Знакомство с электронной таблицей

МБОУ «Сергеевская средняя общеобразовательная школа»

Конспект урока по теме:

«Знакомство с электронной таблицей»

Петрова Надежда Михайловна, учитель информатики и ИКТ, 1 квалификационной категории МБОУ «Сергеевская средняя общеобразовательная школа»

2016

Цели и задачи урока:

• Познакомить с электронной таблицей EXCEL

• Научить вводить данные в числовой и текстовой информации, правильно записывать формулы

• Закрепить на примере выполнения практической работы

• Воспитывать интерес к учёбе через работу на компьютере
  Повторим основные понятия, с которыми мы работаем.

• Что такое информация? (сведения об окружающем нас мире)

• Какие виды информации вы знаете? (текстовая, графическая, числовая, звуковая). Приведите примеры. ( дети приводят примеры)

А теперь проверим умение различать виды информации в процессе выполнения самостоятельной работы.

Выписать, текстовую, звуковую, графическую, числовую информацию.

1 вариант:

2 вариант

После самостоятельной работы учитель продолжает фронтальный опрос:

• Какие вы знаете информационные процессы, т. е что можно делать с информацией (обработка, хранение, передача). Приведите примеры.

• C какими видами информации мы уже работали? (текстовая и графическая)

• С помощью каких программ можно вести обработку текстовой и графической информации на компьютере? (графический редактор и текстовый редактор)

Объяснение нового материала:

Вопрос: Что может объединять все эти объекты?

Классный журнал, бухгалтерская книга, прейскурант цен на товары, путевой лист, железнодорожный билет

Мы уже познакомились с обработкой текстовой и графической информации на ПК. Сегодня начнём рассмотрение приёмов обработки числовой информации (учитель на доске ещё раз демонстрирует числовую информацию).

• Почему информация называется числовой? (представлена в виде чисел)

• Что означает компьютер? (дословно компьютер означает "вычислитель", т.е. тот, кто занимается математическими расчётами)

Вычисления с помощью ручки и бумаги довольно скучный процесс. Каждый знает, как легко ошибиться, а если ошибку вовремя не заметить, то вся работа пойдёт на смарку. Раньше, когда не было компьютера, сложные вычисления выполняли целые коллективы людей. Отнимало это очень много времени и сил. Вычислители исписывали огромное количество бумаги.

Для обработки числовой информации на ПК служат специальные
программы, которые называются электронными таблицами (сокращённо ЭТ)

Из истории: Первая электронная таблица Vizicalc ( визуальный компьютер) была создана в 1979 г. Д. Бриклином и Р. Фреэнкстоном. Первыми кто стал применять ЭТ, были экономисты, которые с восторгом приняли это новшество.

Экономи́ст - специалист в области , по экономическим вопросам.

Экономистами называют как (то есть специалистов в области ), так и практиков, которые работают в области исследования, планирования и руководства .

Экономистом также называют человека, который пишет статьи и иные материалы по экономической политике.

В организациях экономисты принимают участие в разработке системы , осуществляют контроль исполнения бюджета, а также подготовку и формирование периодической и управленческой отчетности. Должностные обязанности представителей этой профессии заключаются в исследовании, планировании и экономическом сопровождении финансово-хозяйственной деятельности компании.

Учитель раздает детям текст «Знакомство с электронными таблицами» который ребята ещё не читали, но содержание которого им уже частично знакомо. Учитель объясняет учащимся, что они будут читать текст, делая в нём пометки карандашом. Для этого нужно пользоваться следующими знаками:

«-» - Это противоречит моим знаниям;

«V» - Я знаю это;

«+»- Новая информация;

«?» - Не понял;

Такой прием называется инсерт и заключается в том, что работая с текстовым материалом, учащиеся значками определяют значимость данного текста: V знаю,+ новое, - думал иначе, ? - есть вопросы. Опрос начинается с того, что ребята знают и т.д.

Раздаётся текст. Даётся время (15 минут) для того, чтобы прочитать его и сделать нужные пометки. Затем в парах проходит обсуждение прочитанного и заполнение таблицы

Факты, которые я знаю

V

Новая для меня информация

+

Информация, которая противоречит моим знаниям

-

Непонятная

информация

?

Текст «Знакомство с электронной таблицей»

Главное назначение ЭТ - выполнять различные расчёты. ЭТ позволяют автоматизировать труд некоторых специалистов: экономистов, бухгалтеров, работников отделов кадров, инженеров, продавцов, т.е. тех, кому приходится работать с таблицами и различными вычислительными расчётами.

Загрузка этой электронной таблицы осуществляется аналогично Microsoft Word. (Пуск - программы - Microsoft Word) Аналогично запускаются ЭТ (Пуск - программы - Microsoft EXSEL)

Основные понятия

Электронная таблица - это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.

Окно программы Microsoft Excel

Окно программы Microsoft Excel имеет все элементы, присущие окну приложения Windows и некоторые элементы, общие с элементами окна Microsoft Word.

С другой стороны Microsoft Excel имеет и индивидуальные элементы окна. К ним относятся заголовки столбцов (обозначены латинскими буквами) и заголовки строк (обозначены числами), кнопка для выделения всей таблицы, строка формул, раскрывающийся список «Поле имени», ярлычки листов рабочей книги и кнопки прокрутки ярлычков листов.

Электронные таблицы, с которыми работает пользователь в приложении, называются рабочими листами. По умолчанию отображается 3 рабочих листа, но всего электронная таблица может содержать 16 листов. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких рабочих листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов.

Документы электронных таблиц могут включать несколько рабочих листов и называются рабочими книгами. Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных.

Электронные таблицы имеют все необходимые элементы обычных таблиц: столбцы, строки, ячейки. Однако если таблица, созданная в текстовом редакторе, предназначена в первую очередь для вывода на принтер, то электронная таблица, в большинстве случаев, используется в электронном виде и служит не только для печати, но и для непосредственной работы за компьютером.

Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются латинскими буквами или сочетаниями букв (А, С, АВ и т. п.), а заголовки строк - арабскими числами (1, 2, 3 и далее).

Оказывается, что всего 16 384 строк и 256 столбцов. Если вы ушли далеко внутрь таблицы, то специальными клавишами можно вернуться обратно.

Home - возвращает в 1 столбец
Ctrl + Home - возвращает в ячейку А1
Ctrl +End - возвращает в ячейку А1

Ячейка - место пересечения столбца и строки. Ячейка является основной рабочей единицей в электронных таблицах.

Как в системе координат каждая точка имеет единственным образом определенные координаты, так и каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес.

Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например А1, В5, ЕЗ.

Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной

Для быстрого перехода в ячейку необходимо ввести ее адрес в поле «Адрес ячейки» и нажмите клавишу {Enter}.

Обычно ускорить выполнение операций можно предварительно выбрав блок или диапазон ячеек.

Блок ячеек - прямоугольная область смежных ячеек

Диапазон ячеек - несколько смежных или не смежных ячеек.

Обозначение

Основные типы и форматы данных

Таблица является оптимальной формой организации данных, связанных с вычислениями. Ведь и в рукописном варианте числовые данные чаще всего формируют в виде таблицы. Даже знакомая нам с начальной школы таблица умножения на обложке тетради оформлена таблицей, правда, без обрамления. В ней четко выдержано расположение друг под другом множителей знаков умножения и значений произведений (результатов вычислений). Кроме того, в каждом столбце числа выровнены по разрядам: единицы под единицами, десятки под десятками.

Среди данных, которые можно использовать в электронной таблице, можно выделить:

* влияющие данные (числа, от которых зависит результат вычислений)

* зависимые данные (столбец результатов арифметических операций над влияющими данными)

* текстовые данные, не участвуют в реальном вычислительном процессе, а носят чисто оформительский характер

В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных: число, текст и формула. В зависимости от решаемой задачи возникает необходимость применять различные форматы представления данных.

Первые два типа данных (число и текст) считаются константами (постоянными величинами), то есть представляют собой информацию, которая не изменяется без вашего участия.

Введя в ячейку электронной таблицы числа (например, 6; 7890; 3,8) или текст (например, «Налоги», «Начисления»), вы как бы «впечатываете» свои данные в ячейку и видите их (или хотя бы часть этих данных) на экране.

Текстом в электронных таблицах является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например, запись «32 Мбайт» например, приведенные ниже записи обрабатываются как текст: 987$$78, 100 рублей.

Текстом в электронных таблицах является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например, запись «32 Мбайт» например, приведенные ниже записи обрабатываются как текст: 987$$78, 100 рублей.

В чем же заключается отличие числа от текста? Есть ли необходимость разделять эти типы данных? Оказывается, есть. Число, в отличие от текста, может участвовать в вычислительных операциях. Так, например, можно число 6 умножить на число 3 и получить результат вычислений. Но если вы попробуете из текста «Начисления» вычесть текст «Налоги», то получите сообщение об ошибке.

Число в электронных таблицах может состоять только из следующих символов: 0123456789+-/().,%Её. Все другие комбинации, состоящие из цифр и нецифровых символов, интерпретируются как текст. Если перед числом стоит знак плюс (+), он игнорируется. Перед отрицательным числом необходимо ввести знак минус (-) или заключить его в круглые скобки ( ). В качестве десятичного разделителя используют запятую.

В каждом конкретном случае важно выбрать наиболее подходящий формат:

• Общий

• Числовой

• Денежный

• Финансовый

• Дата

• Время

• Процентный

• Дробный

• Экспоненциальный

• Текстовый

• Дополнительный

Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения.

В наше время ЭТ широко используются при начислении зарплаты, решают инженерные задачи-расчёты по формулам и построение графических зависимостей. Но самое интересное,что электронные таблицы можно использовать в повседневной жизни- анализ израсходованных средств, оплата счетов и другое. Мы с вами пока ещё не инженеры, не бухгалтеры и не экономисты. Но каждого из вас родители посылают в магазин и дают вам деньги.

Задание: Восстановите пропуски в схеме.