Проектная работа' Деловые бумаги'

Введение:

Подготовка учащихся к общественно полезному труду, развитие у подростков и детей самостоятельности, активности и творчества предполагает наряду с другими умениями формирование навыка владения деловой речью. Оканчивая школу, мы идём в большую жизнь… Всюду мы сталкиваемся с необходимостью оформления деловых бумаг. Школа должна познакомить учащихся с официально-деловым стилем речи, сформировать у них навыки делового письма. Программа по русскому языку предполагает знакомство учащихся с лексико-фразеологическими и грамматическими особенностями официально-делового стиля, с образцами документов, но из-за очень ограниченного количества часов нет возможности на практике отработать навык грамотного безошибочного составления деловых бумаг. В реальной жизни у ребят зачастую возникают вопросы, связанные с оформлением деловых бумаг.

Мы считаем, что данная работа является актуальной, так как умение создавать деловой документ в современной жизни - необходимое требование времени.

Новизна проекта состоит в том, что в нашей школе нет такого пособия, в котором бы находилась вся полезная информация о деловых бумагах. Мы решили сделать такое пособие, чтобы учителя и ученики могли без труда и в одном источнике информации найти всё, что касается деловых бумаг школьника.

1

Проведённый среди учащихся 9 класса опрос показал, что большинство учеников не умеют составлять деловые бумаги и даже не знают значения некоторых из них. Результаты опроса зафиксированы в диаграмме

2

• Цель:

• • создать методическое пособие по написанию деловых бумаг в школе.

• Задачи:

  • проанализировать литературу по данной теме и грамотно использовать её;

  • изучить уровень умений школьников составлять деловые бумаги;

  • создать методическое пособие для учащихся.

• Практическое значение:

  • это методическое пособие может быть полезно на уроках русского языка, риторики, а также всем, кто желает научиться правильно оформлять деловые бумаги.

• Гипотеза:

  • если будет создано методическое пособие, то в дальнейшем оно поможет учителям и ученикам изучать построение деловых бумаг.

• Объект исследования:

  • деловой стиль речи.

• Предмет исследования:

  • Справочная, специальная литература и интернет-ресурсы.

• Ход работы:

  • Собрать материал из различных литературных источников.

  • Провести опрос и составить по нему диаграмму.

  • Проанализировав полученные результаты, сделать вывод.

  • Создать методическое пособие-презинтацию.

бумаг школьника.

3

Глава 1

1. Функциональные стили речи.

Что такое русский язык? Русский язык - это и художественная литература, и научная проза, и деловая речь, и газеты, и журналы, насыщенные информацией и публицистикой, и разговорная речь, которой мы пользуемся в повседневной жизни. И хотя везде перед нами один и тот же русский язык, но он далеко не одинаков. Художественная речь не похожа на научную, язык законов резко отличается от бытового разговора, очень своеобразна и газетно-публицистическая речь. В зависимости от того, что надо выразить, о чём идёт речь, или, говоря научно, в зависимости от целей общения, русский язык меняется. Наука требует строгого информативного изложения, художественная литература - изобразительности, картинности, деловая - исключительной точности, недвусмысленности. И естественно, что язык меняется, стремясь выполнить эти требования. Одни слова, обороты, грамматические средства используются в науке, другие - в художественной литературе, третьи - в деловой речи и т.д. итак, русский литературный язык составляют функциональные стили: художественная речь, публицистика, официально-деловой стиль, научная проза, разговорная речь. Каждый из этих стилей - своеобразный « язык в языке» со своей лексикой, фразеологией, и грамматикой. И полное, совершенное владение языком предполагает владение функциональными стилями. Только разговорную речь мы усваиваем естественно, без особых усилий - по мере развития в семье, в школе и т.д. Всеми остальными стилями мы владеем пассивно: читаем и более или менее понимаем художественные, публицистические произведения, научные сочинения, статьи законов, дипломатические документы и т.д. Полное же владение стилями подразумевает не только чтение и понимание, но и умение создавать, писать научные, художественные, публицистические и другие произведения. А это требует постоянных усилий, неустанного внимания к языку. В известном смысле можно сказать, что мы овладеваем стилями так же, как иностранным языком. Можно только читать и понимать язык, а можно и говорить, и писать на языке. Это гораздо более высокая степень владения языком. Знать же родной язык - это значит владеть его стилями, составляющими главное его богатство.

4

Стили речи:

Разговорный стиль - в нём употребляются разговорно-бытовые слова и формы, которые придают речи непринуждённый характер, позволяют говорящему выразить различные мысли и чувства.

Научный стиль - в нём значительную роль играет специальная лексика, или терминология, состоящая из терминов - слов с точно определёнными значениями.

Публицистический стиль - используется в газетных и журнальных статьях, в выступлениях на общественно-политические темы.

Художественный стиль - в художественном произведении слово не только несёт определённую информацию, но и служит для эстетического воздействия на читателя при помощи художественных образов.

5

Глава 2

1. Официально-деловой стиль.

Термином «официально-деловой стиль» принято обозначать особенности языка служебных, в первую очередь, организационно-распорядительных, а также дипломатических документов

Официально-деловой стиль характеризуется: высокой регламентированностью речи, официальностью и безличностью. Если говорить о речевых жанрах, о структуре официально-делового стиля, то он подразделяется на две разновидности, два подстиль - официально-документальный и обиходно-деловой. В первом можно выделить язык дипломатии и язык законов, а во втором - служебную переписку и деловые бумаги.

2. Особенности официально-делового

стиля речи.

• Точность, не допускающая иного толкования ( отсутствие изобразительно-выразительных средств языка ).

• Краткость, ясность излагаемого материала.

• Юридическая обоснованность.

• Неличный характер.

• Стандартизованность ( обилие устойчивых оборотов: по истечении срока. В установленном порядке и т.п.)

• Стандартность расположения частей текста или реквизитов.

• Предписывающий характер деловых документов.

• Отсутствие эмоциональности, экспрессивности.

• Единая внешняя форма.

Основные признаки официально-делового стиля:

• назначение;

• обстановка использования;

• виды и жанры;

• особенности лексики;

• характер формулировок;

• требования к оформлению.

6

3. Виды деловых бумаг.

Познакомимся с некоторыми видами деловых бумаг, являющихся собственно документами. Это заявления, объявления, расписки , протоколы, автобиографии, телеграммы, доверенности и некоторые другие.

Доверенность

Если возникает необходимость доверить кому-либо веление дела, получение денег или ценных предметов , оборудования и т.п., то на имя этого лица выдается доверенность.

Доверенность - документ, удостоверяющий факт временной передачи полномочий на осуществление каких- либо действий от одного лица другому лицу.

Расписка

Расписка - официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.п.). Пишется в подтверждение получения ценных предметов (денег, вещей) тем, кто их получил.

Объявление

В настоящее время получили распространение объявления через газету о сдаче, найме, купле, продаже, обмене чего-либо.

Чаще всего объявление в газете начинается с глагола, стоящего в форме 1-го лица единственного (множ.) числа или в форме страдательного залога. В конце объявления обязательно следует указать, к кому обращаться (телефон, адрес, удобное время) о предмете объявления.

Автобиография

Автобиография - это своеобразный документ, представляющий человека. В автобиографии кратко перечисляют основные события собственной жизни в их временной последовательности. В ней недопустимы сведения личного характера, самооценка типа «у меня дружная семья», «я люблю свою работу». Автобиография пишется от руки в одном экземпляре.

Характеристика

Характеристика так же, как и автобиография, относится к документам, которые дают общее представление о человеке. Она содержит отзыв, заключение коллектива, руководителя о чьей-либо трудовой( учебной) и общественной деятельности, социально значимых личных качествах. В отличие от автобиографии этот документ должен быть заверен подписью ответственного лица и печатью учреждения, предприятия и т.п.

Заявление.

Заявление - один из самых распространённых типов деловых бумаг. В нём излагается просьба, ходатайство о чём-либо. Пишется обычно от руки в одном экземпляре по установленной форме.

7

Объяснительная записка.

Объяснительная записка обычно пишется па имя официального лица и содержит разъяснение каких-либо поступков или действий. В Х\Х веке довольно широко использовались как документ нормативного делового общения.

Отчёт о работе.

Отчет - речевой жанр официально-делового стиля речи, основная задача которого - представить сведения за определённый период деятельности лица или организации.

Деловое письмо

Отличие делового письма от письма личного:

• предельно ясное, однозначное, по возможности лаконичное содержание делового письма;

• корректный деловой тон письма;

• речевой этикет служебной переписки;

• формы обращения и концовки письма;

• нормы современного делового языка в области лексики, морфологии, синтаксиса и стилистики;

• стандартные обороты речи, которые ускоряют и облегчают составление и рассмотрение деловых бумаг, например: « Прошу сообщить…», « в соответствии с тем…», «Просим разъяснить…» и др.

• безупречная внешняя форма письма.

Протокол.

Протокол - это официальный документ, содержащий точную запись всего, что было казано, сделано и решено на собрании( заседании, совещании). Протокол собрания отражает ход обсуждения и принятия решения. Его ведёт секретарь, которого выбирают из числа присутствующих. Современный деловой человек должен владеть навыками составления и краткого, и подробного протокола.

Телеграмма.

При подаче телеграммы обычно заполняется телеграфный бланк.

Основной признак « телеграфного стиля» изложения - лаконичность: сообщается только самое важное, главное.

Характерные признаки стиля: отсутствие предлогов, союзов, некоторых частиц, знаков препинания( условное обозначение необходимых знаков препинания).

Текст телеграммы должен быть однозначным и понятным. Телеграммы бывают различных категорий: обыкновенные, срочные, поздравительные.

8

Акт.

При необходимости документальной записи какого-нибудь события или результатов его обследования составляется акт.

Акт - это документ, фиксирующий фактическое состояние дел.

Справка. Удостоверение.

Удостоверение и справка - документы информационного характера, удостоверяющие что-либо, какой-либо факт. Справки содержат информацию без выводов и предложений по ней.

Удостоверение выдаётся только лицу, справка - лицу или учреждению.

Договор.

Документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения.

Договор может заключаться между государственными, общественными организациями, предприятиями, учреждениями, гражданами.

Договоры составляются в нескольких экземплярах, подписываются уполномоченными лицами и удостоверяются печатями организаций, их заключающих.

Резюме.

Резюме составляется в произвольной форме и должно содержать следующие данные:

• Фамилия, имя, отчество, год рождения, контактные телефоны.

• Цель ( зачем человек обращается в данную фирму, какую работу ищет).

• Образование.

• Опыт работы.

• Дополнительное образование.

• Преимущества ( указать личные черты характера, которые отличают Вас от других, помогают Вам достигать нужных результатов).

9

Заключение.

Итак, проанализировав итоги опроса в 9 классе, мы пришли к выводу, что учащиеся не владеют деловой речью. Потребность в умении оформлять деловые бумаги возникает часто. В ходе своей краткосрочной проектной деятельности мы попытались изучить и проанализировать литературу по данной теме с целью создания методического пособия. Данное методическое пособие должно помочь в дальнейшем учителям и ученикам изучать построение деловых бумаг. В нашем пособии находится вся полезная информация, которая касается деловых бумаг. Оно поможет ученику более подробно познакомиться с официально-деловым стилем, с его особенностями и признаками. В работе представлены виды деловых бумаг и их образцы.

10