Тема: Создание таблиц. Вставка таблицы в документ. Форматирование таблицы. Операции в таблице.

1. Открыть документ Word.(на Рабочем столе сделать двойной щелчок левой клавишей мыши по ярлыку программы Microsoft Word или сделать щелчок левой клавишей мыши + нажать клавишу ENTER). Откроется окно документа Word.

2. Перейти на вкладку

Вставка ленты инструментов, в группе Таблицы выбрать значок Таблица. Сделать щелчок левой клавишей мыши по значку Таблица, значок развернется в меню Вставка таблицы, в котором выбрать пункт Вставить таблицу… И сделать по этой строке щелчок левой клавишей мыши.

Откроется диалоговое окно Вставка таблицы, в котором можно задать размер таблицы: количество столбцов и строк. Например, число столбцов - 5, число строк - 3

Нажать клавишу ОК левой клавишей мыши.

В документ будет вставлена таблица заданного размера.

Таблицу в документ можно вставить другим способом.

Открыть вкладку Вставка ленты инструментов, в группе Таблицы развернуть панель Таблица. Развернется пункт меню Вставка таблицы, в котором будет отражена сетка таблицы размером 10х8, то есть 10 столбцов и 8 строк. Подвести указатель мыши к сетке таблицы и не нажимая клавиши мыши, провести по сетке и выделить то количество ячеек, которое вы хотели бы задать в таблице. Продвигаясь по ячейкам можно в интерактивном режиме увидеть, что выделяемые контуры ячеек окрашиваются оранжевым цветом, а в тексте документа отображается контур предполагаемой таблицы.

Если вид таблицы вас устраивает, то можно сделать щелчок по выделенным ячейкам левой клавишей мышки, таблица будет вставлена в документ.

При этом лента инструментов поменяет свой вид:

На этой панели видна открывшаяся непостоянная лента Работа с таблицами, которая имеет 2 вкладки: Конструктор и Макет. Эта панель позволяет выбрать стиль таблицы из набора стилей, имеющихся на компьютере.

3. Форматирование таблицы. Форматирование таблицы - это придание таблицы соответствующего вида.

Перед тем как форматировать текст в ячейках таблицы, ячейки надо предварительно выделить.

• Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.

• Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки.

Указатель мышки принимает вид: .

• Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).

Выделить несколько соседних ячеек можно протяжкой мыши при нажатой клавише Shift или, поставив курсор в ячейке с которой начнется выделение, нажать левую клавишу мышки и не отпуская ее, протянуть на столько ячеек, сколько надо выделить

• Выделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl.

Правило: Удерживая нажатой клавишу Ctrl, перемещаем указатель мышки по выбранным ячейкам и выделяем их щелчком левой кнопки мышки.

Кроме того, можно воспользоваться кнопкой «Выделить, расположенной на ленте "Макет" контекстного инструмента "Работа с таблицами".

Для того, чтобы воспользоваться кнопкой Выделить необходимо щелчком мыши поставить курсор в любой ячейке таблицы. Появится непостоянная панель Работа с таблицами, а в ней 2 вкладки: Конструктор и Макет. В непостоянной ленте Работа с таблицами, выбрать вкладку Макет. Лента примет вид:

Выбрать группу Таблица. В этой группе выбрать кнопку Выделить. Кнопка Выделить разворачивается в меню, в котором можно выбрать вариант выделения, например, таблицу, столбец или строку таблицы.

Если выбран вариант выделения строки, щелкнуть по строке левой клавишей мыши, строка таблицы будет выделена голубым цветом.

Для настроек границ таблицы служит кнопка

Для того чтобы воспользоваться кнопкой Границы необходимо щелчком мыши поставить курсор в любой ячейке таблицы. На непостоянной панели Работа с таблицами, выбрать вкладку Конструктор. Лента примет вид:

Выбрать группу Стили таблиц, а в ней группу кнопок. Из группы кнопок - кнопку Границы

Эта кнопка разворачивается в выпадающее меню, в котором можно выбрать различные типы границ для оформления. Щелкнуть по выбранной строке меню левой клавишей мыши. Если курсор стоял в ячейке, то тип границ будет применен к ячейке, если выделена строка, то к строке, если столбец, то соответственно к столбцу, если вся таблица, то ко всей таблице.

Например, таблица может выглядеть так:

При помощи кнопки "Заливка" можно изменить цвет заливки ячеек таблицы. Поставить курсор в любую ячейку таблицы, щелкнув ней левой клавишей мыши. Из группы кнопок выбрать кнопку Заливка .

Щелчок по ней левой клавиши мыши разворачивает эту кнопку в меню, в котором представлена палитра цветов, которые можно использовать для заливки ячеек, строк, столбцов и таблицы целиком. Выбрав цвет, сделать щелчок по этому цвету. Выделенный фрагмент таблицы окрасится выбранным цветом.

Оформление таблицы можно выполнить при помощи меню Границы и заливка, которое вызывается правой клавишей мыши. В таблице выделить ячейку, строку или столбец любым известным способом.

Щелкнуть правой клавишей мыши по выделенной ячейке. Раскроется контекстное меню, в котором выбрать строку Границы и заливка и щелкнуть по ней левой клавишей мыши. Выбранный пункт меню раскроется в диалоговое окно Границы и заливка. В этом окне три вкладки:

Границы, Страница и Заливка. Переходя по этим вкладкам, можно выполнить различные виды оформления таблицы и ее элементов.

На вкладке Границы можно задать цвет и

ширину линии границы.

на вкладке Заливка задать цвет и узор заливки,

на вкладке Страницы задать вид оформления страницы документа

В таблицу можно добавлять, удалять строки и столбцы, можно объединять их между собой, или разбивать на более мелкие элементы.

Для того чтобы добавить в таблицу строку, необходимо в исходной таблице выделить строку, над или под которой вы хотите добавить новую строку. Щелкнуть по выделенной строке правой клавишей мыши. Откроется контекстное меню, в котором надо выбрать пункт - Вставить

и щелкнуть по нему левой клавишей мыши.

Раскроется выпадающее меню пункта Вставить, а в нем можно выбрать вариант вставки. Если выбрать пункт

новая строка будет вставлена над выделенной строкой. Аналогичным способом можно добавлять в таблицу столбцы.

Если надо объединить несколько ячеек таблицы, необходимо выделить ячейки, которые надо объединить.

Щелкнуть по выделенным ячейкам правой клавишей мыши, развернется контекстное меню, в котором надо выбрать пункт Объединить ячейки.

Сделать щелчок левой клавишей мыши по выбран-ной строке. Выделенные ячейки превратятся в одну объединенную ячейку.

Если нужно разбить ячейки надо выделить ячейку, которую нужно разбить. Щелкнуть по выделенной ячейке правой клавишей мыши, развернется контекстное меню, в котором надо выбрать пункт Разбить ячейки.

Сделать по строке щелчок левой клавишей мыши. Раскроется окно Разбиение ячеек, в котором можно установить число столбцов и строк, которые надо разбить. Нажать клавишу ОК.

Выделенные ячейки будут разбиты на указанное число столбцов или строк.

Таблица примет вид:

Операции по форматированию таблиц можно выполнять и с помощью команд Ленты инструментов на вкладке Вставка группы Таблицы, но обязательно надо помнить, что любая операция может быть выполнена только над выделенным объектом, в данном случае объектом является таблица.

Практическая работа № 5.

1. Запустить приложение Microsoft Word. Откроется документ Word.

2. При помощи команды Таблица  Вставить таблицу вставить таблицу из 3 строк и 5 столбцов.

3. Вставить перед 1 строкой новую строку, при помощи команды Вставить → Вставить строки сверху.

4. В пустой строке ввести следующие данные:

1столбец - Фамилия И.О.;

2 столбец - Отработано часов;

3 столбец - Всего часов за месяц;

4 столбец - Разряд;

5 столбец - Оплата.

5. После 1 строки вставить еще 2 строки.

6. Во 2 столбце 2 строке ввести текст: Недели.

7. Второй столбец, начиная с 3 строки разбить на 4 части.

8. В образовавшиеся столбцы ввести числа 1,2,3,4.

9. В первом столбце объединить 1,2,3 строки.

10.В третьем столбце объединить 1,2,3 строки.

11. В четвертом столбце объединить 1,2,3 строки,

12. В пятом столбце объединить 1,2,3 строки.

13. Заголовок таблицы оформить следующим образом:

Выравнивание - по центру;

Размер шрифта - 12;

Шрифт - Garamond;

Цвет шрифта - темно - синий.

Начертание - Полужирный курсив;

11. Во 2 строке 1 столбца ввести фамилию - Сидоров М.М.;

12. В 3 строке 1 столбца ввести фамилию - Морозов М.М.;

16. В 1 строке 1 столбца ввести фамилию - Васин С.С.

17. Сохранить созданную таблицу под именем Таблица в папке Упражнения, которая находится в вашей именной папке на Рабочем столе компьютера.

18. Сравнить полученный результат созданной таблицы с образцом.

19. Предъявить работу преподавателю.

Образец выполнения задания:УПРАЖНЕНИЕ 2 Работа с меню Границы и заливка

1. Открыть документ Microsoft Word.

2. Набрать текст: Я учусь форматировать таблицы. Примените к нему форматирование: шрифт Courier New, размер 14 пт, начертание - курсив, цвет текста - синий, подчеркивание - шрихпунктирное с 2 точками, цвет подчеркивания - зеленый.

3. Вставить в документ таблицу размером 5 столбцов и 5 строк.

4. В ячейке 1 строки и 1 столбца занести цифру 1.

5. Ввести цифры 2,3,4,5,6 во 2 строку начиная с 1-го столбца.Объединить все ячейки 1 строки.

6. Объединить ячейки 1 столбца 2, 3, 4 и 5 строк.

7. Выполнить форматирование таблицы с помощью контекстного меню Границы и заливка.

8. При помощи инструмента Цвет заливки, для строки обозначенной:

   • цифрой 1 применить заливку Белый, фон1, более темный оттенок 15%;

   • для столбца обозначенного цифрой 2 применить заливку Лиловый, акцент 4, более светлый оттенок 40%;

   • для ячейки обозначенной цифрой 3 применить заливку Темно - бирюзовый, акцент 5, более светлый оттенок 60%;

   • для ячейки обозначенной цифрой 4 применить заливку Желтый;

   • для столбца обозначенного цифрой 5 применить заливку Красный, акцент 2, более светлый оттенок 60%;

   • для столбца обозначенного цифрой 6 применить заливку Синий.

   10. В строку обозначенную цифрой 1 ввести текст: «Заголовок таблицы», выровнять его по центру таблицы, шрифт - Arial;

   11. В столбец обозначенный цифрой 2 ввести текст: «Боковик».

   12. Тексту, помещенному в столбце 2 изменить направление текста «Снизу вверх», (контекстное меню пункт Направление текста).

   13. Сохранить документ под именем Таблица 2 в папке Упражнения в своей именной папке.

   Образец выполнения задания

   Я учусь форматировать таблицы

   
   
   

   2 Боковик

   3

   4

   5

   6

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   Упражнение 3 Добавление и удаление элементов таблицы

   В момент создания таблицы не всегда бывает известно точное количество ее строк и столбцов. По этой или другой причине при работе с таблицами может возникнуть необходимость изменить структуру таблицы, удалив или добавив к ней необходимое количество строк и столбцов.

   
   
   

   Технология работы

   
   
   

   1. Создайте новый документ, и сохраните его под именем tabl.

   2. Создайте новую таблицу. В ней должно быть 5 столбцов, 5 строк,

   3. Заполните таблицу следующим образом:

   
   
   Столбцы

   Строки

   А

   Б

   В

   Г

   1

   А1

   Б1

   В1

   Г1

   2

   А2

   Б2

   В2

   Г2

   3

   А3

   Б3

   В3

   Г3

   4

   А4

   Б4

   В4

   Г4

   
   
   

   4. Выделите столбец Б. В контекстном меню выберите команду Вставить → Вставить столбцы слева. Вновь выделите столбец Б. На этот раз в контекстном меню выберите команду Вставить → Вставить столбцы справа.

   
   
   Столбцы

   Строки

   А

   
   
   

   Б

   В

   Г

   1

   А1

   
   
   

   Б1

   В1

   Г1

   2

   А2

   
   
   

   Б2

   В2

   Г2

   3

   А3

   
   
   

   Б3

   В3

   Г3

   4

   А4

   
   
   

   Б4

   В4

   Г4

   
   
   Столбцы

   Строки

   А

   Б

   
   
   

   В

   Г

   1

   А1

   Б1

   
   
   

   В1

   Г1

   2

   А2

   Б2

   
   
   

   В2

   Г2

   3

   А3

   Б3

   
   
   

   В3

   Г3

   4

   А4

   Б4

   
   
   

   В4

   Г4

   
   
   

   5. Выделите строки 2 и 3. Откройте контекстное меню и выберите команду Вставить→Вставить строки ниже. Снова выделите строки 2 и 3. В этом же меню выберите команду Вставить → Вставить строки выше.

   
   
   

   
   
   Столбцы

   Строки

   А

   Б

   
   
   

   В

   Г

   1

   А1

   Б1

   
   
   

   В1

   Г1

   2

   А2

   Б2

   
   
   

   В2

   Г2

   3

   А3

   Б3

   
   
   

   В3

   Г3

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   4

   А4

   Б4

   
   
   

   В4

   Г4

   
   
   Столбцы

   Строки

   А

   Б

   
   
   

   В

   Г

   1

   А1

   Б1

   
   
   

   В1

   Г1

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   2

   А2

   Б2

   
   
   

   В2

   Г2

   3

   А3

   Б3

   
   
   

   В3

   Г3

   4

   А4

   Б4

   
   
   

   В4

   Г4

   
   
   

   6. Выделите ячейку Б3. Примените к ней команду контекстного меню Вставить→Вставить Ячейки…→ Со сдвигом вниз. Снова выделите ячейку Б3. В контекстном меню выберите команду Вставить→Вставить Ячейки…→ Со сдвигом вправо.

   
   
   Столбцы

   Строки

   А

   Б

   
   
   

   В

   Г

   
   
   

   1

   А1

   Б1

   
   
   

   В1

   Г1

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   2

   А2

   Б2

   
   
   

   В2

   Г2

   
   
   

   3

   А3

   
   
   

   
   
   

   В3

   Г3

   
   
   

   4

   А4

   
   
   

   Б3

   
   
   

   В4

   Г4

   
   
   

   
   
   

   Б4

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   
   
   

   7. Выполняя эти операции, вы наверняка заметили, что в таблицу добавляется такое же количество новых строк, ячеек и столбцов, какое было выделено. Обратите внимание, что столбцы, ячейки и строки добавляются в таблицу пустыми, однако при этом они сохраняют параметры форматирования выделенного объекта.

   8. Сохраните документ.