Практическая работа для 9 класса в программе Microsoft Excel

Разно уровневая практическая работа в EXCEL

Цели работы:

1. приобрести и закрепить практические навыки по созданию электронной таблицы с использованием возможностей Автозаполнения, Автосуммирования, копирования;

2. научиться изменять формат значений в таблице;

3. научиться использовать функцию категории Статические (для уровней В и С)

Уровень А

Создайте таблицу, показанную на рисунке:

А

B

C

D

E

F

G

H

1

Ведомость выдачи заработной платы

2

№

Фамилия

Январь

ИТОГО

3

1

Лавров

4

2

Костин

5

Петров

6

Сидоров

7

Сенин

8

Гусев

9

Замков

10

Копылов

11

Сумма:

Инструкция по созданию таблицы:

1.Набрать заголовки таблицы, для этого:

1.1. В ячейке А1 набрать текст Ведомость выдачи заработной платы.

1.2. В ячейке А2 набрать №.

1.3. В ячейке A3 и А4 набрать соответственно цифры 1 и 2.

1.4. В ячейке В2 набрать Фамилия, затем в ячейках ВЗ-В10 набрать указанные фамилии.

1.5. В ячейке С2 набрать Январь.

1.6. В ячейках СЗ по D4 набрать любые цифры.

1.7. В ячейке Н2 набрать Итого, в ячейке В11 набрать Сумма.

1.8. Уменьшить ширину столбца А, для этого установить указатель мыши на границу заголовков столбцов А и В, указатель примет вид двунаправленной стрелки, с нажатой левой кнопкой передвинуть границу.

2. Заполнить таблицу с помощью операции Автозаполнения, для этого:

2.1. Выделить диапазон ячеек АЗ:А4, прокатив по нему указатель мыши (в
виде белого креста) с нажатой левой кнопкой.

2.2. Установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной области, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста и протащить с нажатой левой кнопкой до ячейки В10, ячейки заполняются автоматически цифрами до 10.

2.3. Выделить ячейку С2, установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной ячейки, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста, протащить с нажатой левой кнопкой до ячейки G2, ячейки заполняются автоматически названием месяцев до Мая.

2.4. Выделить диапазон ячеек СЗ:С4, установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной ячейки, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста, протащить с нажатой левой кнопкой до ячейки С10, ячейки СЗ:С10 заполняются цифровыми значениями.

2.5. Выделить диапазон ячеек D3:D4, проделать операцию Автозаполнения как в п.2.4, заполнив диапазон D5:D10.

2.6. Выделить диапазон ячеек C3:D10, проделать, операцию Автозаполнения,

протащив маркер Автозаполнения до ячейки G10, в результате должна быть заполнена вся таблица, кроме строки Сумма и столбца Итого.

3. Рассчитать сумму Итого, полученную каждым работником за пять месяцев, для этого:

• Выделить ячейку НЗ, щёлкнуть по кнопке ∑ (Автосуммирование), расположенной на панели инструментов Стандартная.

• В этой ячейке и в строке формул появится формула =СУММ(СЗ:СЗ), а диапазон ячеек, используемый в этой формуле, выделяется пунктирной рамкой. Для закрепления формулы нажать клавишу Enter.

• Нужно записывать формулу суммы в каждую ячейку столбца, но удобно воспользоваться функцией Автозаполнения. Выделить ячейку НЗ, проделать операцию Автозаполнения для диапазона Н4:Н10. Этот диапазон должен заполниться суммами, соответствующими каждому работнику.

Примечание: 1. Адреса в формуле при её переносе в другие ячейки, автоматически заменяются новыми адресами. Для проверки выделяйте по очереди ячейки столбца Итого и смотрите адреса в строке формул.

2. Запомните, что операцию Автозаполнение можно проводить,
выделяя одну ячейку, а для числовых последовательностей - выделяя две соседние ячейки.

4. Рассчитать Сумму, полученную всеми работниками за каждый месяц:

• Выделить ячейку С10, щёлкнуть по кнопке ∑ (Автосуммирование), в этой
  ячейке и в строке формул появится формула =СУММ(СЗ:С10), а диапазон
  ячеек, используемый в этой формуле, выделяется пунктирной рамкой. Для
  закрепления формулы нажать клавишу Enter.

• Диапазон ячеек заполнить формулами с помощью операции Автозаполнения.

5. Применить к таблице стандартное оформление, для этого:

• Выделить всю таблицу, т.е. диапазон А1:Н11.

• Выполнить команду Формат - Автоформатирование.

• Выбрать одно из стандартных оформлений, щёлкнуть ОК (или Готово).

■ Оформление можно изменить, повторив команду Формат - Автоформатирование.

6. Отформатировать заголовок таблицы, для этого выделить диапазон А1:Н1, объединив и поместив его в центре, с помощью кнопки расположенной на панели инструментов Стандартная.

7. Установить отображение данных в денежных единицах (в рублях):

• Выделить цифровые данные, т.е. диапазон.СЗ:Н11.

• Щёлкнуть кнопку Денежный формат на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Формат - Ячейки - Число, выбрать числовой формат Денежный.

• В списке Обозначение выбрать р. (или проверить, что уже выбрано).

8. Иногда в некоторых ячейках вместо цифр могут появиться значки #####,
означающие, что данные не помещаются в ячейке. Для устранения необходимо изменить ширину столбца:

• Установить указатель мыши на границу заголовков столбцов, например, между С и D, расширить столбец С с нажатой левой кнопкой мыши.

• Другой способ подстройки ширины - двойной щелчок мышью на границе, заголовков столбцов, при этом ширина устанавливается автоматически.

9. Сохраните таблицу в своей папке, дав ей имя ТаблицаА3.

Уровень В

Создайте таблицу, показанную на рисунке:

А

В

С

D

E

F

1

Средний балл успеваемости учащихся школы

2

1 четверть

2 четверть

3 четверть

4 четверть

Средний балл

3

Класс 1

4,8

4,9

4,5

4,7

4

Класс 2

4,7

4,5

4,4

4,5

5

Класс 3

4,4

4,3

4,5

4,2

6

Класс 4

4

4,1

4,2

4,3

7

Класс 5

3,9

3,8

3,85

3,9

8

Класс 6

4,1

4,2

4

3,8

9

Класс 7

4,3

3,9

4,15

3,7

10

Класс 8

3,8

3,7

3,6

3,5

11

Класс 9

3,5

4,5

3,7

3,3

12

Максимальный балл

Советы по созданию таблицы:

1. Используйте операцию Автозаполнения.

2. Используя команду Автоформат, отформатируйте таблицу по своему усмотрению.

3. Используя, Мастер функций, рассчитайте максимальный балл в каждом столбце, для этого:

3.1. Выделить ячейку B12, щёлкнуть значок f_x на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка - Функция.

3.2. В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Статистические, в правом поле Функция найти и выбрать МАКС, нажать ОК.

3. Появится диалоговое окно функции МАКС с автоматически подставленным диапазоном B1:B11 в поле Число1, этот диапазон неверен, для его исправления:

• Отодвинуть диалоговое окно, захватив его левой кнопкой мыши за любое место на сером поле, так, чтобы была видна таблица.

• Обвести диапазон ВЗ:В11 с нажатой левой кнопкой мыши, при этом в поле Число1 появятся нужные адреса (или можно ввести нужные адреса с клавиатуры), нажать ОК.

4. Аналогично рассчитайте Средний балл по каждому классу, используя Мастер функций.

5. Сохраните таблицу в своей папке, дав ей название ТаблицаВ3.

Уровень С

1. Создайте таблицу, показанную на рисунке:

А

В

С

D

E

F

G

H

1

Продажа комплектующих к персональным компьютерам

2

Месяц

Центр ЭВМ

ЭВМ - сервис

Дом бизнеса

Техно-сервис

Среднее

Максимум

Минимум

3

Январь

12680

9350

13760

14230

4

Февраль

12520

9880

13460

14380

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

ИТОГО:

16

Максимум

17

Минимум

Примечания по созданию таблицы:

1. Заполнить ячейки ВЗ:Е4, выполнив операцию Автозаполнения до
строки Итого.

2. Заполнить графу Итого, используя операции Автосумма и Автозаполнение.

3. Рассчитать Среднее в столбце F.

4. Рассчитать Максимум в столбце G и Минимум в столбце Н. Аналогично рассчитать Максимум и Минимум в каждом столбце таблицы.

5. Отформатируйте таблицу по своему усмотрению.

6. Сохраните таблицу в своей папке, дав ей имя ТаблицаС3.