- Учителю
- Лабораторная работа по информатике 'Применение Excel для разработки сводных, итоговых документов'
Лабораторная работа по информатике 'Применение Excel для разработки сводных, итоговых документов'
Лабораторная работа №
«Применение Excel для разработки первичных, сводных, итоговых и отчетных документов»
Цель работы: научиться вычислять ячейки, используя мастер функций, создавать сводные таблицы и выполнять фильтрацию и отчетные документы.
Тип урока: лабораторная
Ход урока:
-
Создать в электронной таблице 3 листа с именами: Продажи, Покупатели, Товары.
-
Выполнить расчет по полю Сумма и Количество, используя мастер функций
Лист Продажи
-
Выполнить расчет поля Сумма, используя мастер функций.
Лист Покупатели:
-
Выполнить расчет полей Наименование, Сумма и Итого, используя мастер функций.
Лист Товары:
-
Решить задачу с помощью фильтрации. Для этого воспользуемся командой
-
Данные - Фильтр - Автофильтр.
-
В результате работы этой команды в строке заголовков появляются характерные кнопки раскрывающихся списков. С их помощью допустимо выбрать:
-
конкретное значение данного поля
-
пустые значения
-
условия фильтрации
-
-
Отфильтровать по критерию чайник в поле Наименование.
-
Отфильтровать по критерию ООО «Дом» в поле Покупатель.
-
Выбрать информацию из базы данных с помощью функции Промежуточные итоги.
Для этого следует выполнить команду Данные - Итоги и указать в диалоговом окне, что в данный момент интересуют по полю Сумма.
-
Для контроля можно сравнить полученную сумму общего итога в нижней строке с суммами, которые рассчитаны на листах Продажи и Покупатели, и убедиться в их соответствии.
-
Выполнить произвольную выборку информации с использованием Сводной таблицы.
Для этого выполним команду Данные - Сводная таблица. В диалоговом окне Мастер сводных таблиц сделать выбор источника данных, а также диаграмму. Далее нужно выбрать диапазон ячеек, на котором должна быть построена сводная таблица. Можно указать с помощью мыши всю таблицу или выбрать часть массива данных. Диапазон ячеек выбирается для того, какая информация будет полезна.
-
Далее мастер позволяет перейти к формированию самой таблицы. Для этого следует щелкнуть на кнопке Макет.
-
Чтобы сформировать сводную таблицу, необходимо разместить маленькие прямоугольники с именами полей списка, находящихся в правой части диалогового окна, в больших прямоугольниках, расположенных в центре диалогового окна.
Подведение итогов: к концу занятия студенты должны уметь вычислять, используя мастер функций и работать со сводными таблицами.