МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Грозненский государственный нефтяной технический университет

имени академика М.Д. Миллионщикова

___________________________________________________________

Кафедра «Информационные системы в экономике»

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

к выполнению лабораторных работ

«Бухгалтерские информационные системы»

(для направления 38.03.05 - Бизнес-информатика)

Грозный - 2015

Составитель:

Идигова Л.С., старший преподаватель кафедры «ИСЭ»

(Ф.И.О, должность, ученое звание и ученая степень)

Рецензенты:

Магомаева Л.Р., доцент, к.э.н.

(Ф.И.О, должность, ученое звание и ученая степень)

Методические указания рассмотрены и утверждены на заседании кафедры

«Информационные системы в экономике»

Протокол № 10 от «27» июля 2015 г.

© Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

Грозненский государственный нефтяной технический университет

имени академика М.Д. Миллионщикова, 2015

Содержание

Введение

1. Методические указания по выполнению лабораторных работ. 6

Лабораторная работа №1. 6

Лабораторная работа №2. 7

Лабораторная работа №3. 11

Лабораторная работа №4. 13

Список литературы.. 42

Введение

Настоящие методические рекомендации предназначены для студентов высшего учебного заведения, изучающих курс «Бухгалтерские информационные системы».

Современные автоматизированные рабочие места и информационные технологии открывают для организации возможности влиять на эффективность производственного процесса, полноту и достоверность отражения положения в производственной деятельности, а также обеспечивать управленческий персонал своевременной и полной информацией, требующейся для принятия управленческих решений.

Целью изучения дисциплины «Бухгалтерские информационные системы» является формирование навыков по автоматизации бухгалтерского учета в организации (предприятии), закрепление и расширение знаний студентов по основам бухгалтерского учета, изучение основных принципов работы программных комплексов автоматизации бухгалтерского учета, освоение основных приемов работы с АРМ бухгалтера на примере программных комплексов "1С: Бухгалтерия".

Система программ 1С: Предприятие предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.

1С: Предприятие представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе.

В результате изучения курса студенты должны свободно ориентироваться во всём многообразии корпоративных информационных систем, знать основные способы и режимы обработки производственной информации, а также обладать практическими навыками использования инструментальных и прикладных информационных технологий в различных отраслях производства.

Важное значение в процессе обучения приобретает овладение навыками самостоятельной ориентации в многообразном рынке компьютерных программ и систем.

Целью проведения лабораторных работ является получение студентами практических навыков работы в среде информационных систем «1С: Бухгалтерия 8.3» и закрепление теоретических знаний.

Лабораторная работа № 1

Создание констант и справочников в системе «1С: Предприятие 8.3».

Цель работы:

1. формирование представления об основных объектах и механизмах системы "1С: Предприятие 8.3";

2. создания констант и справочников в программном комплексе «1С: Предприятие 8.3».

Содержание отчета

• Результаты выполнения задания.

• Ответы на контрольные вопросы.

Методические указания

1. Объекты конфигурации

Программа «1С: Предприятия 8.3» является основной действующей программой для формы 1С.

Любое прикладное решение в 1С:Предприятии имеет в своей основе набор проблемно-ориентированных объектов, поддерживаемых на уровне технологической платформы.

Состав объектов, поддерживаемых технологической платформой, является результатом анализа предметных областей использования 1С: Предприятия, и выделения и классификации, используемых в этих областях бизнес-сущностей.

2. Подчиненные группы объектов

В зависимости от вида объекта конфигурации объект может иметь различные подчиненные группы объекты. Виды таких подчиненных объектов представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Виды подчиненных объектов

Реквизиты - дополнительная информация об объекте, доступная только в пределах этого объекта.

Табличные части - наборы дополнительной информации об объекте, представленной в виде таблицы.

Формы - форма используется для ввода, просмотра и редактирования информации, хранящейся в объекте конфигурации, содержит модуль формы - программу на встроенном языке системы 1С: Предприятие. Способность иметь визуальное представление позволяет объекту конфигурации организовать интерактивное взаимодействие с пользователем. Характер такого взаимодействия разрабатывается специалистом, осуществляющим конфигурирование системы 1С: Предприятие, и определяется, в основном, типом объекта конфигурации. Для разработки форм в Конфигураторе применяется комплексный редактор форм, позволяющий редактировать все компоненты формы во взаимосвязи. Каждый объект может иметь несколько форм.

• Макеты - табличные документы, предназначенные для формирования печатных форм объекта.

• Графы - графы журнала документов.

• Изменения - объекты конфигурации, данные о которых учитываются в регистре.

• Ресурсы - данные, учитываемые в регистре.

Группы подчиненных объектов не удаляются и не имеют редактируемых свойств.

3. Основные виды объектов конфигурации

Все объекты конфигурации, которые существуют в систе­ме 1С: Предприятие, образуют несколько основных видов. Каж­дый вид объектов представляет собой как раз те «строительные элементы», из которых будет создаваться конфигурация.

Формально объекты конфигурации объединяются в виды в дереве конфигурации. Названия видов пользователь видит на первом уровне дерева конфигурации, когда открывает окно «Конфигурация» в Конфигураторе (рис. 1).

Рис. 1 - Окно конфигурации

Константы - постоянные (условно-постоянные) величины. В константах хранятся редко изменяемые значения. Наиболее часто используют такие константы, как «Наименование пред­приятия», «ФИО главного бухгалтера» и др. В системе может быть описано неограниченное количество констант. На этапе конфигурирования задается список констант и описываются их характеристики.

Свойства константы редактируются при помощи палитры свойств «Свойства: Константа». Для каждой константы нужно обязательно указать ее имя и тип данных. Кроме того, желательно указы­вать синоним, комментарий и перечень подсистем, в которые она входит.

Рис. 3 - Окно конфигурации «Константы»

Для редактирования значений констант рекомендуется создавать отдельную экранную форму. Для создания такой формы мы надо щелкнуть правой кнопкой мыши по ветви «Константы» и выбрать пункт «Создать форму констант». Откроется конструктор общих форм, в котором в первом окне надо задать имя и синоним формы и включить опцию «Назначить форму основной». В следующем окне конструктора выбираются поля которые будут выводиться в форме. Данная форма является общей формой, т.е. ее можно увидеть также в ветви «Общие»  «Общие формы».

Справочники

Для работы с условно-постоянной информацией с некото­рым множеством значений в системе используются объекты типа «Справочник».

Справочники - списки однородных элементов данных. Они предназначены для хранения нормативно-справочной инфор­мации.

Обычно справочниками являются списки материалов, то­варов, организаций, валют, сотрудников и др. Такие сведения обычно характеризуются кодом и наименованием.

Механизм поддержки справочников позволяет спроектиро­вать и поддерживать самые различные справочники. На этапе конфигурирования можно описать, какими свойствами обла­дает каждый конкретный справочник. К настраиваемым свой­ствам относятся, например, длина и тип кода, количество уров­ней, поддержка уникальности кодов, набор реквизитов спра­вочника.

Помимо кода и наименования, механизм работы со спра­вочниками позволяет создавать набор реквизитов для хране­ния любой дополнительной информации об элементе справоч­ника.

Для каждого справочника может быть задано несколько форм просмотра и редактирования.

Для описания соподчиненных сущностей можно использо­вать не многоуровневость справочника, а подчиненность спра­вочников. В этом случае в подчиненном справочнике каждый объект относится к определенному объекту справочника-хозя­ина.

В конкретной конфигурации создается необходимое количество справочников, исполь­зуемых при автоматизации данной предметной области. На­пример, это могут быть справочники «Организации», «Номен­клатура», «Физические лица» и т.д.

Пример 1. Создание новой конфигурации

Для создания новой конфигурации «с нуля» требуется вы­полнить следующие действия:

• запускается система 1С: Предприятие (ПускПрограммы 1С: Предприятие 8.3 ;

Рис.1 - Окно «Запуск 1С: Предприятия»

• в окне «Запуск 1С: Предприятия» щелкаем по кнопке «Добавить»;

• в окне «Добавление информационной базы» устанавливаем переключатель в положение «Создание но­вой информационной базы» и нажимаем на кнопку «Далее»;

• в появившемся окне устанавливаем переключатель в строку «Создать пустую информационную базу» и нажимаем на кнопку «Далее»;

Рис.2 - Окно «Добавление информационной базы/группы»

Рис.3 - Окно «Параметры информационной базы/группы»

- в следующем окне указываем название информацион­ной базы и тип расположения (рис.4). По умолчанию предлагается название «Информационная база». Можно изменить на любое другое (например, «Новая конфигу­рация»). Щелкаем по кнопке «Далее»;

- в следующем окне выбираем каталог (место хранения)

информационной базы и язык и щелкаем по кнопке «Готово». По умолчанию каталог устанавливает­ся автоматически, можно его не изменять, но запомнить путь, чтобы посмотреть, где появится создаваемая;

- после завершения процедуры добавления информационной базы в списке окна запуска появится новая строка с

названием нашей информационной базы (в данном случае с именем «Конфигурация ИС»).

Пример 2. Создание план счетов

Перед созданием констант, справочников, документов и т.п., рассмотрим порядок копирования объектов данных на примере копирования Плана счетов.

Для этого, кроме вновь созданной конфигурации, запус­тим еще типовую конфигурацию в режиме «Конфигуратор» (Бухгалтерия Предприятия). Войдем в ней в окно «Конфигурация» (меню Конфигурация - Открыть конфигурацию). Раскроем ветвь «Планы Счетов» с помощью значка . Выделим в ней «Хозрасчетный» и в меню «Правка» выберем пункт «Копировать» (рис.1)

Рис.1 - Перенос хозрасчетного плана счетов

Затем перейдем в свою новую конфигурацию и в окне «Кон­фигурация ИС» выделим ветвь «Планы Счетов» и в меню «Правка» выберем пункт «Вставить».

В результате появится строка «Хозрасчетный» в ветви «Пла­ны счетов» новой конфигурации. Для того чтобы посмотреть сам план счетов, надо щелкнуть по строке «Типовой» пра­вой кнопкой мыши и выбрать пункт «Открыть предопределен­ные данные». Скопированный объект пытается «привязаться» к конфигурации, поэтому в нашем плане счетов нет субконто, поскольку мы их еще не создавали (рис. 2).

Рис.2 - Окно «План счетов «Хозрасчетный»

Для создания собственного списка подсистем в окне «Кон­фигурация» выделим ветвь «Подсистемы» и щелкнем по кноп­ке «Добавить». Откроется палитра свойств для подсистемы, в которой надо указать имя подсистемы и синоним.

На ветви «Подсистемы» в дереве конфигурации располага­ются объекты, с помощью которых описываются различные виды деятельности, выполняемые с использованием данной конфигурации (раздел «Общие Подси­стемы»).

В нашей новой конфигурации пока нет подсистем, поэтому их можно скопировать из типовой конфигурации или создать собственные.

Рис.3 - Окно конфигурации «Подсистема и ее свойства»

Вкладке «Состав» щелкаем «Общая картинка», «Название Предприяте».

Рис.4 - Окно Подсистемы в разделе «Состав»

Задание.

1. Создать новую конфигурацию

2. Скопировать план счетов

3. Создать константы и справочники.

Контрольные вопросы:

1. Что называется объектом конфигурации в системе «1С: Предприятие»?

2. Характеристики основных типов конфигурации.

3. Перечислите виды подчиненных объектов.

4. Объект конфигурации - Константы.

5. Этапы создание справочников.

Лабораторная работа № 2

Создание документов и журналов документов в системе «1С: Предприятие 8.3».

Цель работы: освоение основных приемов создания документов и журналов документов в программном комплексе «1С: Предприятие 8.3».

Содержание отчета

• Ответы на контрольные вопросы

• Результаты выполнения задания.

Методические указания

Документы

Документы предназначены для ввода и хранения основной информации обо всех событиях, происходящих на предприя­тии и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и кадровые перемещения, и движе­ния по складу, и прочие подобные события.

В процессе конфигурирования настраивается произвольное количество видов документов. Типичными примерами видов документов являются такие документы, как «Платежное пору­чение (входящее и исходящее)», «Счет на оплату покупателю», «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг», «Приходный кассовый ордер» и так далее. Каждый вид доку­мента предназначен для отражения своего типа событий. Это определяет его структуру и свойства, которые описываются в конфигурации.

Каждый вид документа может иметь неограниченное ко­личество реквизитов в шапке и в многострочной части. Для документа создается форма ввода - экранный диалог. При настройке для документа задаются также общие характеристи­ки: длина номера документа, условия поддержки уникальнос­ти номеров и др. Все документы характеризуются номером, датой и временем.

Все документы (вне зависимости от вида) образуют единую последователь­ность. Фактически эта последовательность отражает последо­вательность событий - то, как они происходили реально. Внут­ри даты последовательность документов определяется их вре­менем, при этом время документа является не столько сред­ством отражения реального (астрономического) времени ввода документа, сколько средством, позволяющим четко упорядо­чить документы внутри одной даты. Данные, вводимые в документ (реквизиты документа), обычно содержат информацию о происшедшем событии: например, в реализации товаров - информацию о том, с какого склада, каких товаров и сколько отгружено; в приказе о приеме на работу - информацию о со­труднике, оклад, другие сведения.

Журналы документов

Журналы документов предназначены для группировки свя­занных по смыслу документов и работы с ними. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов од­ного или нескольких видов.

Например, может быть создан журнал «Кассовые докумен­ты», который будет содержать все приходные и расходные кас­совые ордера.

Для журнала могут быть определены графы журнала, для документов, отнесенных к данному журналу.

Для журнала может быть описано несколько форм его ви­зуального представления.

Пример 1.

Документ "Поступление товаров и услуг"

Документ предназначен для отражения различных операций по поступлению товаров и услуг. Документ можно ввести на основании документов Счет на оплату поставщика, Доверенность.

Рис.1 - Окно документа «Поступление товаров и услуг»

При вводе документа в шапке заполняются следующие реквизиты:

• Тип цен - заполняется автоматически типом цен, который установлен в договоре поставщика. Тип цен можно изменить по кнопке Редактировать цены и валюту.

• Валюта - валюта документа. Валюта заполняется автоматически валютой договора.

Приобретение товаров и материалов

Для отражения поступления товаров и материалов от поставщика необходимо выбрать в поле Вид операции операцию Покупка, комиссия или Оборудование (если товары поступают совместно с оборудованием). После выбора операции нужно заполнить закладки:

• Товары

• Счета расчетов

• Дополнительно

На закладке Товары указывается номенклатура, количество, цена, ставка НДС, а также счета учета номенклатуры.

• Цена - заполняется автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Цены номенклатуры.

• Счет учета и Счет НДС - заполняются автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.

Рис.2- Окно формы документа

На закладке Дополнительно указываются реквизиты документа поставщика - входящие дата и номер, а также грузоотправитель и грузополучатель, информация о которых будет выводиться в печатные формы.

Рис.3- Окно печатной формы 1

Рис. 4 - Окно печатной формы 2

Печатные формы

Для документа «Поступление товаров и услуг» предусмотрены следующие печатные формы:

• М-4 (Приходный ордер)

• ОС-14 (Акт о приеме оборудования)

• Приходная накладная

• Справка-расчет "Рублевая сумма документа в валюте"

• ТОРГ-4 (Акт о приемке товаров без счета поставщика)

• ТОРГ-12 (Товарная накладная за поставщика с услугами)

• ТОРГ-12 (Товарная накладная за поставщика)

На основании документа «Поступление товаров и услуг» можно ввести следующие объекты:

• Возврат товаров поставщику

• ГТД по импорту

• Корректировка поступления и др.

Отчет "Журнал учета счетов-фактур"

Отчет предназначен для формирования списка счетов-фактур, исправленных счетов-фактур, корректировочных счетов-фактур, полученных от поставщиков и переданных покупателям.

Изменение параметров формирования отчета выполняется на панели Настройки.

Рис.1 - Формирование журнала

Для изменения параметров формирования отчета нужно установить переключатель в значение. Использовать дополнительные настройки.

• Отбирать по контрагенту - отражаются счета-фактуры по выбранному контрагенту. Если контрагент не указан, то будут выводиться все полученные и выставленные за период счета-фактуры.

• Группировать по контрагентам - реестр счетов-фактур группируется по контрагентам.

Задание.

Создать документы и журналы документов

Контрольные вопросы:

1. Назначение документов.

2. Для чего предназначены журналы документов.

3. Этапы создания формы документа.

Лабораторная работа № 3

Создание новых элементов в плане счетов, работа с планом счетов

в системе «1С: Предприятие 8.3»

Цель работы: освоение основных приемов создания новых элементов в плане счетов, настройка плана счетов в программном комплексе «1С: Предприятие 8.3».

Содержание отчета

• Ответы на контрольные вопросы

• Результаты выполнения задания.

Методические указания

Новый элемент в плане счетов

Планы счетов

Планы счетов - списки объектов данных типа «счет» - учетных регистров, по которым будет выполняться группиров­ка средств при работе с системой 1С: Предприятие. Понятие «план счетов» в системе 1С:Предприятие вполне соответствует общепринятому пониманию аналогичного термина в бухгалтерском учете. Таким образом, счета предназначены для хранения объектов синтетического учета средств предприятия.

Рис. № 1 - План счето

Планы счетов содержат список счетов бухгалтерского или налогового учета, например, планы счетов хозрасчетный, на­логовый, налоговый с упрощенной системой налогообложения.

Свойства счетов могут гибко настраиваться в зависимости от принятой системы учета в конкретной стране и на конкрет­ном типе предприятий.

Для плана счетов задается длина кода счета и количество уровней субсчетов, а также количество знаков в субсчете каждо­го уровня. Для счетов настраиваются дополнительные реквизи­ты, а также формы просмотра списка и редактирования счетов.

Бухгалтерские счета являются основой системы бухгалтер­ских итогов. При их настройке задаются свойства дополнитель­ных разрезов учета - валютного, аналитического и количествен­ного.

Система поддерживает многомерный и многоуровневый аналитический учет. Кроме того, настраивается возможность использования разделителя учета. Разделитель учета позволя­ет вести учет независимо по нескольким организациям в одной информационной базе.

Важной особенностью бухгалтерских счетов является воз­можность создания объектов, как в конфигурации, так и в са­мой информационной базе.

Пример 1.

Рис.1 - Редактирование типа данных

Рис.2 - Окно плана счетов (закладка «Данные»)

Налоговый учет ведется одновременно с бухгалтерским учетом на счетах бухгалтерского учета. Счета учета, на которых регистрируются данные налогового учета, определяются признаком Налоговый учет (по налогу на прибыль).

Для счета может быть установлен запрет на использование в проводках (флажок Счет является группой и не выбирается в проводках). Счета, запрещенные к использованию в проводках, выделяются в плане счетов желтым фоном.

По выбранному счету можно получить дополнительную информацию:

• познакомиться с описанием счета бухгалтерского учета - кнопка Описание счета;

• просмотреть записи в журнале проводок - кнопка Журнал проводок.

Вывести на экран и распечатать план счетов бухгалтерского учета можно по кнопке Печать в виде простого списка счетов или списка с подробным описанием каждого счета

Задание.

1. Создать элемент в плане счетов.

2. Настроить план счетов.

Контрольные вопросы:

1. Механизм субконто.

2. Назначение прикладного объекта «План счетов».

3. Этапы создания формы документа.

4. Редактирование свойств плана счетов.

Лабораторная работа № 4

Создание регистров в системе «1С: Предприятие 8.3».

Цель работы: освоение основных приемов создания различных видов регистров в программном комплексе «1С: Предприятие 8.3».

Содержание отчета

• Ответы на контрольные вопросы

• Результаты выполнения задания.

Методические указания

Для анализа остатков и движений средств в системе 1С: Предприятие используются регистры.

Регистр представляет собой многомерную систему хране­ния остатков или оборотов. Каждый регистр на этапе конфигу­рации описывается набором измерений к ресурсов.

Под измерением понимается набор значений, которые де­тализируют движения средств и в разрезе которых хранятся остатки. Под ресурсом понимается числовая величина, кото­рая является количественным или суммовым значением, от­ражающим размер движения (остатка). Изменение остатков и оборотов по регистрам производится движениями регистров. Движения регистров записываются документами в момент проведения и имеют четко определен­ное место на оси времени, определяемое датой и временем до­кумента. Каждый документ может порождать неограниченное количество движений по регистрам любых видов. Движения, записанные документом, принадлежат ему и будут автомати­чески удаляться или изменяться при удалении или перепрове­дении документа.

Для работы в реальном времени система поддерживает точ­ку актуальности итогов. Она может быть установлена прину­дительно, но ее могут изменять проводимые в потоке доку­менты.

Проводимые в потоке документы получают мгновенный доступ к актуальным итогам по всем регистрам, например для контроля складских остатков. Хотя, разумеется, существует возможность проведения документа задним числом, с одной стороны, и получения итогов на любой момент - с другой.

Итоги по регистрам могут быть построены с любым набо­ром разрезов исходя из измерений регистра. Так, в приведен­ном примере можно построить отчет о движении по товарам в разрезе складов или по складам в разрезе товаров.

Регистры сведений

Регистры сведений предназначены для хранения любой информации об объектах в разрезе заданных измерений, на­пример регистр сведений Адресный классификатор. Если тре­буется хранить историю изменения информации, то регистр сведений делается периодическим, например Курсы валют.

Пример 1. Создание регистра бухгалтерии

Для отражения в бухгалтерском учете информации о хо­зяйственных операциях в системе 1С: Предприятие использу­ются регистры бухгалтерии, описываемые на ветви дерева кон­фигурации «Регистры бухгалтерии».

Рис.1 - Окно регистра «Регистр Бухгалтерии

При редактировании регистра бухгалтерии разрабатывает­ся структура регистра: создаются наборы измерений, ресурсов и реквизитов регистра, если необходимо, создаются экранные и печатные формы просмотра движений регистра.

Отличительной особенностью регистра бухгалтерии явля­ется его связь с планом счетов и поддержка механизма двой­ной записи. Каждая запись регистра содержит обязательные реквизиты «Счет Дт» (счет дебета) и «Счет Кт» (счет кредита) для регистров, поддерживающих корреспонденцию, и рекви­зит «Счет» - для не поддерживающих.

В закладке «Регистраторы» помечаем «галочками» нужные документы (например, Поступление Товара и Расходная Накладная)

Регистраторами являются те документы, которые будут влиять на содержание регистра (по которым будут формиро­ваться проводки).

На закладке «Формы» создадим форму списка.

Настройка документов для формирования проводок

Щелкнем дважды по документу Поступление Товара. От­кроется окно конструктора.

Перейдем в закладку «Движения». В ней регистр бухгалте­рии уже выбран по умолчанию.

Щелкнем по кнопке «Конструктор движений». В нем счет дебета выберем 1330 (Товары), счет кредита - 3310 (Расчеты с поставщиками).

В поле «Табличная часть» выберем «Товары». Щелкнем по кнопке «Заполнить выражения». Щелкнем по кнопке «ОК».

После нажатия на кнопку «ОК» конструктор движений сге­нерирует текст программы на встроенном языке.

Задание.

1. Создать регистр бухгалтерии.

2. Создать регистры накопления.

Контрольные вопросы:

1. Что представляет собой регистр?

2. Что понимается под измерением в регистре?

3. Что такое ресурс регистра?

4. Типы регистров.

5. Назначение регистров расчета.

Лабораторная работа № 5

Создание отчетов в системе «1С: Предприятие 8.3».

Цель работы: освоение основных приемов создания отчетов в программном комплексе «1С: Предприятие 8.3».

Содержание отчета

• Ответы на контрольные вопросы

• Результаты выполнения задания.

Методические указания

Отчеты - средство получения выходной информации. Ис­точником данных для построения отчетов служат документы, справочники и регистры, также используется информация, хра­нящаяся в константах.

На основе информации из базы данных отчеты выдают пе­чатные формы, содержащие детальную или сводную инфор­мацию, например оборотно-сальдовая ведомость.

Для описания отчетов на этапе конфигурирования может быть создано неограниченное количество форм отчетов. Каж­дая форма имеет свой диалог настройки, который позволяет определить набор параметров формирования отчетов. Напри­мер, для выдачи карточки счета - выбрать конкретный счет.

Алгоритм получения отчета описывается с использовани­ем встроенного языка, при этом может быть задействован встро­енный язык запросов. Для вывода отчетов может быть исполь­зован как текстовый формат, так и специализированный таб­личный формат отчетов.

Создание формы отчета

Фактически объект данных типа «Отчет» («Обработка») представляет собой только форму: модуль формы является алгоритмом построения отчета, диалог позволяет задавать параметры формирования отчета, а таблица служит для выдачи результатов построения отчетов в требуемом виде.

Свойства отчета, присущие ему как объекту данных,- имя, синоним, комментарий - идентифицируют отчет в структуре данных конфигурации и позволяют обращаться к нему, например, при создании наборов прав или разработке пользовательских интерфейсов.

Пример. Создание отчета

Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету"

Отчет предназначен для формирования оборотно-сальдовой ведомости по выбранному счету за определенный период времени.

По составу выводимой информации отчет напоминает фрагмент отчета Оборотно-сальдовая ведомость.

Отчет можно сформировать с детализацией по субсчетам или по объектам аналитического учета (субконто).

Данные можно вывести с дополнительной разбивкой по периодам времени: месяц, год и т.д.

В отчете можно вывести развернутое сальдо. При этом развернутое сальдо рассчитывается для каждого уровня группировки и по счету в целом.

Рис.1 - Форма отчета

Отчет "Сводные проводки"

Отчет предназначен для представления списка сводных корреспонденций счетов за определенный период.

В отчете можно установить следующие настройки:



Показатели

Отбор

Сортировка

Оформление

Рис.2 - Форма отчета сводных проводок

Отчет "Универсальный отчет (по регистрам, документам, справочникам)"

Отчет "Универсальный отчет (по регистрам, документам, справочникам)" позволяет отображать данные документов, справочников, их табличных частей, регистров накопления и регистров сведений и их виртуальных таблиц.

В поле "Тип данных" выбирается тип данных, а список объектов выбранного типа представлен в поле "Объект".

Если выбран документ или справочник, в поле "Таблица" автоматически подставляется первая табличная часть. Если табличные части отсутствуют, поле "Таблица" отсутствует и отчет будет формироваться по самому справочнику.

Если выбран оборотный регистр накопления, в поле "Таблица" подставляется "Обороты". Отчет будет формироваться по виртуальной таблице "Обороты".

Если выбран регистр накопления остатков, в поле "Таблица" подставляется "Остатки и обороты". Отчет будет формироваться по виртуальной таблице "Остатки и обороты".

Для периодических регистров накопления в поле "Таблица" можно выбрать "Срез последних" (выставляется по умолчанию) или "Сред первых".

Для регистров накопления и сведений помимо выбора виртуальных таблиц, можно выбрать саму таблицу регистра - пустое поле "Таблица".

Рис.3 - Форма отчета

Задание.

Создать отчет.

Контрольные вопросы:

1. Охарактеризуйте назначение отчетов.

2. Создание формы отчета.

3. Что представляет собой сводная таблица.

4. Опишите схему выполнения запроса.

Лабораторная работа № 6

Администрирование в системе «1С: Предприятие 8.3».

Цель работы: использование средств администрирования для создания пользовательских интерфейсов и набора прав в программном комплексе «1С: Предприятие 8.3».

Содержание отчета

• Ответы на контрольные вопросы

• Результаты выполнения задания.

Методические указания

Администрирование

При работе пользователей с системой 1С: Предприятие в сети значение приобретают два вопроса - интеграция и разделение доступа.

Каждый пользователь системы должен иметь свободный доступ к общей информации, такой как справочники, константы или перечисления с другой стороны, необходимо, чтобы каждый пользователь имел дело только с той информацией, которая необходима ему для работы, и никак не мог своими неосторожными действиями повлиять на работу других пользователей или на работоспособность системы в целом.

Конфигуратор системы 1С: Предприятие содержит развитые средства администрирования, предназначенные для реше­нных задач.

Прежде всего в процессе разработки конфигурации создается необходимое число типовых наборов прав, описывающих полномочия различных категорий пользователей на доступ к информации, обрабатываемой системой.

Для эффективной работы пользователей в процессе настройки конфигурации задачи для каждого пользователя может быть создан индивидуальный пользовательский интерфейс,

Наконец, в системе 1С: Предприятие существует возможность создания списка пользователей, которым разрешена работа с системой. Этот список будет

использоваться для авторизации пользователя при его входе в систему. Следует обратить внимание на список пользователей системы 1С:Предприятие не является частью конфигурации задачи: он создается отдельно в конкретной организации, в которой используется система.

Для каждого пользователя может быть установлен пароль в систему.

Пользовательский интерфейс

Средства администрирования пользователей в системе 1С: Предприятие, помимо возможности устанавливать права доступа к информации, включают возможность создания ин­дивидуальных пользовательских интерфейсов для различных категорий пользователей.

Индивидуальный пользовательский интерфейс включает расширенное главное меню и панели инструментов, настроен­ные на работу только с той информацией, доступ к которой разрешен набором прав пользователя.

В Конфигураторе системы 1С: Предприятие функция созда­ния списка пользователей, которым разрешен вход в систему, и функция создания пользовательского интерфейса отделены одна от другой. Такой подход имеет достаточную гибкость и простоту в использовании.

С одной стороны, возможно создать несколько типовых пользовательских интерфейсов с различным объемом команд. Каждый интерфейс предназначается для использования опре­деленной категорией пользователей: кладовщиками, продав­цами, менеджерами и так далее.

В случае, когда создается новый пользователь, принадле­жащей к одной из указанных категорий, ему просто назначает­ся заранее созданный типовой пользовательский интерфейс.

С другой стороны, при необходимости изменения интер­фейса для категории пользователей нет необходимости в ре­дактировании интерфейса каждого отдельного пользователя, входящего в эту категорию. В этом случае достаточно отредак­тировать текущий интерфейс этой категории пользователей или назначить ей новый типовой интерфейс - интерфейс будет автоматически обновлен для всех пользователей этой катего­рии.

Конфигуратор системы 1С:Предприятие позволяет созда­вать практически неограниченное количество типовых пользо­вательских интерфейсов. В процессе создания интерфейса раз­рабатывается пользовательское меню и набор панелей инстру­ментов.

Созданные пользовательские интерфейсы являются неотъем­лемой частью конфигурации.

Пользовательские права (роли)

В конфигураторе системы 1С: Предприятие разделены функция создания набора пользовательских прав и функция создания пользователей. Такой подход имеет достаточную гибкость и простоту в использовании.

(С одной стороны, возможно создать несколько типовых наборов пользовательских прав (ролей) с различной широтой полномочий. Присвоение прав новой категории пользователей заключается в простой операции назначения для этой категории одного из типовых наборов прав.

Конфигуратор системы 1С:Предприятие позволяет созда­вать практически неограниченное количество наборов пользо­вательских прав.

Пример 1. Создание пользовательского интерфейса

Рис.1 - Окно «Интерфейс»

Для открытие интерфейса в закладке «Администрирование», в окне конструктора «Действия» - «Открыть командный интерфейс».

Рис.2 - Окно свойства «Подсистемы1»

Рис.3 - Измененное окно «Интерфейс1»

Пример 2. Создание набора прав (ролей)

Доступ к списку наборов прав (ролей) текущей конфигура­ции осуществляется в окне «Конфигурация». Для ролей отве­дена отдельная ветвь дерева конфигурации «Общие» -> «Роли».

В процессе создания конфигурации создается необходимое число типовых наборов прав (ролей), описывающих полномо­чия различных категорий пользователей на доступ к информа­ции, обрабатываемой системой.

Роли могут быть заданы в достаточно широких пределах - от возможности только просмотра ограниченного числа видов документов до полного набора прав по вводу, просмотру, кор­ректировке и удалению любых видов данных.

Определение прав заключается в установке совокупности разрешенных действий над объектами данных.

Для добавления новой роли надо выделить ветвь «Роли» и щелкнуть по кнопке «Добавить» в панели инструментов этого окна. В списке ролей появится новая роль, а на экран будет выдано окно редактора (рис. 2). Вновь созданной роли присваивается условное название, состоящее из слова «Роль» и числа - порядкового номера новой роли (например, 1).

Рис.4. - Окно «Администратор»

В левой части окна «Объекты» выбирается объект, для которого в верхней правой части окна «Права» на­страивается набор прав (т.е. возможность его изменения, уда­ления, проведения и т.п.). В качестве объекта может высту­пать как вся ветвь дерева конфигурации (например, Докумен­ты), так и конкретные объекты (например, доку­мент «ПоступлениеТовара»)

Пример 3. Ведение списка пользователей

Список пользователей вызывается на экран выбором функции «Пользователи» из меню «Администрирование» главного меню Конфигуратора.

Для создания нового пользователя в окне «Список пользо­вателей» необходимо щелкнуть по кнопке «Доба­вить» в панели инструментов этого окна. На экран будет выдан диалог для редактирования свойств пользователя (рис.3).

Рис.2 - Окно диалога редактирования свойств пользователя

На Закладке «Прочие» содержит следующие свойства: «Доступные рола» - Администратор, «Основной интерфейс» - Администратор, «Язык» - русский.

После присвоения новому пользователю имени и задания других необходимых свойств, для сохранения сделанных из­менений необходимо нажать кнопку «ОК». Если при вводе ка­ких-либо свойств пользователя были допущены ошибки, на экран будет выдано соответствующее сообщение.

Если отказаться от сохранения изменений, нажав кнопку «Отмена», новый пользователь не будет создан.

Задание.

1. Создать пользовательский интерфейс.

2..Создать набор прав

3. Создать список пользователей

Контрольные вопросы:

1. Механизмы администрирования в системе 1С: Предприятие

2. Что включает в себя индивидуальный пользовательский интерфейс?.

3. В чем заключается назначение прав новой категории пользователей?

4. Редактирование параметров пользователя.

При оформлении лабораторной работы необходимо руководствоваться следующими требованиями:

1. Текст лабораторной работы (кроме приложений) выполняется на стандартных листах формата А4, набранных на компьютере с использованием текстового редактора, табличного процессора или других программных средств.

2. Страницы должны быть пронумерованы и оформлены с учётом общепринятых требований: шрифт - Times New Roman; размер шрифта - 14 пунктов; интервал - 1,5; красная строка - 1,25; поля: верхнее и нижнее по 2 см, левое - 3 см и правое - 1,5 см.

3. Каждую структурную часть работы следует начинать с новой страницы. В конце заголовка раздела, главы, параграфа точки не ставятся.

4. В тексте работы не должно быть сокращений слов, кроме общепринятых, таких как: «млн», «млрд», «тыс.», «руб.», «и т.д.», «и др.», «пр.».

5. Работа должна быть подписана студентом. Подпись с указанием даты ставится после списка литературы.

Заключение

На этом методическое руководство считаю завершенным, но изучение конфигурации «Бухгалтерия предприятия» считать завершенным никак нельзя. В столь небольшом методическом руководстве просто невозможно осветить все задачи, с которыми может столкнуться пользователь в своей работе. Не были рассмотрены многие возможности конфигурации. Для освещения всех документов, отчетов, обработок конфигурации «Бухгалтерия предприятия» не хватит и двух таких методических материалов. Но материалы будут постоянно обновляться примерами, которые отразят новые возможности конфигурации.

Список использованной литературы

Основная:1.

Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете. - М: Ростов на Дону.: Март 2010.

2

Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике. Учебное пособие. - М.: Вузовский учебник,2011.

3.

Шуремов Е.Л., Умнова Э.А., Воропаева Т.В.Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита. Учебное пособие. - М.: Перспектива, 2014.

Дополнительная:4.

Авроров В.П. 1С: Бухгалтерия 8.3.Шаг за шагом. - М: Триумф, 2015.

5.

Васина Е.Н., Партыка Т.Л., Попов И.И. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета. - М: Экзамен, 2011.

7.

ИНФО -Бухгалтер для windows.. - М.: ООО "Инфо", 2010.

8.

9.

Подольский В.И. Информационные системы бухгалтерского учета. Учебник. - М.: ЮНИТИ, 2005.

1С: Бухгалтерия 8.3 Учебная версия 9-е издание. ООО «1С; Паблишинг», М.: 2015 г.

Ресурсы Интернета

1. www.1c.ru/rus/partners/training/cso/tests/</</u>