Microsoft Excel – диаграммамен жұмыс атқару.

Каирбекова Марфугаш

Эл. почта: marfuga1967@mail. Ru

Телефон: 87023317597

Тема: «Введение формул в Электронные таблицы. Стандартные функции»

Цели урока:

1. Познавательная: познакомить учащихся с

• Порядком введения формул в ячейки ЭТ,

• Основными видами встроенных функций,

• Правилами записи аргументов стандартных функций,

  1. Развивающая:

• учить строить аналогии, выделять главное, ставить и решать проблемы.

1. 1. 1. Воспитательная:

воспитывать аккуратность, внимательность, вежливость и дисциплинированность.

Тип урока: формирование новых знаний, навыков и умений.

Оборудование: Мультимедийная система, учебник.

Ход урока:

1. Организационный момент

2. Актуализация опорных знаний:

• Расскажите о назначении и основных функциях ЭТ,

• Объясните назначение элементов стандартного окна ЭТ Excel,

• Расскажите об основных объектах ЭТ, типах данных, способах ввода, редактирования и форматирования данных, порядке ввода формул в ЭТ,

• Выскажите свое мнение по поводу оформления таблиц в Excel.

• Что такое абсолютные и относительные адреса ячеек?

• Как преобразовать адрес из абсолютного в относительный и наоборот?

• Что такое автозаполнение? Как им пользоваться?

• Как создать список данных для автозаполнения?

3. Мотивация учебной деятельности учеников:

• Использование стандартных функций значительно облегчает проведение вычислений в ЭТ

4. Объявление темы и ожидаемых учебных результатов.

• После этого урока вы сможете использовать стандартные функции для проведения более сложных вычислений в ЭТ.

5. Предоставление необходимой теоретической информации

В поставку EXCEL 2003 входит более 300 функций. Используя VBA можно создавать свои функции.

1. Формат стандартной функции:

Имя_Функции (Аргумент)

2. Аргумент функции

Аргументом может быть:

1. Пустой аргумент () - СЕГОДНЯ().

2. Константа - КОРЕНЬ(124).

3. Ссылка на ячейку (адрес) - КОРЕНЬ(А4).

4. Диапазон - СУММ(А3:А8).

5. Несколько аргументов -

а) фиксированное число - ОКРУГЛ(123,4565; 2) = 123,46.

б) неопределенное число (до 30) - СРЗНАЧ(А5:В8; D5:E8; F12; 125).

6. Выражения - КОРЕНЬ(A1^2+A2^2).

7. Другие функции - SIN(РАДИАНЫ(В2)).

3. Ввод функций

Функции могут использоваться самостоятельно и в составе выражений. Порядок ввода функций одинаковый.

1. Выделить ячейку, в которую вставляем функцию

2. Вставка  Функция или <f_x> или <Shift + F3>

3. В поле Категория выбрать нужную категорию.

4. В поле Функция -функцию. ОК

Внизу диалогового окна появиться краткое описание этой функции. Если необходимо узнать подробнее, то вызвать справку (слева внизу).

5. В появившемся диалоговом окне ввести аргументы.

6. После выбора аргументов в нижней части диалогового окна будет виден результат. Если он правильный, то <�������

���������������������������������������������������������������������������������

�����������������

�����������

�����������

����ие

1. Математические - 50 штук

1. ЦЕЛОЕ

Определяет целую часть числа

=ЦЕЛОЕ(412,98) -412

2. СЛЧИС

Определяет случайное число из [0,1)

=ЦЕЛОЕ(6*СЛЧИС()+1) -

опр. случайное число от 1 до 6

3. РИМСКОЕ

Преобразует число римское

=РИМСКОЕ(1998) -MCMXCVIII

4. ОКРУГЛ

Округляет значение до указанного количества десятичных разрядов

=ОКРУГЛ(123,456; 2) - 123,46

=ОКРУГЛ(123,456; 1) - 123,50

=ОКРУГЛ(123,456; -2) - 100,00

5. ПИ

Число p - 14 знаков

6.SIN

Sin угла в радианах

7. КОРЕНЬ

Квадратный корень

Кубический корень - ^1/3

=КОРЕНЬ (А4+В4)

8.СУММ

Вычисляет сумму - до 30 аргументов кнопка <S>

=СУММ(А1:А7; В1:В7; Е7; С12)

2. Статистические - 80 шт.

1. СРЗНАЧ

Определяет среднее значение

=СРЗНАЧ(А1:А12; С1:С12)

2. МИН

Определяет наименьшее знач.

=МИН(А3:С3; А8:С8)

3. МАКС

Определяет наибольшее знач.

=МАКС(А3:С3; А8:С8)

3. Текстовые - 23 шт.

1. ПРОПНАЧ

В словах первую букву делает прописной, а остальные - строчными.

=ПРОПНАЧ(ИВАНОВ И.И.)

Иванов И.И.

2. СИМВОЛ

Преобразует ANSI код в символ

=СИМВОЛ(169) -©

4. Дата и время - 14 шт.

1. СЕГОДНЯ

Вставляет сегодняшнюю дату

=СЕГОДНЯ()

2. ДЕНЬНЕД

Определяет день недели указанной даты

=ДЕНЬНЕД(Дата; код)

=ДЕНЬНЕД (СЕГОДНЯ();1)

3. ДЕНЬ

Выделяет день месяца из указанной даты

=ДЕНЬ(12.09.2006) - 12

=ДЕНЬ(СЕГОДНЯ())

3. МЕСЯЦ

Выделяет месяц

=МЕСЯЦ(12.09.2002) -9

3. ГОД

Выделяет год

=год(12.05.2006) - 2006

Значение второго параметра для функции ДЕНЬНЕД:

Тип

Возвращаемое число

1 или опущен

Число от 1 (воскресенье) до 7 (суббота).

2

Число от 1 (понедельник) до 7 (воскресенье)

3

Число от 0 (понедельник) до 6 (воскресенье)

5. Пример использования функций ГОД и СЕГОДНЯ

Эти функции позволяют вычислять в таблице такие данные, как возраст человека по дате его рождения или стаж по дате поступления на работу.

Заполним такую таблицу:

А

В

С

ФИО

Дата

рождения

Возраст

1

Иванов И.И.

11.01.1980

28

2

Петров П.П.

20.05.1995

13

3

Сидоров С.С.

05.12.1999

8

В столбцы ФИО и Дата рождения вносим произвольные данные. Для вычисления возраста используется формула:

=(ГОД(СЕГОДНЯ()-B2)-1900)

Эта формула будет вычислять всегда правильное количество полных лет человека, т.к. для вычисления используется функция СЕГОДНЯ, которая в каждый конкретный момент времени использует текущую дату. (Таблица была составлена 25.08.08, при использовании этого примера позже 5.12.08 будут другие данные в столбце С)

Очень важным достоинством ЭТ является то, что при изменении значения в ячейке, которая участвует в формуле, автоматически это формула пересчитывается и в таблице появляется новый результат.

6. Ошибки в формулах.

Значение

Описание

########

Получилось слишком длинное число - нужно увеличить ширину столбца или изменить формат ячейки

#ДЕЛ/0

Попытка деления на ноль

#ИМЯ?

В формуле используется несуществующее имя

#ЗНАЧ!

Введено арифметическое выражение, содержащее адрес ячейки с текстом

#ССЫЛКА!

Отсутствуют ячейки, адреса которых используются в формуле

#Н/Д

Нет данных для вычислений. Удобно использовать для резервирования данных под ожидаемые данные. Формула, содержащая адрес ячейки со значением #Н/Д, возвращает результат #Н/Д

#число!

Задан неправильный аргумент функции

#пусто!

В формуле используется пересечение диапазонов, не имеющих общих ячеек

6. Итоги урока

Вы познакомились с основными стандартными функциями для проведения расчетов в таблицах - Excel. Продолжите предложения:

• В Excel используется более … стандартных функций

• Для того, чтобы вставить функцию надо …

• Аргументом функции может быть …

После ввода функции результат вычисления мы видим в ячейке, а саму формулу Ожидаемые результаты:

После этого урока ученики смогут:

• Использовать основные стандартные функции ЭТ Excel, справочную систему ЭТ Excel для поиска подходящих функций.

VII Домашнее задание: Гл. _______, §_______