- Учителю
- Комплект лабораторных работ базы данных MS Access
Комплект лабораторных работ базы данных MS Access
Лабораторная работа № 1 Создание таблиц
Цель работы:
получить понятие о шаблонах в MS-ACCESS:
изучить структуру объекта MS-ACCESS "таблица";
научиться задавать полям различные типы данных.
Введение
СУБД MS-ACCESS имеет следующую структуру;
• таблицы - для постоянного хранения данных;
• запросы - для вызова данных из таблиц по определенному шаблону и их дальнейшей обработки;
• формы - для удобного ввода и просмотра данных;
• отчеты - для удобного вывода заданной информации на печать;
• макросы - для задания свойств открываемых объектов и настройки порядка их работы;
• модули - для упрощения вызова, ранее созданных функций.
Таблицы состоят из полей и записей. Полями называются" столбцы, а строки -записями. Внести запись в таблицу означает заполнить данными какую-нибудь строку. Чтобы создать таблицу необходимо определить ее поля, типы данных этих полей и. иногда, некоторые дополнительные свойства этих полей. Не все данные занимают в компьютере одинаковое место. Для их компактного хранения необходимо четко определить: что это текст или число, дата или логический символ. В базах данных под каждый тип данных резервируется некоторое пространство, и если известно, наперед, что оно не будет использовано до конца, его необходимо уменьшить. Как это сделать вы увидите по ходу выполнения данной работы.
Ход работы
1. Запустите программу MS-ACCESS.
2. В появившемся диалоговом окне, установите флажок напротив опции «новая база данных» и подтвердите операцию.
3. В следующем диалоговом окне вы должны выбрать папку для базы данных
и задать ее имя (Европа).
Ни экране появится окно с шестью вкладками, это и есть ваша база данных (она пока пустая).
4. Перейдите на вкладку «таблицы».
5. Щелкнете мышью по кнопке «создать»
6. В появившемся диалоговом окне, выберите режим создания (конструктор) и подтвердите данную операцию.
В столбец «имя поля» мы будем заносить имена столбцов нашей будущей таблицы (при этом нельзя использовать некоторые символы, в том числе точки и запятые). В столбце «тип данных» будем выбирать (используя кнопку вызова списка) тип данных. А то, что заносится в столбец «описание» затем появляется, в виде комментариев, в строке состояния (для проверки в одной из строк этого столбца напишите фразу: моя первая база данных).
Как видно ниже из перечисленных данных, нам необходимо создать следующие поля:Название поля
Тип данных
Код_страны
Счетчик
Страна
Текстовый
Столица
Текстовый
Площадь
Числовой
Население
Числовой
Религия
Текстовый
Деньги
Текстовый
Строй
Текстовый
Данные для ввода:
Албания
Столица, Тирана
Площадь, 23 748кв. км
Число жителей, 3149000
Основная религия. Атеизм
Денежная единица, Лек
Гос. строй. Республика
Андорра
Столица, Андорра-ла-Вьеха
Площадь, 466 кв. км
Число жителей, 51 400
Основная религия. Христианство
(католики)
Денежная единица. Франк
Гос. строй. Монархия
Бельгия
Столица, Брюссель
Площадь, 30 518 кв. км
Число жителей, 9 865 000
Основная религия. Христианство
(католики)
Денежная единица. Франк
Гос. строй. Монархия
Болгария
Столица, София
Площадь, 110 994 кв. км
Число жителей, 8 978 000
Основная религия. Христианство
(православные)
Денежная единица. Лев
Гос. строй. Республика
Греция
Столица, Афины
Площадь, 131 957 кв. км
Число жителей, 10 055 000
Основная религия.Христианство (православные)
Денежная единица. Драхма
Гос. строй. Республика
Дания
Столица, Копенгаген
Площадь, 43 092 кв. км
Число жителей, 5 130 000
Основная религия. Христианство
(протестанты)
Денежная единица. Крона
Гос. строй. Монархия
Ирландия
Столица, Дублин
Площадь, 70 285 кв. км
Число жителей, 3 553 000
Основная религия. Христианство (католики)
Денежная единица. Фунт
Гос. строй. Республика
Исландия
Столица, Рейкьявик
Площадь, 103 000 кв. км
Число жителей, 248 000
Основная религия. Христианство (протестанты)
Денежная единица. Крона
Гос. строй. Республика
Италия
Столица, Рим
Площадь, 301 277 кв. км
Число жителей, 57 401 000
Основная религия. Христианство (католики)
Денежная единица. Лира
Гос. строй. Республика
Лихтенштейн
Столица, Валуц
Площадь, 160 кв. км
Число жителей, 27 840
Основная религия. Христианство (католики)
Денежная единица. Франк
Гос. строй. Монархия
Люксембург
Столица, Люксембург
Площадь, 2 586 кв. км
Число жителей, 372 000
Основная религия. Христианство (католики)
Денежная единица. Франк
Гос. строй. Герцогство
Мальта
Столица, Валетта
Площадь, 316кв. км
Число жителей, 347 000
Основная религия. Христианство (католики) Денежная единица. Лира
Гос.строй. Республика
Монако
Столица, Монако
Площадь, 2 кв. км
Число жителей, 28 000
Основная религия. Христианство (католики)
Денежная единица. Франк
Гос. строй. Княжество
Нидерланды
Столица, Амстердам
Площадь, 41 863 кв. км
Число жителей, 14 741 000
Основная религия. Христианство католики)
Денежная единица. Флорин
Гос. строй. Монархия
Норвегия
Столица, Осло
Площадь, 323 878 кв. км
Число жителей, 4 202 000
Основная религия. Христианство (протестанты)
Денежная единица. Крона
Гос. строй. Монархия
Польша
Столица, Варшава
Площадь, 312 683 кв. км
Число жителей, 37 864 000
Основная религия. Христианство (католики)
Денежная единица. Злотый
Гос. строй. Республика
Португалия
Столица, Лиссабон
Площадь, 92 389 кв. км
Число жителей, 10 349 000
Основная религия. Христианство (католики)
Денежная единица. Эскудо
Гос. строй. Республика
Румыния
Столица, Бухарест
Площадь, 237 500 кв. км
Число жителей, 23 014 000
Основная религия. Христианство (православные)
Денежная единица. Леи
Гос. строй. Республика
Сан-Марино
Столица, Сан-Марино
Площадь, 61 кв. км
Число жителей, 22 830
Основная религия. Христианство (католики)
Денежная единица. Лира
Гос. строй. Республика
Финляндия
Столица, Хельсинки
Площадь, 338 145 кв. км
Число жителей, 4 952 000 Основная религия. Христианство
(протестанты)
Денежная единица. Марки
Гос. строй. Республика
Франция
Столица, Париж
Площадь, 543 965 кв. км
Число жителей, 55 860 000
Основная религия. Христианство
Денежная единица. Франк
Гос. строй. Республика
Швейцария
Площадь, 41 293 кв. км Столица, Берн
Число жителей, 6 626 000
Основная религия. Христианство (католики)
Денежная единица. Франк.
Гос. строй. Монархия
Югославия
Столица, Белград
Площадь, 255 804 кв. км
Число жителей, 23 591 000
Основная религия. Христианство (православные) Денежная единица. Динар
Гос. строй. Республика
После ввода полей и типов данных желательно задать ключевое поле. Так как, значение в ключевом поле должны быть уникальными, т.е. не повторяющимися, то в этом качестве следует выбрать код страны.
7. Для этого необходимо щелкнуть правой клавишей мыши по заданному полю и, в появившемся меню, выполнить команду ключевое поле.
8. Закройте окно конструктора и, при запросе о сохранении задайте имя Страны Европы.
9. Откройте таблицу для заполнения данными. (Заметьте, что поле с типом данных счетчик будет заполняться самостоятельно).
10. Посчитайте максимальное количество символов в каждом из полей с текстовыми данными и, на всякий случай, прибавьте к значениям 5.
11. Откройте таблицу в режиме конструктора.
12. По очереди, переводя текстовый курсор в каждое из текстовых полей, задайте в окне свойств поля его размер (значения из пункта 10).
13. Просмотрите, какие еще настройки можно задавать текстовым полям.
14. Просмотрите, какие настройки можно задавать другим полям.
15. Закройте таблицу с сохранением.
16. Сохраните данную базу данных на дискете для следующей лабораторной работы. В отличии, от ранее изученных программ, для этого необходимо закрыть ACCESS и скопировать файл базы одним из средств Windows.
Контрольные вопросы
1. Как задать ключевое поле?
2. Что заносится в столбец «имя поля», «тип данных»?
3. Какие настройки можно задать текстовым полям, другим полям?
Лабораторная работа №2 Реляционные базы данных
Цель работы:
получить понятие о реляционных базах, и плюсах предоставляемьгх ими.
Введение
В процессе ввода данных очень часто возникает необходимость защитить оператора от ошибки и разграничить доступ к важной информации. Для этого данные разных категорий разделяют по разным таблицам, кроме этого, как правило, такое разделение позволяет более компактно хранить информацию. Данные в главной таблице индексируют и, используя эти индексы, связывают с подчиненными таблицами. Базы данных с такими связями называют реляционными. В данной лабораторной работе мы будем приводить, созданную ранее базу данных, к такому виду.
Ход работы
1. Откройте таблицу Европа
2. Создайте таблицу с именем РелигияНазвание
Тип данных
Код_религии
Счетчик
Религия
Текстовый
3. Поле Код_религии сделайте ключевым
4. Создайте таблицу Строй с полями:Название поля
Тип данных
Код строя
Счетчик
Строй
Текстовый
5. Поле Код_строя сделайте ключевым
6. Заполните эти таблицы (таким образом, напротив каждой религии и каждого строя будет стоять его код)
7. Откройте таблицу Страны Европы и замените названия в полях Строй и Религия на соответствующие им коды в ранее созданных таблицах (для автоматизации попробуйте использовать команду замены из меню правка)
8. Откройте таблицу Страны Европы в режиме конструктора
9. Для полей Строй и Религия измените тип данных на числовой
10. Одновременно установив им, размер поля Длинное целое (так как связываемые поля, как правило, должны иметь одинаковый тип данных)
Установка связи между двумя таблицами
1. Выполните команду Схема данных из меню Сервис
2. В диалоговом окне добавления таблиц добавьте в схему все три таблицы
3. На поле Код_религии таблицы Религия нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее, перетащите на поле Религия таблицы Страны Европы.
В появившемся диалоговом окне необходимо установить нужную связь:
флажок напротив опции обеспечение целостности данных означает, что перед тем как занести данные в подчиненную таблицу, программа будет проверять на соответствие главной. (Таблица Страны Европы является подчиненной таблиц Религия и Строй). Флажок напротив опции каскадное обновление связанных полей означает, что изменения в главной таблице автоматически будут влиять на подчиненную. Флажок напротив опции каскадное удаление связанных полей означает, что поля удаленные в главной таблице будут удалены и в подчиненной.
4. Установите все эти флажки
5. Аналогичную операцию проделайте с таблицами Страны Европы и строй (Если связь не устанавливается, еще раз проверьте типы данных связываемых полей)
6. Закройте схему с сохранением
7. Попробуйте в таблице Страны Европы в полях Строй и Религия поменять коды на несуществующие в главных таблицах. Получилось? Почему?
8. Сохраните базу данных на дискету.
Контрольные вопросы
1. Какие базы данных называют реляционными?
2. Как установить связь между таблицами?
Лабораторная работа № 3
Создание запросов на выборку
Цель работы:
Изучить структуру баз данных Запрос;
научиться пользоваться простейшими логическими операндами;
получить практику выборки заданной информации.
Введение
Таблицы только хранят данные, но необходимо иметь возможность выбрать заданные данные из нескольких таблиц. Именно для этого служат запросы на выборку.
В запросах на выборку данные могут: отбираться по многим критериям, сортироваться; с ними могут производиться вычислительные операции.
Запрос это временная таблица. Это значит, что данные, в них не хранятся постоянно, а только временно вызываются из таблиц, по заранее заданному шаблону, в момент активизации запроса. Таким образом, в базе данных постоянно хранятся только шаблоны вызова данных, (временные таблицы удаляются после закрытия запроса), а сама информация не дублируется.
Во время создания, в запросе необходимо оставить ссылки на таблицы откуда будут вызываться данные (добавление таблиц в запрос). Если нужная таблица не добавлена, то перед открытием запроса, требуемые данные будут запрашиваться в диалоге.
Ход работы
1. Откройте базу данных Европа
2. Перейдите на вкладку Запросы
3. Создайте запрос, выбрав режим конструктора (появится окно конструктора запроса с диалоговым окном добавления таблиц). Окно добавления таблиц можно вызвать командой Добавить таблицу из меню Запрос).
4. Добавьте в запрос все три таблицы
5. Убедитесь, что между добавленными таблицами автоматически установилась связь (смотри рисунок)Поле:
Имя таблицы:
Сортировка:
Вывод на экран:
Условие отбора:
или:
Теперь необходимо выбрать поля для запроса. Из таблицы Страны Европы возьмем поля:
Страна, Столица, Площадь, Население, Деньги. Из таблицы Строй поле Строй, а из таблицы Религия поле Религия. Это вызвано тем, что последние два поля в таблице Страны Европы хранятся в кодовом виде, а в запросе мы можем позволить себе удобный просмотр.
1. Первое поле добавьте, произведя двойной щелчок по нему в таблице
2. Второе перетащите, используя мышь (есть и третий способ, но он менее удобен).
3. Остальные поля добавьте любым способом.
4. Закройте запрос, при закрытии задав ему имя Основной
5. Откройте запрос и просмотрите, какие данные он выводит
6.Закройте запрос
Теперь наша задача настроить запрос на различные условия выборки. Обычно для этого используют один запрос, меняя эти условия. Но для проверки выполненной работы, мы создадим несколько запросов (на каждое условие по запросу). Чтобы не создавать заново почти одинаковые запросы удобно несколько раз скопировать Основной через буфер обмена.
Для того, чтобы вывести в запросе только страны с определенной религией необходимо в поле запроса Религия в сроку Условие отбора ввести эту религию. Аналогично для любого поля.
Для того, чтобы запретить странам с определенной религией выводиться в запросе необходимо в данном поле и уже указанной строке ввести заданную религию, но перед ней поставить оператор Not.
Для того, чтобы вывести страны с населением больше 1000000, достаточно в поле Население в строку Условие отбора ввести > 1000000. Кстати для условий предусмотрено две строки, поэтому для одного поля можно вводить два условия.
Можно сделать так, чтобы перед выводом запроса программа просила ввести данные, строки с которыми будут выведены. Для этого в нужном поле, в указанной строке надо ввести [Введите данные для отбора]. Выражение в скобках может быть любым, но именно оно появится в диалоговом окне.
Для того, чтобы находить в поле не конкретное значение, а только его фрагмент используют оператор Like. Его ставят впереди заданного фрагмента, а до или после фрагмента, в этом случае, можно использовать звездочки маски. Этот оператор не всегда корректно работает, если офис давно не переустанавливался.
7. Выделите запрос Основной (он должен быть закрыть)
8. Скопируйте его в буфер обмена
9. Вставьте его в базу 6 раз, задавая имена созвучные следующим ниже заданиям.
10. Создайте запрос, выводящий страны с Православием
11. Создайте запрос, не выводящий страны с Православием
12. Создайте запрос, выводящий страны с населением более 10000000 и менее 200000000
13. Создайте запрос, выводящий страны с населением более 3000000 и площадью менее 30000 кв. км.
14. Создайте запрос, спрашивающий: страны с какой денежной единицей вывести на экран?
15. Создайте запрос, выводящий страны с денежной единицей, содержащей букву к.
16. Сохраните базу данных на дискету.
Контрольные вопросы
1. Что такое запрос?
2. Для чего служат запросы на выборку?
3. Как добавить поля в запрос?
4. Какие в Access существуют операторы и для чего они нужны?
Лабораторная работа № 4 Создание запросов с вычисляемыми полями
Цель работы:
Практика создания баз данных;
изучение построения математического выражения в структуре запрос;
изучение групповых операций в запросах;
практика работы с контекстным меню.
Введение
Как известно, базы данных нужны не только для хранения, но и для обработки данных. Одним из способов является создания вычисляемых полей в запросах на выборку. На примере этой лабораторной работе вы увидите, что этого способа иногда бывает достаточно для создания базы данных имеющей практическое значение. Сегодня мы будем рассчитывать, и заносить в базу данные по продаже товаров и прибыли маленького магазина. В данной работе опущены многие подсказки по предыдущим темам. Вам самим предстоит решать какие поля делать ключевыми и т.п..
Ход работы
Часть 1 (подготовка)
1. Создайте базу данных Магазин
2. Создайте таблицу Товар по приведенному ниже примеру.
-
Код товара
товар
Цена поставки $
1
монитор
150,00
2
винчестер
120,00
3
CD-ROM
70,00
4
халява
1,00
счетчик
текстовой
числовой
← типы данных
3. Создайте таблицу. Продажа товара по дате, по приведенному ниже примеру Примечание I: после задания типа данных для поля наценка переведите текстовый курсор в поле Размер поля и с помощью кнопки выпадающего списка выберите режим С плавающей точкой (4 байт).
Примечание 2: после задания типа данных для поля дата переведите текстовый курсор в поле Формат поля. С помощью кнопки выпадающего списка выберите режим Краткий формат даты.
-
код товара
количество
наценка
дата
1
5
0,2
05.10.99
2
2
0,2
04.10.99
3
10
0,2
04.10.99
4
2
0,02
02.10.99
1
5
0,2
04.10.99
числовой
числовой
числовой
дата/время
← типы данных
4. Создайте таблицу Курс доллара по приведенному ниже примеру
-
дата
курс $
04.10.99
25 р.
05.10.99
26 р.
06.10.99
27 р.
02.10.99
24 р.
03.10.99
23 р.
дата/время
денежный
← типы данных
5. Используя команду. Схема данных из меню Сервис свяжите таблицы Товар и Продажа товара по дате по полю код товара
6. Создайте в режиме Конструктора, запрос прибыль по дате за вид товара. С полями товар из таблицы Товар и дата из таблицы Курс доллара.
ВНИМАНИЕ: Убедитесь, что в запрос вставлены сами эти таблицы. Кроме того, для дальнейшей работы необходимо, чтобы в этот
запрос была вставлена таблица Продажа товара по дате.
7. Установите (перетаскиванием мыши) связь между полями Дата таблиц Продажа товара по дате и Курс доллара.
8. Сохраните запрос под указанным именем.
Часть 2 (построение вычисляемого поля)
Наша задача (как видно из названия запроса) построить в следующем столбце данного запроса выражение для учета прибыли по виду товара определенную дату в рублях. Для этого необходимо умножить столбец цен в долларах на курс доллара по датам умножить получившееся произведение на столбец коэффициентов наценки и умножить на количество проданного товара по дате.
Решение задачи:
1. Откройте запрос прибыль по дате за вид товара в режиме конструктора
2. Установите текстовый курсор в строку Поле свободного столбца, щелчком правой клавиши мыши на нем вызовите контекстное меню.
3. Выполните команду Построить
Примечание: появится диалоговое окно Построитель выражений (смотри рисунок).
4. В данном диалоговом, открывая папки Таблицы и Запросы, а затем заданные таблицы и запросы, необходимо кнопкой вставить вставлять в окно нужные поля (из этих таблиц и строк), а также знаки необходимых математических операций.
5. Подготовив выражение, как указано в описании ко второй части, нажать подтверждающую клавишу.
6. Установить флажок (щелчком мыши) в поле Вывод на экран создаваемого столбца.
7. Сохраните измененный запрос (Файл - сохранить).
8. Переведите текстовый курсор в начало строки Поле созданного столбца.
9. Удалите название поля (Выражение:), сохранив двоеточие.
10. Введите заданное название поля: прибыль по дате за вид товара
11. В меню Вид выполните команду Режим таблица
12. Если, построенное поле выводит данные, закройте запрос с сохранением, иначе закройте без сохранения.
Мы добились учета прибыли магазина по виду товара за определенную дату. Теперь необходимо учесть полную прибыль магазина по дате. Для этого применяется функция группировки в создаваемом запросе. В такой запрос обычно вставляют поле или поля, по которым будет производиться группировка и поле, которое по этим группировкам необходимо учитывать. В нашем случае группировать мы будем по полю Дата, а учитывать (применяя функцию суммы) поле, построенное в предыдущем запросе.
Решение задачи:
1. Создать запрос, добавив в него только предыдущий запрос (из него будут браться данные). -
2. Вставить из него поля Дата и поле, построенное в предыдущем запросе.
3. Выбрать на панели инструментов или в контекстном меню операцию группировки (в запросе должна добавиться строка Групповая операция)
4. Установить текстовый курсор в ячейку на пересечении этой строки и столбца, построенного в предыдущем запросе.
5. Щелкнуть в ней по кнопке выпадающего списка и выбрать из него функцию sum.
6. Закрыть запрос с сохранением.
7. Сохраните базу данных на дискету.
Контрольные вопросы
1. Как вызывается контекстное меню?
2. Для чего предназначена операция группировки?
3. Что значит связать поля с сохранением целостности данных?
4. Можно ли установить такую связь между полями с разными типами данных: и если нет то почему?
Лабораторная работа № 5 Создание и конструирование форм
Цель работы:
знакомство со структурой форма:
практика создания форм:
практика конструирования форм:
знакомство с режимом мастера.
Введение
Форма это структура базы данных, позволяющая удобно вводить и обрабатывать заданную информацию. Очень часто, для компактного хранения информации, требуется заносить в таблицу код объекта, а не его имя. Таким примеров может служить таблица Продажа товара по дате из предыдущей лабораторной работы. Заполнение таких таблиц, особенно для рядовых операторов, было бы связано с большими проблемами. К счастью, формы позволяют, выбирая из списка имена объектов, вставлять в таблицы их коды. Возможности форм необъятны для данного практикума. В нем мы познакомимся лишь с некоторыми из них. Кроме того, в этой работе мы познакомимся с некоторыми элементами визуального программирования.
Когда берутся готовые элементы управления (поля, поля со списками, кнопки и т.п.) и затем им задаются определенные свойства, а также связи с данными находящимися в таблицах и запросах. Данная тема будет продолжена в следующих работах.
Ход работы
Часть 1 (подготовка)
1. Откройте базу данных Магазин.
2. Убедитесь в наличии следующих ниже таблиц.
Товар.
-
Код товара
товар
Цена поставки $
1
монитор
150,00
2
винчестер
120,00
3
CD-ROM
70,00
4
халява
1,00
счетчик
текстовой
числовой
← типы данных
Продажа товара по дате
-
код товара
количество
наценка
дата
1
5
0,2
05.10.99
2
2
0,2
04.10.99
3
10
0,2
04.10.99
4
2
0,02
02.10.99
1
5
0,2
04.10.99
числовой
числовой
числовой
дата/время
← типы данных
Курс доллара
-
дата
курс $
04.10.99
25 р.
05.10.99
26 р.
06.10.99
27 р.
02.10.99
24 р.
03.10.99
23 р.
дата/время
денежный
← типы данных
3. Проверьте (в схеме данных) установку связи между полями, код товара в таблицах Товар и Продажа товара по дате.
Часть 2 (создание формы)
Формы и отчеты довольно сложные структуры баз данных, поэтому обычно, их создают в режиме Мастера и дорабатывают в режиме конструктора. Так поступим и мы.
1. Перейдите на вкладку формы.
2. Щелкните по кнопке создать и выберите режим мастер форм.
3. В поле со списком Таблицы/запросы выберите таблицу - источник Продажа товара по дате.
4. Используя клавишу « » », перенесите все поля данной таблицы из окна доступные поля в окно выбранные поля и перейдите к следующему диалоговому окну.
5. В нем установите флажок напротив опции в один столбец и перейдите к следующему диалоговому окну.
6. Выберите в нем оформление и перейдите к следующему диалоговому окну.
7. В последнем окне задайте имя форме и нажмите на кнопку Готово.
Вы создали форму, которая позволяет чуть более удобно вводить данные в таблицу Продажа товара по дате.
Но для ее заполнения необходимо помнить коды всех товаров. Поэтому наша следующая задача обеспечить удобный ввод данных в поле код товара таблицы Продажа товара по дате.
Часть 3 (доработка формы)
Мы должны обеспечить, чтобы при вводе названия товара в нашей форме, в таблицу заносился его код.
1. Откройте вашу форму в режиме конструктора.
2. Выделите поле код товара и удалите его, используя клавишу Delete.
3. Найдите, в окне программы, панель элементов и перепишите возможные для вставки объекты.
4. Из них (щелчком мыши) выберете воле со списком.
5. Подведите курсор мыши к предполагаемому месту вставки нового поля (учтите, что слева от него автоматически вставится заголовок).
6. Нажмите левую кнопку мыши, и удерживая ее, растяните объект как рисунок (после того, как вы отпустите ее у вас появится первое окно диалога).
7. Ознакомьтесь с ним и установите флажок напротив нужной опции (первая).
8. Нажав клавишу Далее, перейдите к следующему диалоговому окну.
9. В нем выберите таблицу, откуда будет браться наименование товара.
10. В следующем диалоговом окне, выберите два поля (из одного будут браться коды товаров, а благодаря другому, вы сумеете видеть, при этом, названия этих товаров).
11. Подсказка: эти поля код товара я товар.
12. Со следующим диалоговым окном просто ознакомьтесь.
13. В следующем выберите опцию Сохранить в поле и, используя кнопку вызова списка, выберите из него код товара.
14. В последнем окне задайте подпись созданного поля (товар).
15. Закройте форму с сохранением.
16. Откройте ее и произведите ввод новой записи.
17. Проверьте, что занеслось в таблицу Продажа товара по дате в поле код товара.
18. Скопируйте базу данных на дискету.
Контрольные вопросы
1. Для чего служит структура Формы?
2. Какие элементы можно вставлять в форму в режиме конструктора?
3. Как в форме осуществляется переход между записями?
4. Подумайте, какие недостатки есть у созданной вами формы?
Лабораторная работа № 6 Свойства форм
Цель работы:
знакомство со структурой форма;
практика создания форм;
практика конструирования форм;
знакомство с режимом мастера.
Введение
В предыдущей лабораторной работе один из контрольных вопросов звучал так:
«Подумайте, какие недостатки есть у созданной вами формы?»; ответ прост:
• желая добавить новые записи, вы можете испортить предыдущие;
• порядок ввода полей записи нарушен созданием нового поля;
• шрифт мелок и невыразителен.
Как же убрать эти и подобные им недостатки?
У большинства объектов: Windows и программ этой операционной системы, есть возможность задания неких параметров (свойств). Самый простой способ для их изменения - это вызвать диалоговое окно щелчком правой клавиши мыши на заданном объекте (контекстное меню).
Ход работы
Задание свойств формы и ее полей
1. Сделайте две копии своей формы. Для этого:
1.1 в меню правка выберите команду копировать;
1.2 в меню правка выберите команду вставить;
1.3 в появившемся диалоговом окне, задайте имя ввод новых данных;
1.4 повторите команду вставить и задайте имя удаление записей;
1.5 своей первой форме задайте имя редактирование данных.
2. Откройте форму ввод новых данных в режиме конструктора.
3. Щелкните правой клавишей мыши на заголовке окна формы.
4. Выберите, из контекстного меню, команду свойства.
5. В появившемся диалоговом окне, перейдите на вкладку все.
6. Переведите текстовый курсор в строку разрешить изменение и, используя кнопку вызова списка, выберите нет.
7. Аналогичную операцию проделайте в строке разрешить удаление.
8. Закройте форму с сохранением, откройте ее и попробуйте:
a) изменить запись;
b)удалить запись;
c) добавить запись.
9. Подумайте: какие изменения надо внести в две другие формы.
10. Сделайте их.
11. Откройте одну из форм в режиме конструктора.
12. Вызовите, на заголовке ее окна, контекстное меню.
13. Выполните команду последовательность перехода.
14. В появившемся диалоговом окне измените последовательность так, чтобы поля шли, как они расположены внутри формы.
15. Проверьте сделанные изменения.
16. Откройте любую форму в режиме конструктора.
17. Вызовите контекстное меню на одном из полей формы.
18. Выполните команду свойства и, в появившемся окне попробуйте самостоятельно изменить величину шрифта.
Контрольные вопросы
1. Как вызвать диалоговое окно свойств объекта?
2. Как вы думаете: какие команды содержит контекстное меню?
3. Какие команды вы использовали при размножении форм?
4. Что вы еще смогли изменить в форме?
Лабораторная работа №7 Создание отчета
Цель работы:
практика создания автоотчета (в столбец, ленточный);
знакомство с режимом мастера;
практика создания мастера отчета.
Введение
В данной работе Вы узнаете, как в Access быстро создавать отчеты. В Access входит несколько средств для создания отчетов:
• Автоотчет
• Мастер отчетов (для создания отчетов, основанных на одной или нескольких таблицах)
• Мастер диаграмм и т.д.
Автоотчет - это наиболее простое средство Access для создания отчета на основе таблицы или запроса. Это средство работает быстрее, чем мастер.
Ход работы
-
Щелкните по кнопке создать и выберите режим Автоотчет в столбец.
-
В поле со списком выберите в качестве источника данных таблицу Прибыль по дате за вид товара.
-
Щелкните по кнопке ОК.
У Вас появиться окно отчета Прибыль по дате за вид товара. При помощи курсора в виде лупы просмотрите его. Закройте окно с сохранением, задав имя отчета Прибыль.
Создайте отчет при помощи Автоотчета: ленточный. Просмотрите, закройте отчет с сохранением.
При создании отчета с помощью Мастера отчетов надо приложить чуть больше усилий, чем при его создании средствами Автоотчета. Но зато возрастает степень вашего участия в создании отчета. Мастер отчетов позволяет;
• выбрать поля из одной или нескольких таблиц и запросов;
• сгруппировать записи по определенным полям;
• отсортировать записи в отчете по четырем (или менее полям);
• вывести при необходимости итоговые величины, а также скрыть основанные из них подчиненные записи;
• выбрать макет отчета (ступенчатый, блок, структура и т.д.) и ориентацию (книжную или альбомную);
• выбрать стиль отчета (деловой, обычный, строгий и т.д.).
1. На вкладке отчеты щелкните по кнопке создать.
2. В появившемся окне Новый отчет выберите Мастер отчетов. В качестве источника данных выберите таблицу Прибыль по дате за вид товара. Щелкните по кнопке ОК.
3. Появится окно Создание отчетов.
4. Используя клавишу « » », перенесите все поля данной таблице из окна доступные поля в окно выбранные поля и перейдите к следующему диалоговому окну.
5. В нем добавьте уровень группировке по дате и перейдите к следующему диалоговому окну.
6. Со следующим диалоговым окном просто ознакомьтесь.
7. В следующем выберите вид макета для отчета и ориентацию.
8. Нажав кнопку Далее, перейдите к следующему диалоговому окну.
9. В последнем окне задайте имя отчета и нажмите на кнопку Готово.
10. У Вас появилось окно готового отчета. Просмотрите его.
11. Сохраните базу данных на дискету.
Лабораторная работа № 8 Печать отчета
Цель работы:
Напечатать отчет.
Введение
Существует несколько способов печати отчета в режиме конструктора и в режиме предварительного просмотра:
• щелкните на кнопке Печать панели инструментов, чтобы послать отчет прямо на принтер;
• чтобы перед распечаткой отчета открыть диалоговое окно Печать, выберите команду Файл → Печать.
• нажмите клавишу Ctrl+P, чтобы открыть диалоговое окно Печать.
Ход работы
1. Откройте базу данных Магазин.
2. Перейдите на вкладку отчеты.
3. Выберите отчет, который Вы будете распечатывать.
4. Предварительно просмотрите его.
5. Откройте диалоговое окно печать (как описано выше).
6. Ознакомьтесь.
7. Вставьте бумагу в принтер, щелкните по кнопке ОК.
8. Откройте базу данных Европа.
9. Создайте отчет, по запросу который выводит страны с населением более 3000000 и площадью менее 30000 кв.км., с помощью Мастера отчетов.
10. Распечатайте его.