План-конспект по проведению семинара-тренинга по подготовке проектов

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Центр детского и юношеского творчества «Ровесник» города Евпатория Республики Крым»

СЕМИНАР-ТРЕНИНГ ПО ПОДГОТОВКЕ ПРОЕКТОВ

ТЕМА: «Есть идея - будет проект!»

ЗАДАЧИ:

- познакомить с понятием «социальный проект»;

- научить использовать алгоритм при подготовке проекта;

- приобрести навыки написания проекта;

- создать условия для активного взаимодействия участников между собой.

ПЛАН ПРОВЕДЕНИЯПрограмма семинара

Плакаты:

- Если вы мечтаете…, китайская пословица

2.

Упражнение «Знакомство - «Моя мечта»

5

3.

Упражнение «Принимаем правила группы»

5

Плакат «Правила», маркер

4.

Упражнение «Ожидания» «Дерево»

5

Плакат «Дерево»

Стикеры- «цветочки», маркеры

5.

Информационное сообщение

«Проект это -…»

10

Плакаты:

- Проект - это…

- Выходы проектной деятельности

- Успех проекта….

- Ресурсы

6.

Руханка «Мне нравится сегодня тот, кто…»

5

стулья

7.

Упражнение «Алгоритм проекта»

20

Плакаты:

- Алгоритм работы над проектом

8.

Руханка «Найди и коснись»

5

9.

Практическая часть - совместная разработка проекта-

20

Форма проекта

(пример проекта «Да здравствую Я»)

10.

Презентация методического пособия «Шаги молодежи в будущее Евпатории»

5

методические пособия

11

Подведение итогов «Наш сад»

5

плакат «Дерево», стикеры- «яблоки», маркеры

12.

Домашнее задание

5

ХОД ТРЕНИНГА

ЕСЛИ ВЫ МЕЧТАЕТЕ

О ЧЕМ-ЛИБО - ЗНАЧИТ, ВЫ

МОЖЕТЕ ЭТО ОСУЩЕСТВИТЬ.

УОЛТ ДИСНЕЙ

1. Вступительное слово (5 мин)

Эпиграф нашего занятия - высказывание Уолта Диснея. Сегодня мы познакомимся с понятием «социальный проект», научимся применять алгоритм при подготовке проекта, приобретем навыки написания проекта.

Наш семинар будет проходить в интерактивной форме - в форме тренинга: мы сидим в одном кругу, и каждый может высказать все, что посчитает необходимым.

«Скажи мне - я забуду, покажи мне - я запомню, дай мне сделать это, и это станет моим навсегда». Согласно данной китайской пословицы мы попробуем сегодня разработать конкретный проект, и, я надеюсь, каждый из вас придумает свой.

2. Упражнение «Знакомство - «Моя мечта» (5 мин)

Одним из обязательных упражнений тренинга является «Знакомство». Сегодня мы будем знакомиться следующим образом: вам необходимо будет назвать свое имя и мечту, которую вы бы хотели осуществить, если бы у вас, например, был бы миллион долларов.

(каждый участник проговаривает в круг свое имя и мечту)

3. Упражнение «Принимаем правила группы» (5 мин)

Что такое правила тренинга? Правила группы - это определенные договоренности, которые помогают нам работать и достигать цели. От того какие правила мы примем, на них и будем опираться во время работы. Все ваши предложения после обсуждения я запишу на флипчарте и мы будем обращаться к ним на протяжении всего семинара. Итак, «Какие правила группы вы знаете?».

(участники предлагают свои правила, если идей нет, то педагог предлагает свои и обсуждает их с группой:

· ГОВОРИТ ОДИН Чтобы каждый смог услышать друг друга, отрабатываем навык «Умение слушать». Так же не лишне сказать про уважение друг к другу.

· ПРАВИЛО ПИРОГА. На тренинге условно «все равны», ВАЖНО МНЕНИЕ КАЖДОГО. - условно, чтобы каждому достался кусочек пирога по справедливости.

· АКТИВНОСТЬ - на примере притчи "Чашка чая".

Японский мастер дзен Нан Ин, как-то принимал у себя профессора университета, который порасспросить его о дзен.

Нан Ин стал разливать чай. Налив гостю полную чашку, он продолжал лить дальше.

Профессор какое-то время смотрел на чай, льющийся через край, но, наконец, не вытерпев, воскликнул:

- Чашка полная. Больше не входит!

- Вот как эта чашка, - ответил Нан Ин, - так и вы наполнены своими мнениями и суждениями. Могу ли я показать вам дзен, если вы не опорожнили свою чашку?

Подчеркиваю, что «если вы будете активны на тренинге - задавать вопросы, участвовать в обсуждении - вы освобождаете» свою чашу. И сможете унести с собой новые знания».

· ВРЕМЯ или РЕГЛАМЕНТ. «Цигель - цигель ай лю-лю!» - как говорил герой фильма «Бриллиантовая рука» .Отдельный пункт- штраф за опоздание: номер художественной самодеятельности. Работает безотказно.

· ЗДЕСЬ И СЕЙЧАС. Говорю о том, что мы можем долго рассуждать, будет этот прием «работать» или нет. Единственный критерий - это то, что происходит сейчас, мы опираемся на результаты тренинга сейчас. Говорим о том, что можно изменить прямо сейчас

· КОНФИДЕЦИАЛЬНОСТЬ. Это для поддержания безопасной обстановки на тренинге. Обещаю, что не буду выдавать имена, пароли и явки.

Безусловно, этот список можно дополнить.

4. Упражнение «Ожидания «Дерево» (5 мин)

Следующим обязательным упражнением тренинга являются «Ожидания» - ваши ожидания от занятия. Необходимо в течение 2-х минут написать их на листочках, проговорить в круг и разместить на нашем плакате «Дерево».

5. Информационное сообщение «Проект это -…» (10 мин)

Понятие «Проект» возникло еще при Петре 1. В переводе на русский язык оно означало: «ПРОЕКТ - ЭТО БУКВАЛЬНО «НЕЧТО БРОШЕННОЕ ВПЕРЕД». Проект - это описание конкретной ситуации, которая должна быть улучшена, и конкретных методов по ее реализации, приобретение новых знаний, неисчерпаемый источник информации, расширение круга общения, поиск единомышленников, реализация новых идей.

Социальный проект всегда предполагает, во-первых, решение какой-то социальной проблемы, и во-вторых, направлен на получение результата, который социально значим для данного местного сообщества, коллектива.

В ходе проектной деятельности вы научитесь:

- планировать свою работу;

- заранее прогнозировать ее результаты;

- использовать различные источники

информации;

- анализировать и сравнивать факты;

- аргументировать собственные суждения и

решения;

- принимать решения;

- устанавливать социальные контакты;

- представлять результаты перед аудиторией;

- оценивать собственную деятельность и

деятельность партнеров.

В ходе реализации проекта мы создаем нечто новое и значимое. Итак, ВЫХОДЫ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:

- ВИДЕОФИЛЬМ

- ЖУРНАЛ

- САЙТ

- СБОРНИК ДЕТСКИХ РАБОТ

- ГАЗЕТА

- ИГРА

- ТРЕНИНГ

- ВЫСТАВКА

- МОДЕЛЬ

- ИНФОРМАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК

- ОФОРМЛЕНИЕ КАБИНЕТА

- ПАКЕТ РЕКОМЕНДАЦИЙ

- МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

- ПРАЗДНИК, ФЕСТИВАЛЬ

- РЕКЛАМНЫЙ БУКЛЕТ

- ПРЕЗЕНТАЦИЯ

- НОВЫЙ КОМПЛЕКС ИЛИ ЦЕНТР И Т.Д

УСПЕШНОСТЬ ПРОЕКТА ЗАВИСИТ ОТ ЗНАНИЯ:

- ЦЕЛЕВОЙ ГРУППЫ - части населения, на удовлетворение потребностей которых направлен проект, ИЛИ ДЛЯ КОГО МЫ ВСЕ ДЕЛАЕМ;

- СРЕДЫ - условий, влияющих на развитие избранной сферы деятельности, В КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ МЫ ДЕЙСТВУЕМ, ЧТО НАМ ПОМОЖЕТ В НАШЕЙ РАБОТЕ, А ЧТО БУДЕТ МЕШАТЬ;

- ИНФРАСТРУКТУРЫ - различных заведений, организаций, коллективов, которые работают в вашей отрасли ВМЕСТЕ С НАМИ;

- РЕСУРСОВ - материальных (оборудование и помещение), финансовых (местный бюджет, членские взносы организации, доходы от любой некоммерческой деятельности, спонсорская помощь, пожертвования), человеческих ресурсов (персонал, волонтеры, специалисты)- достаточно их или нет - С ПОМОЩЬЮ ЧЕГО МЫ ВСЕ ДЕЛАЕМ;

- ЭКОНОМИКИ - как проходит распределение финансовых средств, источники получения, ИЛИ ГДЕ ВЗЯТЬ ВСЕ НЕОБХОДИМОЕ;

- ИДЕЙ И ИНТЕРЕСОВ ДРУГИХ ГРАЖДАН - запросы граждан в отношении потребностей в сфере вашей деятельности, КТО НАМ ПОМОЖЕТ, ЕСЛИ ИМ ЭТО ИНТЕРЕСНО.

Приводятся примеры проектов.

4. Руханка «Мне нравится сегодня тот, кто…» (5 мин)

Цель: снять напряжение, расслабиться, создать непринужденную атмосферу, вызвать положительные эмоции.

Ход упражнения:

Все участники сидят в кругу. По команде педагога меняются местами по какому-либо признаку. Например:

-мне нравятся сегодня те, кто пришел в хорошем настроении;

-мне нравятся сегодня те, кто в одежде имеет красный цвет;

-мне нравятся сегодня те, кто утром умывался;

-мне нравятся сегодня те, кто любит животных …….

Во время того, когда участники меняются местами, тренер должен успеть сесть на свободный стул. Тот, кто остался без места, становится в центр и говорит те же фразы от себя, стараясь успеть сесть на свободное место и т. д.

В конце разминки все остаются на своих местах. Это дает возможность поменять местами участников тренинга.

7. Упражнение «Алгоритм проекта» (20 мин)

Для успешной подготовки успешного проекта существует определенный алгоритм, то есть определенный порядок действий. Алгоритм состоит из нескольких этапов:

1. Поиск и выбор проблемы (использование метода «мозгового штурма», разговор о каждой проблеме, голосование за проблему).

2. Сбор и анализ информации (можно объединиться в несколько групп: юристы, социологи, журналисты (юристы изучают нормативные документы, социологи опрашивают об актуальности проблемы, журналисты берут интервью)).

3. Определение цели (решенная проблема) и задач проекта (какими «шагами» мы придем к решению проблем, двигаясь к цели).

4. Планирование действий команды (куда, кому, зачем, что делать. Подсчитывается экономическая составляющая).

5. Реализация проекта (плана действий команды).

6. Подготовка к защите проекта (стенды, плакаты, портфолио, макеты, подготовка группы для защиты).

7. Презентация проекта (10 минут в устной форме).

8. Рефлексия или мониторинг (проводится через неделю после защиты. Ответ на вопрос: «Что дал проект?»).

А теперь о каждом этапе подробнее.

1.Поиск и выбор проблемы

Здесь предстоит довольно детально проанализировать широкий спектр вопросов, которые значимы для данной территории и требуют своего решения.

На данной стадии необходимо, перебрав каждую из актуальных проблем (экология, безопасность людей, социальная незащищенность различных групп населения, увековечение памяти ветеранов, благоустройство и инфраструктура и др.), выбрать одну. Она становится объектом исследования и разработки варианта решения данной проблемы.

В целях соотнесения своих представлении о наиболее актуальных проблемах конкретной территории, социального слоя или возрастной группы возможно проведение социологического исследования определенного контингента респондентов.

Почему именно данная проблема приобрела особую актуальность? Какое влияние оказывает она на окружающее социальное пространство? Почему проблема, признанная особенно острой до сих пор оставалась нерешенной?

Необходимо браться за проблему, соизмеримую уровню своих возможностей, решение которой конституционно и реально на конкретной территории.

Итог работы данной стадии - ясное понимание избранной проблемы, над которой будет работать команда. Формируется общее представление о работе над проектом, его этапами, решаются определенные организационные вопросы. Определяется название проекта - оно должно быть броским и кратким.

2. Сбор и анализ информации

В рамках этой деятельности предстоит собрать и проанализировать довольно пестрый и разнородный спектр информации по заинтересовавшей вас проблеме.

Одна группа изучает правовую информативную базу избранной проблемы. Другая группа проводит социологические исследования среди различных категорий населения по поводу их точки зрения на данной вопрос, насколько он важен и злободневен для этой местности.

Следующая - занимается изучением материалов средств массовой информации по этой теме, как они на протяжении определенного времени обсуждали ее, какова была реакция властей и населения.

Еще одна группа входит во взаимодействие с компетентными специалистами-экспертами (возможно при помощи администрации школы или родителей) для получения взвешенной, аналитической информации о состоянии дел в данной местности по этому конкретному вопросу, кто несет за него ответственность и каков механизм принятия конструктивного решения.

Итог работы - отобранная информация по проблеме, которая составит основу следующей стадии работы над проектом:

ПРОБЛЕМА ----------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------

- причины возникновения проблемы

- последствия игнорирования проблемы

- какие существуют потребности

- наличие имеющегося опыта по решению проблемы

3. Определение цели и задач проекта

Цели и задачи проекта логически вытекают, в свою очередь, из поставленной проблемы.

Цель это утверждение, воплощающее в себе общий результат, которого вы хотели бы достичь, выполняя проект. Главная задача этого утверждения показать тип проблемы, с которым имеет дело проект. Тем самым цели отличаются от задач. Цель формулируется 1-2 предложениями. При написании цели удобно пользоваться следующей схемой:

Целью проекта является (отглагольное существительное, например, развитие, сохранение, распространение и т.д.) путем/через/с помощью/посредством .(способ реализации проекта: проведение конференции, серии семинаров; создание обучающей программы, какой либо службы и т. д.). Как видите, цели трудно измерить.

Задачи проекта (ряд действий, направленных на решение обозначенной проблемы).

• конкретные шаги, которые необходимо сделать для изменения существующей ситуации на лучшее.

• Соответствие критериям:

1. конкретность (что сделать, когда)

2. измеряемость (сколько необходимо, какое кол-во людей и т.п.)

3. территориальность (охватывает школу, район или город)

4. реалистичность (достижимость - приведет ли выполнение задач к изменениям к лучшему)

5. определенность по времени (определен ли период времени, на протяжении которого они могут быть достигнуты)

Задачи всегда указывают на конкретный результат (например - методическое пособие, обученная группа и т.п.).

Например, учебный проект «Температура» прав человека в нашей школе».

Цель проекта: исследовать школу под объективом (микроскопом) прав человека.

Задачи проекта:

1. Ознакомиться с содержанием «Европейской конвенции прав человека».

2. Исследовать реальное состояние в области прав и свобод несовершеннолетних в учебном заведении.

3. Обнаружить самые существенные и важнейшие проблемы учебного заведения.

4. Способствовать их разрешению в соответствии с нормами международного законодательства.

5. Планирование действий команды -

разработка собственного варианта решения проблемы.

Есть старая притча про учителя, который поставил перед учениками проблему - как заполнить пустой сосуд камнями, песком, галькой и вдобавок перелить туда воду из кувшина. Ученики сочли ее невыполнимой. Тогда учитель положил в сосуд сначала крупные камни, затем гальку, потом песок и, наконец, залил воду. Эта притча является лучшей иллюстрацией того, что представляет собой процесс планирования.

Основная задача данной стадии - разработка программы действий по реализации социального проекта. Поэтому команде предстоит разработать такой план деятельности, который бы отвечал следующим показателям:

♦ ожидаемый эффект (полнота реализации цели, степень социальной значимости и др.)

♦ определенные временные рамки

♦ простота реализации, посильность исполнения.

♦ наличие необходимых ресурсов.

♦ наличие определенного опыта.

♦ правовая обоснованность деятельности по реализации проекта.

♦ возможность использования ресурсов потенциальных партнеров, спонсоров, работников СМИ и др.

Важно продумать методы - мероприятия проекта, которые помогут реализовать задачи проекта. План действий по реализации проекта должен быть последовательным и убедительным, с конкретным составом исполнителей, ответственных и необходимых средств.

6. Реализация плана действий команды.

На данной стадии реализуется на практике полностью или частично своя версия решения актуальной проблемы.

В этих целях возможны самые различные акции учащихся (письменные обращения в исполнительные и законодательные органы, передача своих предложений в СМИ, общественные организации, подключение к этой работе ресурсов коммерческих структур и различных фондов и т.д.).

С другой стороны, можно осуществлять реализацию проекта непосредственно через свое практическое участие, путем проведения трудовых акций, сбора средств, организации фестивалей и др.

7. Подготовка к защите проекта.

На этом этапе идет работа по оформлению материала на четырех стендах из ватмана или картона в виде «раскладушки», которые соответствуют 2-5 стадиям деятельности команды над проектом.

Выставленные стенды могут включать в себя фотографии, оригинальные рисунки, плакаты, схемы, диаграммы, которые могут образно и наглядно на расстоянии представить окружающим суть данного проекта.

В это же время тщательно готовится папка документов, в которой логика работы над проектом представлена более полно и доказательно, так как весь спектр материалов трудно разместить на выносных стендах.

Параллельно ведется работа по подготовке устного выступления команды из 4-5 человек, которые, используя материалы портфолио, а также, возможно, и видеоматериалы представляют свой взгляд на решение избранной проблемы.

Проводится отбор материала для устного выступления, организуются тренировочные упражнения по ораторскому искусству, составляется сценарии выступления команды, отрабатываются умения отвечать на самые каверзные вопросы оппонентов.

8. Презентация проекта.

Устная защита проекта: вы представляете и обосновываете логику и эффективность своего проекта. Возможно использование мультимедийной презентации.

Данная часть работы организуется в режиме конкурса команд и оценивается жюри.

9. Рефлексия или мониторинг.

Главная цель этого этапа - самоанализ стадий подготовки проекта и его представления на конкурсе.

Необходимо провести разбор проделанной работы, определить встретившиеся трудности, провести оценивание вклада микрогрупп и отдельных участников, выявить слабые стороны проекта, обсудить пути их исправления. По итогам возможен вариант проведения анкетирования участников по поводу их отношения к организации и презентации проекта.

Если вы решили направить ваш проект на конкурс, то Вам необходимо подготовить:

- титульный лист проекта (он должен запоминаться, т.к. служит визитной карточкой вашего проекта;

- краткую аннотацию проекта (она содержит ясное и краткое описание сути проекта, занимает максимум - страницу, включает по одному - два предложения, отвечающих на вопросы: кто будет выполнять проект, почему и кому нужен этот проект, что получится в результате, как проект будет выполняться, в какие сроки, сколько требуется денег?).

Постановка проблемы описывает, почему возникла необходимость в данном проекте и как он соотносится с целями и задачами вашей организации.

Цели и задачи дают представление, каковы же будут итоги выполнения проекта. Цель - это во имя чего этот проект. Задачи - конкретный эффект, достигнуть которого требуется в ходе выполнения проекта. Задачи и результаты поддаются количественной оценке. Должно быть ясно, что получится в результате выполнения проекта, какие изменения произойдут в существующей ситуации. Указываются мероприятия, которые необходимо провести для достижения намеченных результатов и для решения поставленных задач. А также списки всех ресурсов, необходимых для реализации проекта.

8. Руханка «Найди и коснись» (5 мин)

Все участники хаотично двигаются по комнате. По команде тренера - хлопок в ладоши - все касаются руками разных вещей, которые называет тренер:

Хлопок - того, что рядом ( или кто)

Хлопок - того, что синего цвета

Хлопок - того, что весит 1 кг.

Хлопок - того, у кого карие глаза

Хлопок - части одежды, показавшейся вам модной и т.п.

9.Практическая часть - совместная разработка проекта (15 мин)

по заданной форме - например, «Да здравствую Я»

(Идея здорового образа жизни и вовлечения в него широких масс населения)Для многих уже давно не секрет, что избыточный вес и ожирение является эпидемией 21 века. Многие люди обычно не соблюдают самых простейших, обоснованных наукой норм здорового образа жизни. Одни становятся жертвами малоподвижности (гиподинамии), вызывающей преждевременное старение, другие излишествуют в еде, третьи не умеют отдыхать, отвлекаться от рабочих, учебных и бытовых забот, страдают бессонницей, что в конечном итоге приводит к многочисленным заболеваниям.

цель

Формирование ценностей и навыков здорового образа жизни

Задача 1

Организовать рациональное питание

Метод 1

Метод 2

Метод 3

- потреблять ненасыщенные жиры;

- ограничить потребление сахаров, заменить их на мед;

- увеличить потребление фруктов и овощей, а также бобовых, цельного зерна и орехов.

Задача 2

Обеспечить двигательную активность

Метод 1

Метод 2

Метод 3

-делать зарядку - 30 минут отводить регулярным физическим упражнениям умеренной интенсивности;

- заняться спортом:

- включиться в активный отдых (походы)

Задача 3

-организовать закаливание организма

Метод 1

Метод 2

Метод 3

- воздушные ванны

- влажные обтирания

- водные процедуры (обливания, купание)

Ожидаемый результат

Я молод, красив и здоров, у меня хорошие взаимоотношения с окружающими. Я успешен!

10. Презентация методического пособия

«Шаги молодежи в будущее Евпатории» (5 мин)

11. Подведение итогов «Наш сад» (5 мин)

А сейчас мы вернемся к ожиданиям, высказанным в начале занятия - прошу на стикерах «Яблоки» написать, оправдались ли ваши ожидания, что понравилось, что получилось; проговорить в круг и разместить на нашем «Дереве». Спасибо.

11. Домашнее задание (5 мин)

Подумайте над идеями и проблемами, которые вас интересуют, попробуйте разработать проект самостоятельно.

Всего доброго, до свидания.

Список использованной литературы

1. Морено Дж. Театр спонтанности. - Красноярск, 1993.-90с.

2. Пономарев Я. А. Психология творчества. - М., 1976.- 68с.

3. Практическое руководство к Своду знаний по управлению проектами Американского Проектного Института (PMI PMBOK). Третье издание. (Американский национальный стандарт ANSI/PMI 99-001-2004).- https://ru.wikipedia.org</</u>

4. Синамати А. М. Тренинг - это маленькая жизнь.- СПб: Питер, 2005.-80 с.

5. Скрипюк И. 111 баек для тренеров: истории, мифы, сказки, анекдоты .- СПб: Питер, 2008.-176 с., ил.

6. Торн К. Маккей Д. Тренинг. Настольная книга тренера.- СПб: Питер, 2001.-208 с., ил.

7. . Ярошевский М. Г. Психология творчества и творчество в психологии. - Вопросы психологии, 1985.- № 6.