Информатика. Работа с диаграммами. Конспект.

Работа с диаграммами

Изменение стиля или макета диаграммы

После создания диаграммы ее внешний вид можно быстро изменить. Вместо добавления либо изменения элементов диаграммы или ее форматирования вручную можно применить готовые макет и стиль диаграммы.

Применение готового макета диаграммы

1. Выберите диаграмму, к которой необходимо применить готовый макет.

Откроется панель Работа с диаграммами, содержащая дополнительные вкладки Конструктор, Макет и Формат.

2. На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы выберите нужный макет диаграммы.

После уменьшения размера окна Excel макеты диаграмм будут доступны в коллекции Экспресс-макет группы Макеты диаграмм.

Чтобы просмотреть все готовые макеты, нажмите кнопку Дополнительно .

Применение готового стиля диаграммы

1. Выберите диаграмму, к которой необходимо применить готовый стиль.

Откроется панель Работа с диаграммами, содержащая дополнительные вкладки Конструктор, Макет и Формат.

2. На вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм выберите стиль, который необходимо применить.

После уменьшения размера окна Excel стили диаграмм будут доступны в коллекции Экспресс-стили диаграмм группы Стили диаграмм.

Чтобы просмотреть все готовые стили, нажмите кнопку Дополнительно .

Изменение макетов элементов диаграммы вручную

1. Выберите диаграмму или элемент диаграммы, макет которых необходимо изменить, либо выберите элемент диаграммы из списка элементов, выполнив указанные ниже действия.

   1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить средства для работы с диаграммами.

   2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы и выберите элемент диаграммы.

2. На вкладке Макет в группе Метки, Оси или Фон выберите элемент диаграммы, который необходимо изменить, а затем выберите необходимый параметр макета.

Выбранные параметры макета будут применены к выбранному элементу диаграммы. Например, если выбрана диаграмма целиком, будут применены ко всем . Если же выбрана одна точка данных, метки данных будут применены только к выбранному ряду данных или точке данных.

Изменение формата элементов диаграммы вручную

1. Выберите диаграмму или элемент диаграммы, стиль которых необходимо изменить, либо выберите элемент диаграммы из списка элементов, выполнив указанные ниже действия.

   1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить средства для работы с диаграммами.

   2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы и выберите элемент диаграммы.

2. Откроется панель Работа с диаграммами, содержащая дополнительные вкладки Конструктор, Макет и Формат.

3. Откройте вкладку Формат и выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы изменить формат выбранного элемента диаграммы, в группе Текущий фрагмент выберите элемент Формат выделенного фрагмента, а затем выберите параметры форматирования, которые необходимо применить.

• Чтобы изменить формат фигуры выбранного элемента диаграммы, в группе Стили фигур выберите необходимый стиль или выберите элемент Заливка фигуры, Контур фигуры либо Эффекты для фигур, а затем - параметры форматирования, которые необходимо применить.

• Чтобы изменить формат текста выбранного элемента диаграммы с помощью WordArt, в группе Стили WordArt выберите необходимый стиль или выберите элемент Заливка текста, Контур текста либо Анимация, а затем - параметры форматирования, которые необходимо применить.

Добавление названия диаграммы

1. Выберите диаграмму, которой необходимо присвоить название.

Откроется панель Работа с диаграммами, содержащая дополнительные вкладки Конструктор, Макет и Формат.

2. На вкладке Макет в группе Метки выберите элемент Название диаграммы.

3. Выберите элемент Название по центру с перекрытием или Над диаграммой.

4. В появившемся текстовом поле Название диаграммы введите необходимый текст.

Чтобы вставить разрыв строки, установите указатель в нужном месте и нажмите клавишу ВВОД.

5. Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем выберите необходимые параметры форматирования на мини-панели инструментов.

Кроме того, можно использовать кнопки форматирования, расположенные на ленте (на вкладке Главная в группе Шрифт). Чтобы отформатировать название целиком, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите команду Формат названия диаграммы, а затем - необходимые параметры форматирования.

Добавление названий осей

2. Выберите диаграмму, осям которой необходимо добавить названия.

Откроется панель Работа с диаграммами, содержащая дополнительные вкладки Конструктор, Макет и Формат.

3. На вкладке Макет в группе Метки выберите элемент Названия осей.

4. Выполните любое из указанных ниже действий.

   • Чтобы добавить название для основной горизонтальной оси (оси категорий), выберите элемент Название основной горизонтальной оси, а затем - необходимый параметр.

Если на диаграмме имеется вспомогательная горизонтальная ось, выберите элемент Название вспомогательной горизонтальной оси.

• Чтобы добавить название для основной вертикальной оси (оси значений), выберите элемент Название основной вертикальной оси, а затем - необходимый параметр.

Если на диаграмме имеется вспомогательная вертикальная ось, выберите элемент Название вспомогательной вертикальной оси.

• Чтобы добавить название для оси глубины (оси рядов), выберите элемент Название оси глубины, а затем - необходимый параметр.

• Этот параметр доступен только в том случае, если данные диаграммы отображаются на трех осях (например, как на объемной гистограмме).

5. В появившемся текстовом окне Название оси введите необходимый текст.

Чтобы вставить разрыв строки, установите указатель в нужном месте и нажмите клавишу ВВОД.

6. Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем выберите необходимые параметры форматирования на мини-панели инструментов.

Кроме того, можно использовать кнопки форматирования, расположенные на ленте (на вкладкеГлавная в группе Шрифт). Чтобы отформатировать название целиком, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите команду Формат названия оси, а затем - необходимые параметры форматирования.

Связывание названия с ячейкой листа

1. Выберите название диаграммы или оси, которое необходимо связать с ячейкой листа.

2. В на листе введите знак равенства (=).

3. Выберите на листе ячейку, содержащую данные или текст, которые необходимо показать на диаграмме.

Кроме того, в строке формул можно ввести ссылку на ячейку листа. Введите знак равенства, затем - название листа и восклицательный знак, например: =Лист1!F2

4. Нажмите клавишу ВВОД.

Отображение или скрытие легенды

При создании диаграммы отображается , однако ее можно скрыть или изменить ее расположение.

1. Щелкните диаграмму, на которой необходимо отобразить или скрыть легенду.

Откроется панель Работа с диаграммами, содержащая дополнительные вкладки Конструктор, Макет и Формат.

2. На вкладке Макет в группе Метки выберите элемент Легенда.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы скрыть легенду, выберите параметр Нет.

• Чтобы отобразить легенду, выберите нужный параметр отображения.

Перемещение диаграммы или изменение ее размера

Диаграмму можно переместить в любое место на либо на новый или имеющийся лист. Кроме того, можно изменить ее размер, чтобы подогнать к необходимому размеру.

Перемещение диаграммы

• Чтобы переместить диаграмму, перетащите ее на необходимое место.

Изменение размера диаграммы

Чтобы изменить размер диаграммы, выполните указанные ниже действия.

• Щелкните диаграмму, а затем перетащите маркеры, задав необходимый размер.

• На вкладке Формат в группе Размер в полях Высота фигуры и Ширина фигуры укажите необходимый размер.

СОВЕТ. Чтобы отобразить дополнительные параметры размера, на вкладке Формат в группе Размер выберите элемент Кнопка вызова диалогового окна . В диалоговом окне Размер и свойства на вкладке Размер выберите параметры размера, поворота или масштаба диаграммы. На вкладке Свойства можно указать способ перемещения диаграммы или изменения ее размера по отношению к ячейкам на листе.