Программа элективного курса по информатике и ИКТ Компьютерное документоведение, 11 класс.

Пояснительная записка.

Курс ориентирован на учащихся 10-х или 11-х классов средних школ, имеющих предшествующую компьютерную подготовку и имеющих представление о компьютерах и прикладных программах, используемых для обработки текстовой, табличной и графической информации с целью профессиональной ориентации и получения навыков работы в сфере делопроизводства.

Курс рассчитан на 1 год - 34 учебных часа.

Основная задача курса "Компьютерное документоведение" - помочь старшеклассникам овладеть навыками компьютерной обработки деловой информации с помощью профессиональных систем, получивших в настоящее время наибольшее распространение в этой области деятельности.

Главное внимание в курсе уделяются изучению систем обработки текстовой информации, способам компьютерной обработки деловой информации, основам документоведения, методам организации делопроизводства, стандартами деловых документов, рассматриваются примеры из такой прикладной области деятельности, как делопроизводство и секретариат.

Структура уроков такова, что часть занятия отведена для усвоения теоретического материала, а 15-25 минут - для отработки умений и навыков работы на компьютере.

Навыки, приобретенные при изучении курса, могут рассматриваться и как один из промежуточных этапов профессиональной карьеры в любой другой сфере деятельности. Знание форм и методов оформления деловой деятельности предприятий, структуры и назначения основных видов деловых документов, умение правильно их составить и оформить с помощью компьютера, умение использовать при оформлении документов графику, позволит ученикам в будущем быстрее адаптироваться в условиях реальной деловой деятельности.

Учащиеся должны знать:

• Основные виды деловых документов.

• Организационные методы ведения делопроизводства, виды документооборота и этапы обработки потоков деловых документов.

• Правила регистрации документов, методы организации контроля за исполнением документов.

• Методы организации хранения исполненных документов.

• Правила составления и оформления стандартных форм деловых документов.

• Основные правила верстки документов сложной структуры.

• Способы подготовки документов к печати и тиражирования документов.

Учащиеся должны уметь:

• Составить стандартный деловой документ.

• Зарегистрировать документ.

• Оформить деловой документ в соответствии с формулярами, правильно используя функциональные возможности изученных текстовых редакторов.

• Подготовить простые элементы графического оформления документов в графическом редакторе.

• Оформить рекламный документ, фирменный бланк и т.д. с элементами графики.

• Оформлять документы деловой графикой.

• Соблюдать требования безопасности труда и пожарной безопасности.

Система оценивания - балльная. За выполнение практической и теоретической части каждый урок начисляются баллы, которые после завершения раздела переводятся в традиционную шкалу по принципу:

0%-39% - " 2",

40-59% -"3",

60-79%-"4",

80-100%- "5".

Содержание курса.

1. Введение (3 часа).

Общие сведения о профессии секретарь-делопроизводитель. Из истории профессии. Квалификационные требования к секретарю. Собеседование. Первый рабочий день секретаря. Работа секретаря в период испытательного срока.

2. Организация рабочего места секретаря (2 часа).

Оборудование рабочего места секретаря. Технические средства: средства управленческой связи, тиражирования документов, компьютер, диктофоны. Работа секретаря с телефоном.

3. Основы делопроизводства (20 часов).

История развития системы государственного делопроизводства в России. Понятие о документе. Классификация документов. Унификация и стандартизация документов. Трафареты документов. Бланк, его составные части. Понятие реквизита. Максимальный набор реквизитов. Общие правила оформления машинописных работ и служебных документов.

Служебные письма: сопроводительное, информационное, письмо-извещение, гарантийное. Служебные записки: докладная, объяснительная.

Справка, сводка Акт.

Должностная инструкция. Инструкция

Приказ. Распоряжение

4. Система документации по личному составу (4 часа).

Заявление. Личный листок по учету кадров (анкета). Характеристика. Автобиография. Резюме.

5. Документооборот в организации (4 часа).

Обработка документов. Регистрация документов. Контроль исполнения документов.

Работа с конфиденциальной информацией.

6. Итоговая практическая работа (1 час).

</<br>

11 класс, компьютерное документоведение.Дата

факт

Тема урока

1. Введение (3 часа).

1

1

Общие сведения о профессии секретарь-делопроизводитель. Из истории профессии.

2

2

Квалификационные требования к секретарю.

3

3

Собеседование. Первый рабочий день секретаря. Работа секретаря в период испытательного срока.

2.Организация рабочего места секретаря (2 часа).

1

4

Оборудование рабочего места секретаря.

2

5

Технические средства: средства управленческой связи, тиражирования документов, компьютер, диктофоны.

3. Основы компьютерного делопроизводства и документоведения (20 часов).

1

6

История развития системы государственного делопроизводства в России.

2

7

Понятие о документе. Классификация документов.

3

8

Унификация и стандартизация документов. Трафареты документов.

4

9

Знакомство с требованиями ГОСТ к оформлению документов.

5

10

Бланк, его составные части.

6

11

Понятие реквизита. Максимальный набор реквизитов.

7

12

Общие правила оформления служебных документов.

8

13

Информационно - справочная документация.

9

14

Служебные письма: сопроводительное, информационное, письмо-извещение, гарантийное.

10

15

Служебные записки: докладная, объяснительная.

11

16

Справочно-аналитическая документация

12

17

Справка, сводка

13

18

Акт.

14

19

Организационно-правовая документация

15

20

Должностная инструкция. Инструкция

16

21

Организационно-распорядительная документация

17

22

Приказ.

18

23

Распоряжение.

19

24

Заявление.

20

25

Итоговая практическая работа по основам компьютерного делопроизводства и документоведения.

4. Система документации по личному составу ( 4 часа).

1

26

Личный листок по учету кадров (анкета).

2

27

Характеристика.

3

28

Автобиография.

4

29

Резюме.

5. Документооборот в организации (4 часа)

1

30

Обработка документов. Регистрация документов.

2

31

Номенклатура. Архивы.

3

32

Контроль исполнения документов.

4

33

Работа с конфиденциальной информацией

1

34

Итоговая практическая работа.