Практическая работа Формирование аналитического учета и заполнение справочников программе 1С: Бухгалтерия

</ Практическая работа № 15

Формирование аналитического учета и заполнение справочников

Цель: изучение информационной технологии формирования аналитического учета; создание многоуровневых справочников.

Аппаратное и программное обеспечение: компьютер с установленной операционной системой Windows 7, раздаточный материал практической работы, программа - 1С: предприятие 8.2.

Содержание работы:

Справочники служат для хранения условно-постоянной информации. Они позволяют пользователю вводить, хранить и получать информацию, структурируя ее в виде дерева. Справочник представляется списком древовидной структуры, в узлах которого хранится информация о различных объектах.

Информация хранится в виде записей, все узлы дерева хранят записи одной структуры, содержащей различные величины. Набор этих величин для каждого справочника произволен за исключением двух строковых величин: кода объекта и значения объекта.

Перечень справочников вызывается командой Справочники в меню Операции.

Код объекта является уникальным для данного справочника и позволяет ссылаться на этот объект из других мест программы. Значение объекта - произвольная строка, введенная пользователем (обычно это название объекта). Для каждого объекта хранится история изменений значения этого объекта. Список доступных пользователю справочников определяется на этапе настройки конфигурации задачи и впоследствии не изменяется, однако пользователь может редактировать существующие справочники, добавляя и убирая из них информацию.

Для каждого справочника открывается отдельное окно. Если справочник имеет иерархическую структуру, окно справочника может содержать дерево групп.

Перед учетом любых хозяйственных операций, прежде всего определяется план счетов, на основе которого в дальнейшем будет вестись бухгалтерский учет. Обычно план счетов открывается в главном меню Операции командой План счетов и представляет собой таблицу, каждая строка которой определяет счет или субсчет бухгалтерского учета.

Ход и выполнения работы:

Задание 1. Создание справочника «Должности организации» (описываем перечень должностей, в разрезе которых ведется кадровый учет работников организации).

Порядок выполнения задания:

1. Запускаем программу 1С: Предприятие. В главном меню перечислены вкладки предприятие, банк, касса, покупка, кадры и т. д. Выбираем кладку Кадры.

2. Осуществим прием на работы нового персонала.

3. Выбираем кнопку Добавить.(пример, Зимняя Алина Сергеевна, 01.12.1995, пол женский). Жмем кнопку Далее.

4. Заполняем кадровую информацию: должность- кассир; дата приема - 5.12.2012; оклад по дням 5.000. Жмем кнопку Далее.

5. Добавим подразделение. Перейдите по значку В открывшемся окне,вносим наименование специалист, и жмем на кномку ок.

6. Заполняем окно доплнительная информация и жмем кнопку готово.

7. Распечатываем приказ о разспоряжении приема на работу.

Самостоятельная работа: Осуществить набор новых сотрудников в организацию ООО «Старт» в количестве 12 человек.

Контрольные вопросы:

1. Какой командой вызывается перечень справочников?

2. Для чего предназначены справочники?

3. Опишите процесс добавления нового сотрудника.