Раздаточный материал.8 класс Информатика. Работа в СУБД

Практическая работа №1

«Создание таблицы в базе данных»

Открыть приложение Access.

Создать новую базу данных (Файл - Создать).

Выбрать Новая база данных.

Присвоить ей имя «Кадры».

Перейти на вкладку Таблицы.

Выбрать пункт Конструктор

Войдите в режим щелчком мыши. В появившемся окне Сохранение присвойте таблице имя Кадры

Введите поля и укажите их тип. В качестве Ключевого поля задайте поле № п/п.

Для сохранения таблицы нажать Сохранить

После создания таблицы её имя добавляется в окно базы данных.

Для просмотра структуры таблицы в окне БД на вкладке Таблицы дважды щелкнуть на значке таблицы Кадры. Появится окно таблицы.

Структура БД «Кадры » создана.

с

Практическая работа №2

«Ввод и редактирование данных»

Открыть файл «Кадры» с созданной таблицей в базе данных.

Открыть таблицу двойным щелчком на её значке в окне Кадры : таблица.

Заполнить БД, последовательно введя записи о кадрах. Поле Возраст заполните самостоятельно

Перемещение между записями можно осуществлять с помощью мыши, клавиш управления курсором или полосы прокрутки. Для быстрого перемещения между записями можно использовать кнопки перемещения на панели Запись, которая находится в нижней части окна таблицы.

Выделять поочередно поля и давать команду Сортировка по возрастанию и Сортировка по убыванию.

Практическая работа №3

«Использование Формы для просмотра и редактирования записей»

Открыть файл «Кадры» с созданной таблицей в базе данных.

Выбрать объект Формы

На вкладке Создание выбрать Мастер форм и выбрать все поля

На появившейся панели Создание форм выбрать в окне Таблицы и запросы исходную таблицу, а в окне Доступные поля выбрать все поля для Формы. Щелкнуть по кнопке Далее.

На появившейся следующей панели с помощью переключателей выбрать способ размещения полей на Форме (например, в один столбец). Щелкнуть по кнопке Далее.

Присвойте имя Форма1

Установите фоновый рисунок

Самостоятельно поменяйте цвет поля № п/п и установите шрифт поля Фамилия Times New Roman жирный 20 пт. Далее, пользуясь Форматом по образцу, оформите также поля Имя и Отчество

Сохраните созданную форму.

Самостоятельно создайте форму Совместители типа Ленточный

Откройте режим Конструктора

Растяните поле Совместитель, чтобы название поля было полностью видно

Сохраните результат.

Практическая работа № 4

«Поиск в базе данных»

Открыть файл, содержащий созданную базу данных «Кадры».

Открыть таблицу БД «Кадры», дважды щелкнув по соответствующему значку в окне БД.

С помощью фильтра выбрать работников с именем Петр

Результат не сохранять!

Практическая работа № 5

«Поиск в базе данных с помощью Запросов»

Открыть файл с созданной таблицей «Кадры»

В окне Кадры: база данных выделить группу объектов Запросы

и выбрать пункт Создание запроса с помощью конструктора.

На диалоговой панели Добавление таблицы выбрать таблицу Кадры, для которой создается запрос. Щелкнуть по кнопке Добавить.

В окне запроса в строке Поле : из раскрывающегося списка выбрать имена полей, в которых будут заданы условия. В строке Условие отбора ввести условия для выбранных полей.

Сохранить запрос под именем Запрос 1 с помощью команды (Файл - Сохранить объект как…)

В окне Кадры : база данных выделить Запрос 1 и щелкнуть по кнопке Открыть. В появившемся окне запроса будут выделены записи, удовлетворяющие условиям поиска.

Задание. Самостоятельно создать запрос по возрасту

Практическая работа № 6

«Вложенная сортировка данных с помощью Запроса»

Открыть файл, содержащий созданную таблицу.

В окне Кадры: база данных выделить группу объектов Запросы и выбрать пункт Создание запроса с помощью конструктора.

На диалоговой панели Добавление таблицы выбрать таблицу Кадры, для которой создается запрос. Щелкнуть по кнопке Добавить.

В окне запроса Сортировка из раскрывающегося списка выбрать имена полей, в которых будет задан тип сортировки.

На вкладке Запросы выделить Запрос 2 и щелкнуть по кнопке Открыть. В появившемся окне запроса будет выделена отсортированная таблица.

Задание. Самостоятельно создать Запрос 3 по окладу и дате рождения по убыванию.