

Цель создания УМК - обеспечить качественное методическое оснащение учебно-воспитательного процесса.

1.1. Область применения Учебно-методического комплекта (далее УМК)

УМК является частью образовательной программы в соответствии с ФГОС по профессиям СПО Мастер по обработке цифровой информации, входящей в укрупнённую группу профессий Информатика и вычислительная техника, по направлению Информатика и вычислительная техника.

УМК может быть использована в дополнительном профессиональном образовании по направлению Информатика и вычислительная техника Наладчик компьютерных сетей, Наладчик аппаратного и программного обеспечения и профессиональной подготовке по профессиям рабочих: Оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин, Оператор электронного набора и верстки.

1.2. Место дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы: дисциплина входит в общеобразовательный цикл

1.3. Цели и задачи УМК - требования к результатам освоения раздела:

В результате освоения раздела «Технология обработки текстовой информации» обучающийся должен знать:

• возможности текстового процессора MS Word;

• требования к оформлению документов в унифицированной системе организационно- распорядительной документации.

Обучающийся должен уметь:

• использовать основные возможности текстового процессора MS Word:

• задание параметров документа;

• форматирование текста, использование стилей и заголовков;

• создание списков, вставка символов;

• расстановка номеров страниц, колонтитулов;

• создание таблиц, рисунков, диаграмм;

• использование редактора формул;

• создание оглавления документа, проверка орфографии и грамматики текста, внедрение объектов, созданных другими приложениями Windows;

• работа с панелью инструментов, элементами управления, справочной система и настройкой интерфейса.

1.4. Рекомендуемое количество часов на освоение программы дисциплины:

максимальной учебной нагрузки обучающегося по данному разделу 14 часов, из них: теоретические занятия-2 часа, лабораторно-практические занятия -12 часов.

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ КАРТА ТЕОРЕТИЧЕСКОГО ЗАНЯТИЯ

Тема: «Технология обработки текстовой информации»

Цели:

Обучающие:

• рассмотреть понятия текстового редактора и текстового процессора;

• рассмотреть основные возможности текстового редактора и текстового процессора;

• рассмотреть правила оформления текстовых документов;

• ввести и закрепить понятия редактирования и форматирования;

Развивающие:

• развитие умения обработки и представления текстовой информации;

• в ходе решения образовательных задач создать условия для развития мыслительной деятельности учащихся;

• способствовать развитию познавательной активности учащихся;

• расширение кругозора;

• развитие навыков самоконтроля и взаимоконтроля.

Воспитательные:

• способствовать формированию устойчивого интереса к использованию информационных технологий в будущей профессиональной деятельности;

• воспитание информационной культуры;

• воспитание внимательности;

• воспитание аккуратности.

Ход урока:

1. Оргмомент.

2. Объявление темы, целей и плана урока.

В наше время одна из самых распространённых задач, выполняемых на компьютере, - это обработка текстов.

Тема урока: Технология обработки текстовых документов.

Цели и задачи:

• рассмотреть понятия текстового редактора и текстового процессора;

• рассмотреть основные возможности текстового редактора и текстового процессора;

• рассмотреть правила оформления текстовых документов;

• ввести и закрепить понятия редактирования и форматирования;

3. Устная работа.

• Скажите, часто ли вам приходится работать с текстовой информацией?

• В чем заключается эта работа?

• А часто ли вам приходится создавать текстовые документы? Какие?

Действительно, не только вы, но и множество людей самых разных профессий практически ежедневно сталкиваются с необходимостью создания и изменения текстовых документов.

• Людям каких профессий необходимо умение работать с текстовыми документами? (опрос всех учащихся по «цепочке»)

• В каких сферах деятельности?

• Приведите примеры текстовых документов.

4. Рассмотрение понятий редактирования и форматирования

• Какие основные операции можно (требуется) совершать с любыми текстовыми документами?

Редактирование - процесс изменения содержания текстового документа.

• (учебник стр. 21 сформулировать определение форматирования)

Форматирование - процесс оформления документа в соответствии с требованиями.

• Какие требования, предъявляемые к оформлению документа вы знаете? (Правила оформления текстовых учебных документов (ТУД)

Текстовой учебный документ (ТУД) оформляется в соответствии с «Общими требованиями к текстовым документам» ГОСТ 2.105-79, ГОСТ 3.1127-93, ГОСТ Р 34.11-94, ГОСТ Р 6.30-2003 или СТ СЭВ 2667-79.

ТУД должен быть отпечатан на принтере (на одной стороне листа) на стандартных листах белой бумаги формата А4 (210X297 мм) шрифтом 14 (12). В печатном варианте отчет должен быть отпечатан через один (допускается полтора) межстрочных интервала. По всем четырем сторонам листа следует оставить поля: размер левого поля 30 мм, правого 15 мм, верхнего и нижнего полей не менее 20 мм. Текстовые документы оформляют в виде сброшюрованной пояснительной записки. В сквозную нумерацию страниц включаются приложения и список литературы, а также исполненные на отдельных листах рисунки, графики, диаграммы, таблицы и компьютерные распечатки формата А4.)

• Найдите ошибки, допущенные в оформлении документа (разные красные строки, нет выравнивания по ширине, при наборе нет пробелов после знаков препинания, разный шрифт)

(Документ учащиеся открывают на компьютерах, самостоятельно считают количество ошибок и недочетов в оформлении)

• Работа с раздаточным материалом

Учащиеся получают карточки и выполняют задание:

Какой процесс был применен к тексту: редактирование (Р) или форматирование (Ф)?

Вариант 1

Задание 1.

№ п/п

Исходный текст

Текст после изменения

Процесс

1

информатика

Информатика

Ф

2

информатика

форма

Р

3

Иванов И. И.

Иванов И.И.

Р

4

Процентная ставка составляет 12%

Процентная ставка составляет 12%.

Р

5

Точки не ставятся в следующих общепринятых сокращениях

обозначения системы мер (га, мм, см, кг, км, кВт и т.д.);

условные сокращенные обозначения (б/у, х/б).

Точки не ставятся в следующих общепринятых сокращениях:

• обозначения системы мер (га, мм, см, кг, км, кВт и т.д.);

• условные сокращенные обозначения (б/у, х/б).

Р,Ф

Вариант 2

Задание 1.

№ п/п

Исходный текст

Текст после изменения

Процесс

1

информация

информатика

Р

2

Бит - наименьшая единица измерения информации.

Бит - наименьшая единица измерения информации.

Ф

3

Петров И.И.

Петров И.И.

Ф

4

Задача №5.

Задача № 5.

Р,Ф

5

Точки не используются:

в колонтитулах;

в заголовках;

в строках таблиц;

в подписях под рисунками, схемами и диаграммами.

Точки не используются:

• в колонтитулах;

• в заголовках;

• в строках таблиц;

• в подписях под рисунками, схемами и диаграммами.

Ф

Взаимопроверка (учащиеся обмениваются карточками в парах), выставление отметки на карточках в графу Задание 1.

5. Рассмотрение понятий текстового редактора и текстового процессора

• Мы используем термин «документ». Что же это такое?

Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющая ее идентифицировать. (Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации»)

• Какие носители возможно использовать для хранения текстовых документов?

• Какое название получили документы, хранящиеся на винчестере, CD, DVD, flash?

• Что же служит для создания текстовых документов?

Текстовый редактор - это прикладная программа для создания, редактирования, форматирования, сохранения и организации печати текстового документа.

Простые текстовые редакторы (например, стандартное приложение Windows Блокнот) позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта.

Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и OpenOffice.org Writer), которые называют текстовыми процессорами, имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, использование стилей и шаблонов др.).

Назначение и основные возможности MS WORD

Самым большим по своим возможностями до сих пор считается MS Word - текстовый процессор от компании Microsoft.

Возможности, которые предоставляет программа Microsoft Word:

1. Возможность создавать новый документ, используя при этом шаблоны. Стоит уточнить, что сюда входят такие шаблоны, которые могут использоваться для создания стандартных писем, поздравительных записок, факсов, отчетов и других документов.

2. Возможность одновременно открывать и работать не с одним числом документов.

3. Автоматически проверять орфографию, стилистику и грамматику при вводе текста в документ.

4. Возможность автоматические корректировать ошибки, которые больше всего повторяются в написанном.

5. Включает в себя расширенные возможности по форматированию документа.

6. MS Word, в отличие от WordPad, позволяет выравнивать документ по обоим краям (или по центру), а также предоставляет возможность использовать многоколоночную верстку.

7. Возможность применять стили для быстрого форматирования документа.

8. Предоставляет возможность по автоматизации ввода стандартных и повторяющихся элементов текста.

9. Включает в себя удобные механизмы по работе со сносками, ссылками, колонтитулами.

10. Позволяет включать в текст элементы, которые были созданы в других программах, входящих в Microsoft Office: электронные таблицы, графические изображения или фотографии, графику, видеоизображения, звуки и многое другое.

11. Возможность подготавливать гипертекстовые документы Internet и простые электронные таблицы.

12. Возможность автоматические создавать указатели и оглавление документа.

13. Возможность для отправки готового документа сразу из Word'a по электронной почте или же другому человеку или предприятию на факс.

14. Содержит встроенную объемную систему помощи и мастер подсказок.

СОЧЕТАНИЕ КЛАВИШ

Действие

Сочетание клавиш

Переход в начало строки.

HOME

Переход в конец строки.

END

Переход на один знак влево или вправо.

СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Переход на одно слово влево.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход на одно слово вправо.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение или отмена выделения одного знака слева от курсора.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выделение или отмена выделения одного знака справа от курсора.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение или отмена выделения одного слова слева от курсора.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выделение или отмена выделения одного слова справа от курсора.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение фрагмента от курсора до начала строки.

SHIFT+HOME

Выделение фрагмента от курсора до конца строки.

SHIFT+END

Абзацный отступ

TAB

Верхний регистр (заглавные буквы)

CAPS LOCK

Создание неразрывного пробела.

CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ

Создание неразрывного дефиса.

CTRL + SHIFT + ДЕФИС

Добавление полужирного начертания.

CTRL + B

Добавление курсивного начертания.

CTRL + I

Добавление подчеркивания.

CTRL + U

Уменьшение значения размера шрифта на один.

CTRL + SHIFT + <

Увеличение значения размера шрифта на один.

CTRL + SHIFT + >

Копирование выделенного текста или объекта.

CTRL + C

Вырезание выделенного текста или объекта.

CTRL + X

Вставка текста или объекта.

CTRL + V

Отмена последнего действия.

CTRL + Z

Повтор последнего действия.

CTRL + Y

6. Рассмотрение окна текстового процессора Word

Рассмотрим окно текстового процессора Word. Вы видите, что основные структурные элементы данного окна те же, что и структурные элементы окон рассматриваемых нами ранее других редакторов. Я попрошу вас выполнить следующее задание.

Перед вами окно текстового процессора Word. Элементы предложенного списка вам нужно будет расположить в указываемом порядке. Т.е. напротив номера указываемого элемента следует поставить номер с соответствующим названием.

Самопроверка, выставление отметки на карточках в графу Задание 2.

Назовите основные объекты документа:

• Символ - минимальный элемент текстового документа

• Слово

• Строка

• Абзац

• Страница

• Раздел

• Какие основные параметры символов вы можете назвать? (название шрифта, размер, начертание, цвет)

• Как настроить основные параметры символов? Какие легче воспринимаются человеческим глазом? (шрифт с засечками, 12-14)

• Какие основные параметры абзацев вы можете назвать? (выравнивание, отступы, отступ первой строки («красная строка»), междустрочные интервалы, интервалы до и после абзаца)

• Как настроить основные параметры абзацев? (выравнивание «по ширине», междустрочные 1-1,5)

• Какие основные параметры страниц вы можете назвать? (размер бумаги, ориентация страницы, поля)

7. Итоги урока.

Преподаватель подводит итоги урока:

• Что нового узнали на уроке?

• Чему мы научились на уроке?

• Где и когда могут пригодиться полученные знания и умения?

Преподаватель отмечает отличившихся учащихся. В журнал каждому выставляется отметка, полученная как среднее арифметическое отметок, выставленных на карточке.

ОКНО ПРОГРАММЫ

ЛАБОРАТОРНО-ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ №35-36

«Microsoft Word: ввод и форматирование текста»

Цель: Изучить приёмы редактирования и форматирования текста.

Примечание. Для выполнения практических заданий используйте Приложение «Алгоритмы действий в текстовом процессоре»

Задание 1.

1. Установить поля документа, согласно правил.

2. Ввести фразу. Скопировать её. И отформатировать текст по образцу. (размер шрифта-начиная с 10pt, шрифт и цвет разный для каждой фразы).

Яизучаю Microsoft Word успешно.

Яизучаю Microsoft Word успешно.

Яизучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Яизучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Яизучаю Microsoft Word успешно.

Яизучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Задание 2. Набрать следующий текст по образцу, сохраняя форматирование. Все отступы строк выполнить при помощи клавиши TAB, устанавливающего абзацный отступ (а не пробелами). Использовать различные шрифты для заголовка и текста. Для каждого столбца установить различный цвет шрифта.

Странная девочка

А. Стариков.

Ей было 1100 лет,

Она в 101-й класс ходила,

В портфеле по 100 книг носила -

Все это правда, а не бред.

Когда пыля десятком ног,

Она шагала по дороге,

За ней всегда бежал щенок

С одним хвостом, зато 100-ногий.

Она ловила каждый звук

Своими десятью ушами,

И 10 загорелых рук

Портфель и поводок держали.

И 10 темно-синих глаз

Рассматривали мир привычно....

Но станет все совсем обычным,

Когда поймете наш рассказ.

Задание 3. Ввести текст и отформатировать по образцу (первый абзац-выравнивание по левому краю, второй - по центру, третий - по правому, четвертый- по ширине).

MICROSOFT WORD - текстовый процессор. Доступен под Windows и AppleMac OS X. Позволяет подготавливать документы различной сложности.

Поддерживает OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое. Основным форматом в последней версии является позиционируемый как открытый MicrosoftOfficeOpen XML, который представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, а также всю необходимую графику.

Наиболее распространенным остается двоичный формат файлов MicrosoftWord 97-2003 с расширением DOC. Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых процессоров, и его форматы используются как стандарт де-факто в документообороте большинства предприятий.

Word также доступен в некоторых редакциях MicrosoftWorks. Программы-эквиваленты: OpenOffice.org Writer, LibreOfficeWriter, StarOfficeWriter, KWord, NeoOfficeWriter, CorelWordPerfect и ApplePages (только на платформе Mac OS), а также, с некоторыми оговорками AbiWord (в тех случаях, когда его возможностей достаточно, а малый объём и скорость работы при невысоких требованиях к ресурсам более важны).

Задание 4. Создать титульную страницу реферата. Используйте выравнивание текста.

ЛАБОРАТОРНО-ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 37-38
«Microsoft Word: Междустрочные интервалы. Списки.»

Цель: Изучить приемы изменения интервала между строками. Создавать списки: нумерованные, маркированные и многоуровневые. Применение ранее освоенных навыков форматирования документа: выравнивание, абзац, шрифт.

Примечание. Для выполнения практических заданий используйте Приложение «Алгоритмы действий в текстовом процессоре»

списки

интервал

Виды списков

маркированный нумерованный многоуровневый

Задание 1. Набрать следующий текст. Выравнивание-по ширине. Скопировать фрагмент 3 раза. Первый фрагмент-шрифт Arial, второй фрагмент - TimesNewRoman, Третий фрагмент - ComicSans. Размер-12.

Интервал 1,0Формирование информатики как науки происходило в XX веке, что было связано с развитием вычислительной техники.

Само понятие информатики возникло где-то в 60-х гг. во Франции. Так решили назвать область знаний, изучающую применение электронных вычислительных машин для автоматизации обработки информации. Слово информатика образовано путем слияния французских слов информация и автоматика. В англоязычных странах вместо «информатики» часто используют термин «computerscience»(компьютерная наука).

Интервал 1,5Формирование информатики как науки происходило в XX веке, что было связано с развитием вычислительной техники.

Само понятие информатики возникло где-то в 60-х гг. во Франции. Так решили назвать область знаний, изучающую применение электронных вычислительных машин для автоматизации обработки информации. Слово информатика образовано путем слияния французских слов информация и автоматика. В англоязычных странах вместо «информатики» часто используют термин «computerscience»(компьютерная наука).

Формирование информатики как науки происходило в XX веке, что было связано с развитием вычислительной техники.

Интервал 2,0Само понятие информатики возникло где-то в 60-х гг. во Франции. Так решили назвать область знаний, изучающую применение электронных вычислительных машин для автоматизации обработки информации. Слово информатика образовано путем слияния французских слов информация и автоматика. В англоязычных странах вместо «информатики» часто используют термин «computerscience»(компьютерная наука).

Задание 2. Создать списки.

Персональный компьютер состоит из:

• Системный блок

• Монитор

• Клавиатура

• Мышь

Информационные революции:

1. связана с изобретением письменности.

2. (середина XVI в.) вызвана изобретением книгопечатания.

3. (конец XIX в.) обусловлена изобретением электричества, благодаря которому появились телеграф, телефон, радио.

4. (70-е гг. XX в.) связана с изобретением микропроцессорной технологии и появлением персонального компьютера.

Примечание: Сначала нужно ввести текст, потом выделить весь фрагмент и сделать многоуровневый список.

Виды информации:

1. По способу восприятия

   1. Слуховая

   2. Зрительная

   3. Обонятельная

   4. Вкусовая

   5. Тактильная

2. По форме представления

   1. Текстовая

   2. Графическая

   3. Звуковая

   4. Числовая

Задание 3. Ввести текст и отформатировать по образцу. Размер шрифта-20.

Построчный текст надстрочный текст

Текст бывает ^{надстрочный} и _{подстрочный}

х⁴+х²-4х³=98

sin²(x)+cos²(x)=1

log₃27+3log₂64-8log₅125=x²-log₄16

Задание 4. Ввести текст и сделать сортировку -это значит выстроить по алфавиту.

Великие ученые, сделавшие открытия в области информатики:

1. Шиккард Вильгельм

2. Паскаль Блез

3. Лейбниц Готфрид Вильгельм

4. Томас де Кольмар Шарль Ксавье

5. Буль Джордж

6. Жозеф Мари Жаккард

7. Бэббидж Чарльз

8. Стенли Джевонс Уильям

9. ХрущевПавел Дмитриевич

10. Щукарев Александр Николаевич

11. Ершов Андрей Петрович

12. Герман Холлерит

13. ГовардАйкен

14. АтанасовДжон

15. Матисон Тьюринг Алан

16. УолтерБраттейн

17. Бардин Джон

18. Брук Исаак Семенович

Задание 5. Ввести текст и сделать автоматическую замену: Слово кибернетика заменить наинформатика

Кибернетика - это область человеческой деятельности, связанная с процессами преобразования информации с помощью компьютеров и их взаимодействием со средой применения.

Теоретическая кибернетика - математическая дисциплина, использующая методы математики для построения и изучения моделей обработки, передачи и использования информации, она создает тот теоретический фундамент, на котором строится все здание информатики.

Кибернетика изучает свойства, структуру и функции информационных систем, а также происходящие в них информационные процессы.

Кибернетика как наука объединяет группу дисциплин, занимающихся изучением различных аспектов свойств информации в информационных процессах, а также применением алгоритмических, математических и программных средств для ее обработки с помощью компьютеров.

Кибернетика как технология включает в себя систему процедур компьютерного преобразования информации с целью ее формирования, хранения, обработки, распространения и использования.

ЛАБОРАТОРНО-ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ №39-40

«Microsoft word: разметка страницы. Вставка символов и формул»

Цель: Изучить приёмы изменения параметров страницы. Изучить приемы вставки символов и формул в документ. Применение ранее освоенных навыков форматирования документа.

Примечание. Для выполнения практических заданий используйте Приложение «Алгоритмы действий в текстовом процессоре»

Задание 1. Ввести текст, сохраняя форматирование. Размер - 12.Выравнивание-по ширине. Расстановка переносов-АВТО. Колонки - две, три.

Примечание: Выделить текст и затем выбрать количество колонок.

Информационная технология - это совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, хранение, передачу и отображение информации.

Цель функционирования этой цепочки, т.е. информационной технологии, - это снижения трудоемкости процессов использования информационного ресурса и повышение их надежности и оперативности.

Эффективность информационной технологии определяется, в конечном счете, квалификацией субъектов процессов информатизации. При этом технологии должны быть максимально доступны потребителям