Методические указания по созданию форм ввода данных в СУБД Access 2010

Тема Формы ввода данных в таблицу база данных СУБД Access.

Цель: Научиться создавать формы для ввода и просмотра данных в таблицы.

Материал для изучения

Форма - средство отображения данных на экране и управление ими, (своего рода бланк, который удобно заполнять для ввода данных в базу). Программа связывает введённые в форму данные с таблицей и хранит их в таблице. Кроме того, форма позволяет выводить красиво результаты работы запросов.

Создают формы чаще всего в отличие от таблиц при помощи мастеров. Существует также три вида автоформ: «в столбец», ленточные и табличные.

В режиме Конструктор модно изменить оформление формы, додавить кнопки управления записями и т.д

Эффективность формы повышается посредством добавления в нее разделов. Формы могут содержать следующие разделы:

• Заголовок формы может содержать название формы, инструкции по ее использованию, а также кнопки, предназначенные для открытия подчиненных форм и выполнения других задач. В режиме формы заголовок отображается в верхней части экрана, а при печати - в верхней части первой страницы.

• Область данных содержит записи. На экране одновременно их может располагаться от одной до нескольких, помещающихся в нем.

• Примечание формы может содержать кнопки и инструкции по использованию формы. В режиме формы примечание отображается в нижней части экрана, а при печати - на последней странице после области данных.

В зависимости от способа работы с данными формы бывают:

Простые - обрабатываемы записи хранятся в одной таблицы и операции удаления, добавления и редактирования применяются только к одной таблице

Составные - обрабатываемы записи хранятся в двух связанных таблицах и операции удаления, добавления и редактирования применяются к нескольким таблицам поочередно. При этом при просмотре данные группируются по значениям поля связи.

Составные формы создаются мастером и хранятся в двух связанных формах. Для просмотра на открывать главную форму

Практическое задание:

1. Составить простые формы с помощью Мастера для ввода данных в таблицы: Студент (в столбец), Предмет (ленточная), Ведомость (табличную) по имеющейся базе данных Успеваемость.accdb (см. материал по созданию базы данных в файле «Создание БД в СУБД Access_2010»).
   На рисунке представлена схема базы данных Успеваемость. Accdb
   
   См ход работы для выполнения практического задания.
   

2. Оформить формы в Конструкторе

3. Через форму добавить 1 предмет

4. Через форму добавить 1 студента

5. Для формы Ведомость заменить Код студента на поле со списком (см ход работы)

6. Аналогично Для формы Ведомость заменить Код предмета на поле со списком

7. Через форму добавить по новому предмету 2 оценки

8. Составить форму для ввода данных в две таблицы: Предмет - главная, Ведомость - подчиненная (см. ход работы)
   

9. Изменить оформление формы Ведомость по предметам (подчиненная) в Конструкторе
   

10. При помощи формы Ведомость по предметам (главная) добавить в базу данных 1 предмет и поставить по нему оценки имеющимся студентам

11. Создать форму для ввода данных в две таблицы: Студент - главная, Ведомость - подчиненная

12. Изменить оформление формы Ведомость по студентам (подчиненная) в Конструкторе

13. При помощи формы Ведомость по студентам (главная) добавить в базу данных 1 студента и поставить ему оценки

14. Проверить содержимое таблиц, они должно совпадать с Заданием 1(4 предмета, 8 студентов, 24 оценки)

Ход работы

1. Запустить Мастер по созданию форм

2. Выбрать в строке Таблицы и запросы таблицу Студент.

3. Выберите Все поля, нажав кнопку . Далее.

4. Выберите Внешний вид формы - в один столбец. Далее.

5. Задайте имя формы: Анкета студента

6. Готово.

Ход работы

1. Открыть форму Ведомость в режиме конструктора

2. Удалить поле Код студента из области данных

3. В область данных добавить Элемент управления ПОЛЕ СО СПИСКОМ в окне мастера выбрать из таблицы Студент поля код студента, Фамилия и полем сохранения указать код студента

Ход работы

1. Запустить Мастер по созданию форм

2. Выбрать в строке Таблицы и запросы таблицу Предмет.

3. Выберите Все поля, нажав кнопку .

4. Аналогично добавить все поля из таблицы Ведомость

5. Далее.

6. Выберите Вид представления данных - Предмет, подчиненные формы. Далее.

7. Выберите Внешний вид подчиненной формы - ленточный. Далее.

8. Задайте имена форм: форма - Ведомость по предметам (главная), подчиненная форма - Ведомость по предметам (подчиненная).

9. Готово.

Контрольные вопросы:

1. Назначение форм.

2. Создание форм с помощью мастера.

3. Создание формы для двух таблиц.

4. Проверка связи между таблицами.