Методические рекомендации 'Создание вычислительных формул'

Лабораторная работа

Microsoft Excel. Создание вычислительных формул

1. Предварительно вспомните, где располагаются на открытом Рабочем листе M. Excel:

• Главное меню,

• Строка формул,

• Имя (ячейки)

2. Все, что далее выделено жирным шрифтом, необходимо записывать в тетрадь!

   • Любая формула начинается со знака «=».

   • После знака «=» указываются имена ячеек, над содержимым которых необходимо произвести вычисления.

Например, в ячейку А1 поставим число 15, а в ячейку А2 - 2. Теперь в ячейке В2 создадим следующую формулу: =A1*A2 (Рис. 1)

Рисунок 1

Нажмите Enter и посмотрите результат вычисления по этой формуле.

• При создании формул необязательно вводить имена нужных ячеек, можно воспользоваться левой кнопкой мыши, указывая по порядку соответствующие ячейки. Здесь бывает удобно использовать клавиши Shift и Ctrl.

Shift + левая кнопка мыши - выделение непрерывного диапазона ячеек,

Ctrl + левая кнопка мыши - выделение отдельных ячеек или отдельных диапазонов ячеек

Например, чтобы выделить два диапазона от А1 до А5 и от С2 до С6, выделите первый диапазон и, удерживая клавишу Ctrl, выделите второй диапазон. Самостоятельно выделите диапазоны от А1 до В5 и от С6 до D10.

• В Microsoft Excel встроено огромное количество самых разнообразных формул. Чтобы воспользоваться уже готовой формулой, нужно:

  • выделить ячейку, где будет располагаться формула;

  • выбрать команду Функция через пункт Главного меню Вставка или нажать на кнопку , расположенную слева от строки формул;

  • появится Мастер функций (Рис. 2):

Рисунок 2

• • • Здесь список Категория позволяет выбрать математическую область вашей формулы или одну из недавно используемых формул;

    • с помощью списка Выберите функцию выбирается нужная формула, причем внизу под этим списком указан синтаксис построения формулы и краткое описание.

Используя Мастер функций, найдите в категории Математические функцию ПРОИЗВЕД.

Рассмотрим следующий пример. Откройте Лист 2. Необходимо посчитать с помощью встроенной формулы сумму значений, внесенных в ячейки А1, А2, А3. Пусть в этих ячейках внесены следующие числа 2, 4, 8 (Рис. 3)

Рисунок 3

Тогда чтобы посчитать сумму:

• • • выделим ячейку А4, где будет располагаться соответствующая формула,

    • выберем команду Функция через пункт Главного меню Вставка,

    • в появившемся окне Мастера функций найдем функцию СУММ (если ее нет в категории 10 недавно использовавшихся, значит см. категорию Математические),

    • нажмите Ок и у вас появится окно Аргументы функции (Рис. 4):

Рисунок 4

• это окно можно перемещать, переместите его в правый нижний угол и с помощью мыши на Рабочем листе укажите диапазон ячеек от А1 до А3, обратите внимание, в поле Число1 окна Аргументы функции появится следующая запись: А1:А3;

• при создании простых формул, таких как сумма или произведение, окном Аргументы функции можно не пользоваться, а обращаться непосредственно к Рабочему листу.

Диапазоны ячеек в формулах задаются следующим образом:

1. Один непрерывный диапазон:

Первая ячейка диапазона : Последняя ячейка диапазона

См. предыдущий пример

2. Отдельные ячейки (используется Ctrl):

Первая ячейка ; Вторая ячейка ; Третья ячейка и т. д.

Например, A1;B8;F15

2. Два отдельных непрерывных диапазона:

Первая яч-а 1-го диапазона : Последняя яч-а 1-го диапазона ;

Первая яч-а 2-го диапазона : Последняя яч-а 2-го диапазона

Например, А1:А5;С2:С6

• Для удобства редактирования формулы выделите ячейку, где располагается формула, двойным щелчком мыши. В результате все ячейки, которые участвуют в формуле, будут выделены цветными рамками, причем непрерывный диапазон - одной большой рамкой, отдельные ячейки - отдельными рамками (смотри Рис. 1 и Рис. 3). Эти рамки можно перетаскивать, тем самым, меняя ячейки в формуле.

Пример. В самом первом примере (Рис. 1) в формуле, расположенной в ячейке В2, ячейку А1 замените на ячейку В1. Нажмите Enter. Внесите в ячейку В1 число 16. Каков результат вычисления?

Задание 1. Откройте Лист 3. В столбец А внесите четные числа от 1 до 10, в столбец В - нечетные числа от 1 до 10.

1. в ячейке А6 посчитайте сумму четных чисел,

2. в ячейке В6 посчитайте сумму нечетных чисел,

3. в ячейке А7 посчитайте произведение четных чисел,

4. в ячейке В7 посчитайте произведение нечетных чисел

5. отформатируйте таблицу следующим образом:

   • с помощью панели Границы в Стандартном меню для ячеек диапазона А1:В5 - Все границы , для ячеек диапазона А6:В7 - вначале Все границы , затем Толстая внешняя граница ,

   • все числа в ячейках должны располагаться по центру.

Задание 2. Создайте таблицу, вычисляющую дискриминант и корни(ь) 3-х квадратных уравнений.

1. Оформим шапку таблицы (Рис. 5).

• в ячейку А1 введите слова «Коэффициенты уравнения»,

• объедините ячейки А1:С1 (Формат  Ячейки  Выравнивание  объединение ячеек),

• в ячейки А2, В2, С2 введите соответственно, английские буквы a, b, c,

• объедините ячейки D1:D2 и введите слово «Дискри-минант»,

• в объединенных ячейках D1:D2 установите перенос по словам (Формат  Ячейки  Выравнивание  переносить по словам),

• объедините ячейки Е1:F1 и введите слово «Корни»,

• в ячейки Е2, F2 введите соответственно «1-й» и «2-й»,

• выделите А1:F2, в Стандартном меню нажмите кнопку По центру и на панели Границы выберите Все границы.

Введем коэффициенты трех уравнений:

1-е уравнение - строка 3: 1, -2, 1

2-е уравнение - строка 4: 1, -2, -3

3-е уравнение - строка 5: 1, 1, 1

3) Создадим формулы:

Дискриминант вычисляется по формуле: ;

1-й корень вычисляется по формуле: ;

2-й корень вычисляется по формуле: .

Используя соответствующие имена ячеек, введем формулу в ячейку D3:

=B3*B3-4*A3*C3.

С помощью маркера заполнения скопируйте эту формулу для двух нижних ячеек.

Чтобы создать формулу для вычисления первого корня рассмотрим пример. Пусть в ячейке Н1 стоит число 81. Вычислим корень квадратный из этого числа, деленный на 3, т.е. . Для этого в ячейку Н2 введите формулу: =КОРЕНЬ(H1)/3 (функция КОРЕНЬ находится в категории Математические). Какое получилось число? Каков будет результат, если в ячейку Н1 внести число 729?

Теперь самостоятельно вычислите корни данных квадратных уравнений (в формуле используйте скобки).

4. До конца оформим таблицу.

Для ячеек А3:F5 сделайте:

• по центру,

• на панели Границы  Все границы.

Для ячеек А1:F2:

• на панели Границы  Толстая внешняя граница.

Сохраните созданные вами таблицы в вашей папке Таблицы под именем Вычисления1.