Статья 'О специальности ДОУ'

О специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

(Статья из опыта работы методиста ГПОУ «Сыктывкарский колледж сервиса и связи» Даниловой Татьяны Витальевны)

Возможно, сразу трудно понять, чем занимается специалист по документационному обеспечению управления. Но все просто: за сложным названием скрываются должности секретаря, секретаря-референта, офис-менеджер, секретаря-ассистента, инспектора отдела кадров, архивиста. Обучение профессии секретаря - это первый шаг овладения специальностью «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

Секретарь - это помощник и «правая рука» руководителя. В то время, как руководитель занимается решением глобальных производственных вопросов, секретарь обеспечивает координирование административной и управленческой деятельности. Он занимается составлением и оформлением документов, приказов, договоров и других деловых бумаг, организационными вопросами, обеспечивает рабочую обстановку своему руководителю. Вся информация в организации проходит через секретаря. Тот, кто владеет информацией, тот владеет миром!

История профессии восходит со времён писарей и летописцев. Писари писали под диктовку царские указы и распоряжения, летописцы ввели повествования славных ратных и мирских дел.

Современные секретари, конечно, не решают таких задач. Их функции сегодня - ведение делопроизводства, работа с посетителями, приём телефонных звонков, планирование рабочего времени руководителя, создание для него комфортной обстановки, организация совещаний, приёмов и другие функции, необходимые для жизнедеятельности офиса. Второй шаг в овладении профессиональным мастерством - это углубленное изучение делопроизводства, научиться работать с оргтехникой, овладение офисными компьютерными программами, освоение премудрости архивного дела, овладение иностранным языком. Хороший специалист должен обладать определёнными личными качествами. Так, доброжелательность, вежливость, корректность и культура общения - важные характеристики характера, он должен помнить малейшие детали, держать в памяти большое количество информации.
Ждем Вас в Сыктывкарском колледже сервиса и связи. Надеемся на встречу с выпускниками учебных заведений, принявших решение поступать в наш колледж. И уже одиннадцатый год подряд осуществляем успешный набор на специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение».